當前制造業庫存管理存在的問題及應對策略研究

文/陳峰濤

當前制造業庫存管理存在的問題及應對策略研究

文/陳峰濤

庫存管理是制造業企業實現高效成本控制的主要環節之一，對企業的發展發揮著巨大作用。而目前我國制造業企業庫存管理存在的制度不完善、缺乏庫存成本控制、缺乏完善的會計核算體系和信息化程度較低等問題給企業的發展帶來了很大的影響。本文對上述問題進行了深入的分析，并提出了提高制造業企業庫存管理的應對策略。

制造業；庫存管理；成本控制；會計核算

庫存管理是制造業企業管理的重要組成部分。庫存管理需要與企業內部管理進行有機結合，在貫徹執行企業經營方針的基礎上，在企業內部各部門之間形成相關制約和協調的關系，構建起一套完善的收支合法、會計信息真實性監督、控制系統，保障企業各項經營活動的正常進行，保障企業流動資產的安全和完整，從而不斷提高企業的生產經營效益，不斷提高企業的財務管理水平和內部管理水平，有效的減少企業生產經營成本，最終實現企業的戰略經營目標。

一、我國制造業企業庫存管理的現狀

隨著我國經濟的不斷發展，企業只有不斷提高自身的競爭力才能在競爭激烈的市場中生存下去，最終實現可持續發展。而制造業企業作為推動我國經濟發展的主要動力之一，其生產經營中眾多的項目，例如原材料采購、成品加工制造等環節，都與企業庫存管理有著密不可分的關系，從而庫存成本也占據了企業經營成本的大量比重，這使得我國制造業企業對庫存管理的重視程度不斷加深，各企業也紛紛采用了傳統或先進的庫存管理方法，例如聯合庫存管理等，來開展庫存管理工作。但是，目前我國制造業由于庫存管理起步較晚，缺乏先進的庫存管理理念，所采用的管理方法也大都是傳統的方法，也尚未形成完善的庫存管理體系，大量的庫存管理工作都是依靠人力資源進行的，從而導致庫存管理工作的效率難以得到提高，并且導致了各種問題的出現，給庫存管理的發展造成了很不利的影響，從而也就給我國制造業的發展造成了不利的影響。

二、我國制造業庫存管理的問題

(一)缺乏完善的庫存管理制度，無法約束庫存管理有關工作

目前，我國大部分制造業企業都沒有構建完善的制度來約束庫存管理，甚至有些企業根本就沒有庫存管理制度，而就算一些企業存在庫存管理制度，但是制度卻沒有得到有效落實，完全只是流于形式，無法對企業庫存管理起到任何作用，也無法對與庫存管理相關的人員產生任何約束，從而導致無法建立起相應的內部控制體系，內部控制不規范。

(二)庫存管理相關工作人員專業素養較低，阻礙庫存管理發展

目前，很多制造業企業的庫存管理工作人員的專業素養普遍較低，甚至有一些企業為了節約成本，讓沒有經驗，也沒有充足專業知識的人員來從事庫存管理工作。而這些人往往由于缺乏專業知識，無法積極、完善的處理突發情況，也不會使用科學的管理方法來開展庫存管理工作，從而導致企業庫存出現大量積壓或者存貨不足的現象，浪費了大量的資源，從而給企業成本造成了更大的負擔，給企業的正常經營造成不利影響。

(三)缺乏庫存成本控制，導致資金鏈周轉緊張

由于大部分制造業企業在發展初期對于庫存管理的不重視，導致沒有建立起完善的庫存管理體系，沒有進行相應的庫存成本控制，當企業發展到一定程度時，庫存會隨著企業的發展不斷積壓，同時企業在缺乏管理的情況下為了避免由于缺貨造成的延誤交貨期，就會不斷的增加庫存，而積壓過多的庫存不僅要占用大量的倉庫面積，還有消耗一定的庫存保管費用，從而浪費企業的大量資源，成本不斷上升，利潤卻在下降，導致缺乏流動資金，給資金鏈的周轉造成巨大的影響，使得原材料存在有形和無形的損耗，不斷加重貸款利息負擔，對企業機會收益和時間價值造成影響，最終導致企業的生產運營受到不利影響，成為長期困擾制造業發展的問題。

(四)缺乏完善的庫存會計核算體系，無法準確核算庫存成本

很多制造業企業在庫存會計核算方面都存在很大的問題，某些企業在采購原材料時沒有進行精確的計量，從而導致采購原材料的成本與實際成本存在差異，并且將當期損益計入了采購成本中，使得高于實際采購成本的原材料采購成本變得更高，造成企業利潤虛增的現象。再加上，制造業企業對于成品和半成品以及不同類型產品進行核算所采用的方法不夠科學、準確，導致庫存發出計價時出現混亂的情況，甚至有一些企業為了能夠更方便的進行核算，采用了與新會計準則相背離的庫存會計核算方法，給企業的庫存管理帶來了極大的不利影響。

(五)沒有建立信息化庫存管理，庫存管理工作效率低

目前，我國制造業企業雖然對信息化有了一定的了解，但卻沒有充分發揮信息化的作用，利用其來開展庫存管理工作，從而導致各個部門之間不能實現信息共享，從而也就不能及時的進行溝通，例如，對于企業生產部門來說，無法實時掌控庫存信息，其就很難組織和計劃生產活動；對于采購部門來說，無法實時掌控原材料的庫存和消耗信息，其就很難控制原材料采購計劃；企業、原材料供應商和成品經銷商之間沒有實現信息共享，就無法構建流暢的供應鏈，從而影響效率。除此之外，由于財務部門無法隨時的查詢原材料、成品采購和消耗等信息，其就很難開展成本核算工作，從而導致成本控制無法有效實施，再加上缺乏信息化的庫存管理經常會出現原材料、成品充分錄入和領用等操作，從而導致庫存信息缺乏準確性、真實性和完整性。

三、提高我國制造業企業庫存管理的應對策略

(一)建立完善的庫存管理體系和制度，有效的推進庫存管理相關工作

制造業企業首先必須建立完善的內部控制系統，并編制相應的庫存管理制度，嚴格監督和約束相關工作人員的行為，同時企業需要明確各部門的職能、權利和責任，使得各部門能夠在自身職能范圍內做事，有效規避各部門濫用職權的現象，庫存管理人員還應主動與生產部門積極溝通，使得生產部門能夠根據庫存的多少準確、科學的決定生產速率，從而保障庫存管理部門、采購部門和生產部門交流合作的高效性。企業必須加強對庫存出入庫的管理，利用科學的記錄方法記錄庫存出庫、入庫的時間、數量和價格等，同時還要定期的對庫存進行盤點，從而及時的發現庫存管理中存在的賬實不符、盤虧和盤盈等問題，保障庫存管理的有序進行。

(二)加強庫存管理人員專業素養培養，提高庫存管理工作效率

制造業企業在招聘庫存管理人員時，應先以具備一定從業管理經驗和庫存管理知識豐富的人員為優先，同時企業需要定期的組織人員培訓，使其能夠不斷的學習到先進的管理理念和管理方法，從而運用到企業的庫存管理中，不斷提高企業庫存管理水平，通過培訓，企業還能夠培養管理人的責任心，使其能夠積極的參與到維護集團利益的行列中，并通過構建考評體系和激勵機制的方法，不斷激發員工的工作積極性，培養其職業道德和團隊合作精神，從而不斷提高企業庫存管理工作效率，實現有效控制庫存成本，不斷提高經濟效益的目標。

(三)科學確定庫存量，優化庫存管理方式，不斷提高庫存管理水平

庫存管理中庫存量的管理是重要組成部分之一。企業在確定庫存生產量和進貨量時不能單一的以管理者的主觀意志來決定，而是在充分參考相關歷史數據，對市場進行準確、科學的未來銷售變化預測下，確定企業庫存需求，從而不斷提高企業的庫存周轉率和庫存量制定的科學性。企業需要用最優經濟訂貨批量法和ABC分類等科學的庫存管理方法取代原來傳統的庫存管理方法，降低企業在庫庫存，使得生產速度與市場需求能夠相吻合，拉平需求波動量，并適當的開發針對性新產品，使得不同的產品之間能夠錯開需求高峰；減少企業在途庫存，通過將標準品庫存前置，并選擇最可靠的供應商和運輸商，使得企業能夠縮短生產和配送周期，盡量縮短不同存放地點之間的運輸和儲存時間；增加企業設備，如果庫存較少，而銷量很大，企業需要發揮多臺設備的優勢加速生產，如果庫存較多，企業則需通過生產運作緩沖，調節生產速度，使得企業能夠實現“零庫存”的最佳經營狀態，從而不斷提高企業庫存管理成本控制水平，降低企業庫存成本，為企業帶來更高的收益。

(四)加強庫存會計核算管理，提高庫存會計信息質量

制造業企業在開展庫存管理會計核算工作時應以新會計準則相關規章制度為基礎，在符合準則對會計信息質量要求和權責發生制原則的基礎上使用科學、合理、合法的會計核算方法準確、完整的計量、記錄和報告企業的庫存信息，從而有效的規避漏記、錯記和重記等現象，保障庫存會計信息的真實性、完整性和準確性。同時，企業財務人員需要不斷提升對風險的預測能力，在合理平衡企業資產與收益、負債和費用的條件下，實現高效的庫存管理，保障庫存賬實相符，能夠準確、真實的反映庫存成本情況。

(五)加強庫存質量管理，保障資金運轉順暢

在如今科學技術飛速發展的時代，制造業企業產品的更換周期在不斷的縮短，給企業庫存管理造成了滯銷存貨的問題，而企業在處理這類問題一般就是進行削價，從而也就給企業造成了削價損失，所以為了把損失降到最低，企業在面對滯銷存貨時要做好削價處理的準備，深入分析產品滯銷的原因、未來的銷貨趨勢以及企業的資金現狀等，在遵循會計謹慎性原則的基礎上構建相應的存貨削價準備制度，及時的盤活積壓存貨，保障企業資金周轉的順暢，從而節約利息費用和庫存管理相關開支，將獲得的抵稅快速的投入到再增值的過程中去，不斷提高企業資金的利用效率。

(六)構建信息化庫存管理系統，實現高效的庫存管理

制造業企業需要根據自身實際情況，充分利用信息化的優勢，在企業資源計劃軟件的基礎上，開發出具有自身特色的庫存信息管理系統和信息共享平臺，使得企業、原材料供應商和成品經銷商之間能夠實現信息共享，構建流暢的供應鏈，形成高效的聯合采購戰略，從而企業能夠按訂單備貨生產，建設存貨庫存管理增加的成本和庫存空間的占用，提高存貨周轉速度，同時利用信息化的優勢實時的記錄庫存管理相關信息，使得財務部門能夠隨時的查詢相關信息，保障會計核算工作的高效率，為企業節約人力，不斷提高庫存管理的效率和企業盈利能力。

四、結語

庫存管理在制造業企業的發展過程中發揮著重要作用，加強庫存管理的能夠大大提升企業的市場競爭力，實現可持續發展，而企業要想實現高效的庫存管理，就必須構建相應的規章制度，約束和監督相關工作人員，并不斷提高相關人員的素質，培養其團隊意識和工作熱情，提高庫存管理工作效率，構建高水平的庫存管理。同時優化庫存存貨管理和存貨質量管理，減少積壓庫存占用倉庫的面積，降低庫存管理、生產和配送成本，提高資金利用率，從而提高經濟效益，保障企業能夠有充足的運轉資金，充分利用信息化的優勢，采用先進的會計核算方式，加強庫存管理各方之間的交流合作，提高庫存管理效率，最終實現企業的戰略發展目標。

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(作者單位：鄭州天時海洋石油裝備有限公司)