退休人員信息管理系統的設計與實現

摘 要：隨著計算機技術的飛速發展，計算機在企業管理中的應用逐漸普及，對于大中型企事業來說，利用計算機支持企業高效率完成各項日常事務，是適應現代企業制度要求、推動企業管理走向科學化、規范化的必要條件。計算機管理有無法比擬的優點，如檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高工作效率，也是企業的科學化、正規化管理，與世界接軌的重要條件。

關鍵詞：退休人員；信息管理；管理系統

之前管理退休干部職工，主要靠人力完成。若要查找退休職工的某些信息，就要翻閱大量的臺帳登記表。為了能讓管理員從繁重的工作中解脫出來，使管理員在使用一個軟件以后能極其容易地對離、退休人員進行動態管理，并且準確無誤，輕松自如，開發一個退休人員管理系統是當務之急，也是本論文的意義和研究宗旨。

一、結構模式

本系統采用了以 C/S 模式為主體的體系結構，選擇 Visual Basic .NET 作為編程語言進行開發，根據離退休人員管理的特點和檔案管理的需要，按照“自頂向下，逐步求精”的結構化設計思想，使系統的設計簡單，流程清晰。

主要功能介紹。基于成熟的數據庫技術和計算機網絡，系統面向離退休科、相關部門工作人員使用。工作人員通過客戶端可以方便地昔理離退休人員個人基木信息和相關業務信息，方便進行信息的采集和查詢，也可以為其他用戶提供信息查詢服務、結合系統需求，離退休檔案管理系統共包含檔案管理、功能管理、系統管理幾個主要模塊，各模塊功能如下。

二、檔案管理模塊

該模塊主要分為兩部分，一是離退體人員的基木信息管理，根據離退休管理工作的特殊性有七個信息昔理模塊；二是管理工作檔案，有三個口常業務工作模塊。

（一）離退休人員基本信息。離退休人員基木信息是其他各功能模塊運行的數據基礎，也是系統處理的主要對象。該功能模塊主要維護離退休人員個人基木信息，包括離退休人員的姓名、性別、籍貫、出生年月、義化程度、類別、職稱、職務、原科室、工號、入黨時間、工作時間、離退休時間、享受待遇、身份證號、聯系電話、家庭住址、家屬姓名、個人照片等數據項。為避免工作人員逐條錄入人員信息容易出錯，效率不高且工作量大等問題，該模塊還提供人員信息批量導入功能，方便工作人員維護操作。離退休科主要通過系統對離退休人員進行業務管理，相關業務信息管理包括以下幾個方面。1、健康體檢管理。體檢記錄管理、每年體檢情況、患病情況等，可與職工體檢檔案管理系統聯網，對離退休健康信息進行科學的信息化管理，便于及時掌握他們的健康狀況，進行關懷和照顧。2、工資信息管理。國家新聞出版廣電總局783臺退休人員工資發放與大多數企事業單位一樣，先由人事科編制工資表，交由財務科審核后發放.離退休人員個人工資單需每月到離退休科領取，費力耗時。工資信息管理模塊將離退休人員工資明細批量導入至數據庫表，需查詢打印可通過個人帳號登錄。3、老有所為管理。人才資源的重要組成包括離退休科技工作者，由于國家非常重視發揮老年人才作用，系統中老有所為昔理模塊實現了老年人才登記、工作記錄、考核等老有所為管理過程，離退休人員人才資源數據庫的建立盡量利用離退休的人力資源，滿足離退休人員為社會服務的愿望。4、黨支部管理。該模塊有黨支部大會、黨支委會等記錄情況，黨費繳納昔理功能。根據相關規章制度和離退休人員工資數據，個人應繳納黨費金額自動生成，記錄黨費繳納經辦人、時間等信息。5、特殊群體管理。特殊群體包括退休干部、副處以上退休干部、復退轉軍人、高齡老人、特困人員、孤寡老人、空巢家庭等多種情況，在系統中記錄這此信息，方便了離退科的管理、查詢、統計，提高了工作效率。離退休科定期或不定期對以上人員進行慰問，還適當對特困人員進行各類補助，系統也實現了補助發放等功能。6、出國定居管理。該模塊記錄離退休人員出國定居的國家、國外聯系電話、代管社保養老金賬號等、7、所在地居委社區管理。該功能模塊記錄城區各居委地址、聯系電話等，可按離退休人員居住地分類歸屬地居委，以后與所在地居委、社區互通信息，共同管理，利用社區資源服務離退休人員。

（二）管理工作檔案。離退休科主要通過系統對退休職工進行管理，提供給其他用戶的相關業務信息通過信息發布與采集方式，與其他類型用戶進行信息交互，相關業務昔理包括以下三個方面。1、管理機構。該模塊包括對醫院離退休工作領導小組、離退休科、離退休黨支部書記、小組組長、黨支委等信息的記錄，系統可產生統計報表。2、業務工作管理。該模塊包括政策法規、福利文件、計劃總結、干部退休審批表、養老待遇申報表等。3、走訪慰問管理，根據醫院離退休人員走訪慰問制度要求，該功能模塊記錄部門工作人員走訪慰問的事由、參加慰問人員、時間等信息，便于統計和查詢。

三、功能管理模塊

（一）統計功能表。該模塊能按性別、按政治面貌、按民族、身份、按文化程度、年齡段等統計。

（二）人員管理。該模塊可以管理個人信息，能生成個人基木信息表、人員基木信息花名冊等。

（三）綜合查詢和打印功能。該功能模塊可查詢在選定時間段內的業務工作檔案記錄，如體檢記錄管理、走訪慰問等信息，綜合查詢離退休人員基木信息，自動生成報表并打印，有集中打印、各管理模塊分別打印功能。

四、系統管理模塊

該系統設計了系統昔理員和一般管理員二級管理模式，系統管理員對信息系統進行后臺維護，如備份數據庫、定時導出系統口志等保障性全面維護，操作和使用信息系統的所有功能和各個模塊。一般管理員不可使用系統維護的各項功能，只進行口常的錄入、統計、查詢、修改等操作。

（一）系統維護。只限系統昔理員登陸，系統的各個參數允許昔理員設定，主要實現系統的動態靈活性。

（二）權限管理。只限系統管理員登陸，為一般管理員提供能夠新建用戶、更改用戶名稱、刪除用戶的功能。

五、結語

該系統能夠及時、準確、規范和全面地反映離退休人員的檔案信息，實現信息資源共享，提高了退休人員的管理質量和工作效率，提高了管理者的信息管理和決策能力。