文/白如彬
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提升企業會計基礎工作水平措施研究
文/白如彬
摘要:本文針對企業會計基礎工作,首先分析了企業會計基礎工作概念以及基本內容,進而分析了目前我國企業會計基礎工作中存在的問題,并就規范企業的會計基礎工作管理,提出了建議措施。
關鍵詞:企業;會計基礎工作;規范化;
近年來,隨著企業經營管理理念、法律政策、信息化管理技術等外部環境相應的變化,對企業的會計模式以及會計方法等也產生了較大的影響,會計實務相關的工作內容也不斷發展創新,這些都對企業的會計基礎工作提出了新的要求。在這種形勢下,確保會計工作的規范化開展,必須提高企業的會計基礎工作水平,提高企業的會計信息質量,充分運用會計信息化技術,為企業經營管理工作的順利開展提供必要的基礎保障。
企業會計基礎工作也就是企業會計工作基礎環節,主要包括了企業會計憑證賬簿的填制、登記,企業財務報告編制,憑證票據審核,會計科目設置、明細賬、總分類帳管理,資金提取、費用計提、資產盤點清查、財務報表編制、會計檔案整理等一系列工作。企業會計基礎工作規范化的內容主要包括以下幾方面內容:
(一)規范企業的會計機構
按照企業經濟業務活動的需要,完成企業各項會計事項辦理,并按照會計工作的實際業務需求,配備會計工作人員,合理的設置企業會計機構是基礎工作,也是確保會計工作規范化開展的前提。
(二)規范企業會計人員行為
會計人員也就是具有相應的會計從業資格并且在會計崗位從事會計工作的人員,規范企業的會計人員行為,主要是對企業會計工作人員專業勝任力以及職業道德的規范管理,這也是確保企業財務會計合法合規的關鍵。
(三)規范企業的會計核算工作
會計基礎工作規范化中,最關鍵的內容就是會計核算的規范化,主要是對企業的記賬、算賬以及報賬等活動進行管理,進而確保企業會計記錄、報告以及會計信息的準確性,會計核算規范化主要依據企業的會計準則以及會計基礎工作規范等開展。
(一)對企業會計基礎工作的重視程度不夠
部分企業雖然對財務會計工作較為重視,但對會計基礎工作的重視程度不高,最主要的表現在企業會計工作相關的制度體系建設不健全,影響了會計工作的規范化開展。此外,在企業會計工作人員的管理上,缺乏相應的培訓教育,造成了企業會計工作人員能力水平得不到較好提升。
(二)缺少現代化的會計工作手段
信息技術當前在管理中已經應用的非常成熟普遍,但是現階段很多企業會計信息化水平不高,雖然采用了各種電算化的會計軟件,但是會計信息系統與企業的業務部門聯通對接不夠,會計工作的職能得不到拓展延伸,特別是會計信息技術沒有得到有效利用,這也是提升企業會計基礎工作規范化需要重點解決的問題。
(三)對企業會計工作的監督不夠
會計監督是確保企業會計基礎工作規范化的有效手段,但是一些企業在內部監督上,開展力度不足,難以發現會計基礎工作管理中所存在的各種問題。在外部監督管理方面,沒有充分用好外部會計事務所的審計監督,影響了企業會計基礎工作規范化水平。
(一)提高對企業會計基礎工作的重視程度
提高企業會計基礎工作的規范化水平,首先企業的管理層應該加強對會計基礎工作的重視程度,嚴格按照企業會計基礎工作規范中的相關要求,對企業內部的會計機構,內部會計人員配備、會計制度設計等進行完善。另一方面,應該重點提高企業會計工作人員的綜合素質水平,加強對企業會計工作人員會計實務、會計法律法規、財經紀律等方面的教育培訓,同時加強對企業會計工作人員職業道德能力的建設,以最大程度的提高企業會計人員綜合素質水平,為企業會計基礎工作規范化提供良好的基礎條件。
(二)完善企業會計信息化水平
實施企業會計信息化,可以通過信息化的會計工作方式,提高企業的會計工作質量和效率。在會計信息化的具體推進落實過程中,應該重點整合會計核算、財務決算、報表形成上報、數據推送、往來賬務核對、月度現金流預算等工作業務,通過以企業內部的財務集約化信息管理系統為支撐,與企業內部各個業務部門相結合,實現報表實時生成、流程實時管控、財務與業務實時聯動、風險實時監控、決策支持,進而提高企業會計工作的規范化、標準化水平。
(三)加強企業會計監督力度
確保企業會計基礎工作的規范化,最關鍵的手段就是加強企業會計監督力度。首先,應該重視內部會計監督的開展,按照相關會計程序以及會計方法的要求等對企業內部各項財務會計工作進行控制,特別是加強對企業內部的不相容職務分離、財務稽核、收支審批、財產保全、預算控制等制度的審計,及時發現會計基礎工作中的問題。在外部監督管理方面,必須發揮好注冊會計師監督作用,向注冊會計師提供企業相關的資產負債表以及損益表等基礎資料,由注冊會計師進行專業的審計監督,通過審計報告等審計是否存在財務會計舞弊行為,促進企業會計基礎工作規范化水平的提高。
會計基礎工作規范化對于改進提高企業的會計工作水平具有非常重要的作用,在企業的會計基礎工作開展過程中,企業會計管理部門應該充分認清自身在會計基礎工作中存在的問題,進而通過完善制度建設、強化監督管理、提高信息化技術以及會計工作人員能力水平等措施,最大程度的提高企業會計基礎工作的規范化水平。
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(作者單位:山東省地礦工程勘察院)