醫院人事檔案管理信息化的實現路徑探討

蘭　青

（襄陽市第一人民醫院，湖北 襄陽 441000）

醫院人事檔案管理信息化的實現路徑探討

蘭青

（襄陽市第一人民醫院，湖北 襄陽 441000）

現代化信息技術的不斷應用，給人類日常生活和生產帶來巨大的變化，對于醫療服務的質量要求也不斷提升。醫院的人事檔案管理工作應運用現代化的信息技術不斷改革和完善，以跟上社會發展的步伐。本文對于醫院人事檔案管理信息化的實現落實情況進行詳細的分析，供相關專業人士參考借鑒。

醫院；人事檔案；管理；信息化

國內新型醫藥衛生體制改革的實施，給醫院管理工作帶來了新的挑戰。醫院內部實現人事檔案信息化管理，可以減少人力資源的消耗，大幅度降低工作難度。合理地展開信息資源管理工作是維持醫院運行的前提，對于醫院的經濟、工作質量具有深遠的影響。

1　檔案信息化的意義

醫院內部的人事檔案是原生的信息資源，其對于醫院內部的合理預測工作、人員調動管理工作、管理決策工作具有一定的影響。實現檔案管理的信息化能有效促進醫院的長久性發展，也是社會發展形式下對于醫院發展的必然要求。隨著人力資源管理理念的不斷發展，國內醫療體系改革的不斷深化，人事檔案管理的重要性逐步體現出來。加快信息化建設是有效發揮人事檔案信息作用的關鍵環節，促進有限的資源發揮出最大的作用。因此，對于醫院內部人事檔案信息化工作進行深入探討研究意義重大。

利用醫院內部的局域網絡建立一體化的工作平臺，不僅能夠實現檔案資源的發布、傳遞、存儲、加工，信息資源的共享，降低工作人員的工作量，還能保證新的信息內容及時更新，提升信息的時效性。醫院可以借助一體化系統，利用有效權限管理，建立電子的查詢系統，節省醫院的人力資源、經濟資源、物力資源，還可以將醫院的檔案存儲在優盤、光存儲介質、軟盤中，縮小檔案占據的空間。醫院應選擇高效、安全、合理的軟件管理系統，避免內部信息資源的泄露，提升管理水平。

2　醫院人事檔案管理信息化的實現

放棄過去的手工處理方式，利用計算機進行檔案管理工作，可以實現高效率的信息存儲、統計、查詢與分析，為醫院管理人員提供精確的信息資源，構建開放式的信息系統，發揮資源的最大作用。

2.1實現計算機管理

隨著科學技術的發展級計算機網絡技術的普遍應用，醫院內部已開始利用計算機管理人力資源。計算機管理能降低手工管理出現失誤的概率，降低工作人員的勞動強度，節省工作時間，提升管理效率，使材料的管理更加科學化。將人事檔案信息存儲在現代化的介質上，能提升資料的完整度，延長檔案的應用時間，避免資源的浪費。一些醫院的人事檔案管理已實現網絡微機化，利用現代網絡，通過磁介質交換實現網上的資源輸入，進一步加強人事信息管理。此外，利用遠程技術進行數據的交換，最終實現資源的共享。

2.2建立完善的信息系統

醫院的工作人員首先需要構建基本的系統框架，建立基本的信息資源數據庫，錄入各種人事檔案信息，然后利用軟件及高速的網絡系統，通過有序的建設，建立完整的系統。資源的收集是其中的關鍵環節，醫院內部人事檔案的信息收集和處理環節需要保證規范化、制度化。資源完整性是系統的關鍵，為此醫院應加大各方面的投入力度，逐漸加強整個信息系統的功能，將成熟的工作經驗普及應用。

2.3建立人事檔案管理數據庫

在系統的建設過程中，不僅需要購買先進的技術設備，而且要重視資源系統的應用，有效收集信息資源，通過資源的開發和管理，最終實現應用的目的。醫院內部應建立專業化的人事檔案管理數據庫，并提高使用的范圍，提供全面化的服務。信息數據庫的內容需要包括工作人員的基本信息、薪資待遇、工作經歷、檔案目錄等。將管理層級職工的姓名、年齡、學歷、性別、工作時間、職務、任職經歷及考核等信息詳細地錄入計算機系統內部，需要調用檔案或員工信息時，工作人員在系統的查找功能中直接輸入姓名，就能夠直接獲得全部的資源，信息檢索效率大幅度提高。

2.4保證信息的安全

醫院人事檔案的信息化管理，不僅要保證信息的應用期限，還要避免數學檔案信息被破壞或故意更改。信息化檔案管理系統的安全是需要重視的關鍵環節，醫院的人事檔案資源需要分類處理，部分需要長期保存的資源信息應及時復制，通過載體的轉化，避免信息的丟失；部分無需變動的長期保存資源需要刻錄到只讀光盤上進行存儲，避免檔案的非必要修改。在醫院系統的資源共享過程中，部分的關鍵性、保密性高、價值高的資源，需要通過處理提升安全性，例如：設置系統恢復功能、提高管理等級等。人事檔案信息系統需要配合應用現代化的防火墻技術、病毒檢測技術、數據備份技術等。

2.5保證人事信息的準確性

醫院內部的人事檔案管理信息化的最終目標是提供更加優質的服務，為醫院的管理和發展提供更好的資源。

利用信息化系統代替傳統的記錄方式，使信息查閱工作變得更加簡單，文檔數字化得到廣泛的應用。目前，國內的大部分醫院內部已經構建獨立的信息網絡，該網絡和互聯網、教育科研網有效鏈接，為醫院檔案的對外服務提供可能，也是資源共享實現的基礎。使用網絡信息技術方式，醫院內部局域網絡可以建立院級的檔案管理自動化信息系統，保持界面的簡潔清晰，支持Windows NT、UNIX、NetWare、Novell等各種的處理方式，拓寬使用功能，為需求人員提供隨時查詢功能，提升醫院的檔案管理水平，發揮資源的價值，為醫院的發展提供服務。

3　結 語

隨著高科技設施設備的不斷應用，傳統的人事檔案管理工作已經不能滿足醫院的實際發展需求，人事檔案信息化管理將成為未來的發展趨勢，成為影響醫院綜合效益和發展的重要因素之一。

主要參考文獻

［1］張愛曾.對于醫院人事檔案管理信息化建設的思考［J］.漯河職業技術學院學報，2014（4）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.134

R197.32

A

1673-0194（2016）14-0183-01

2016-06-08