淺議中職教師檔案管理

馬銀鳳

（新疆林業學校，烏魯木齊 830026）

淺議中職教師檔案管理

馬銀鳳

（新疆林業學校，烏魯木齊 830026）

中職學校教師業務檔案是中職院校數據庫提供的重要組成部分，也是中職院校人才儲備的一個重要方式。作為評價中職學校師資力量和教學水平的一個重要標準，教師業務檔案可以全面、客觀、系統地反映學校的管理水平和教師的教學水平。因此，做好中職學校教師檔案管理工作對加強中職學校管理、提升中職學校教學水平有著積極意義。本文就當前中職學校教師業務檔案工作開展情況進行總結分析，并就如何加強中職教師業務檔案管理工作進行探討，以供實際工作參考。

中職；教師；檔案管理

1　中職院校教師業務檔案的內容

1.1教師基本信息材料

教師基本信息材料主要包括教師個人的個人信息、主要學習經歷、職稱情況、教學工作經歷、企業工作經歷、社會服務經歷、繼續教育情況、社會兼職情況、獲得的各種資格證書、重要表彰獎勵等，還包括能夠證明以上項目真實性的相關證明材料。

1.2教師教育教學工作材料

教師教育教學工作材料主要包括教師擔任輔助員、班主任或其他從事學生教育管理工作的統計和證明材料，教師教學工作數量及工作質量的統計及證明材料、教師工作業務總結等。通過這些材料能夠反映教師歷年的教學情況、教學工作量、教學水平。

1.3教師業務與能力提升材料

教師業務與能力提升材料主要包括教師參加各類業務進修、培訓和能力測評的相關材料、教師參加學術會議、專題報告和學術報告等材料，還包括教師下企業鍛煉、頂崗工作情況的材料，還有學校及上級部門命名的名師（專家）評審材料等。通過這些材料，能夠反映中職教師學歷提升、業務能力、實踐能力提高和企業工作經歷積累的情況。

1.4教師獎懲情況材料

教師獎懲情況材料主要是各級組織授予教師的各類榮譽稱號、獲獎證書復印件，獎牌獎杯照片、音像資料以及對教師教學事故處理的結果文件復印件等，通過這些材料，能反映教師的工作業績和失誤之處。

1.5教師職務職稱材料

教師職務職稱材料主要是指教師高校教師資格證復印件，教師的專業技術職務資格證書復印件，相關職務聘書復印件，教師的各種職業資格證書復印件等。

1.6教師科研與社會服務材料

教師科研與社會服務材料主要是教師參加各種形式的社會服務、科學研究和教學研究等活動業績材料、總結材料等，包括歷年發表論文一覽表，立項、結題各類科研課題一覽表，出版的專著、教材、教參和教學資源開發的成果一覽表，通過這些材料，可以反映教師的學術水平、學術地位、研究方向和社會服務成效。

2　加強中職教師業務檔案管理的建議

2.1建立健全教師業務檔案管理制度

中職學校的各級管理人員，尤其是主要管理人員要樹立和強化檔案意識，從根本上加強做好檔案工作的責任感和使命感。一方面要建立教師業務檔案管理制度，使教師業務檔案管理工作有據可依。另一方面，要結合中職學校辦學實際和教師隊伍結構，完善教師業務檔案管理考核檢查工作，確保教師業務檔案設計教學活動的每個環節，完整、客觀、細致地記錄教師業務水平提高的過程，為加強教師隊伍建設和優化中職學校管理方式方法提供充分依據。

2.2加快教師業務檔案信息管理系統建設

目前，管理系統應用的范圍越來越廣泛，為加強檔案管理提供了良好條件。作為中職學校來講，要充分利用現代信息技術，尤其是基于計算機信息平臺的管理信息系統管理，開發基于網絡的教師業務檔案管理信息系統，是實現高校教師業務檔案信息化管理的關鍵所在。利用先進的計算機技術管理教師業務檔案，將傳統紙質檔案轉化為電子信息，充分利用教師業務檔案資源，為學校的各項教學管理工作提供優質服務。

2.3加強教師業務檔案管理人員培訓

健全管理機制，促進教師業務檔案建設。中職院校教師業務檔案要設立教師業務檔案管理員，負責紙質材料和電子文檔的管理、分類和審核工作，為確保檔案材料信息的準確性和真實性，對于上交的教師業務檔案材料必須要嚴格審核把關；建立健全教師業務檔案管理機制，保證紙質材料的定期歸檔，及時更新電子文檔；重視系部教師業務檔案管理員的選拔和培養，同時要加強對他們專業知識、現代化信息技術方面的培訓，使之熟練掌握計算機信息應用和處理能力，不斷提高自身的素質和修養，提高管理水平。

2.4創新教師教學檔案利用服務機制

首先應根據法律制定適合本院校的《數字化教學檔案立卷歸檔制度》《教學檔案保管制度》《檔案工作人員崗位責任制度》《教學檔案利用服務管理規定》等，促使教學檔案管理達到制度化和規范化。其次，創新教學檔案管理模式。各中職院校要成立中職院校檔案工作小組，建立檔案工作者量化績效考核機制，將教學檔案利用服務情況作為考核各部門負責人和檔案人員的一項標準，對外實行教學檔案有償服務，加強與檔案需求者的溝通等來創新檔案利用服務管理。第三，創新教學檔案利用服務手段。除使用網絡服務平臺外，還可利用電話、傳真、微信、微博等途徑，實施檔案目錄信息服務、多方位事實性檔案咨詢服務，使檔案利用服務手段更加有效。

3　結 語

在日常工作中，一定要切實加強教師業務檔案管理工作，通過利用各種方式方法，建立健全教師業務檔案信息管理系統，充分發揮教師業務檔案在學校管理，尤其是中職學校管理中的作用，進一步提高中職學校的辦學水平。

主要參考文獻

［1］杜少杰，李娟，王巖，等.教師業務檔案管理系統網絡平臺與信息庫構建［J］.承德醫學院學報，2012（3）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.137

G275.9

A

1673-0194（2016）14-0186-01

2016-06-08