摘 要:文化建設的深入發展帶動了圖書館事業的進步。采編工作作為圖書館文獻資源管理的基礎,有著不可替代的作用。基于此,本文闡述了基層公共圖書館采編業務的重要性,分析了采編業務工作現狀,提出相應的幾點對策。
關鍵詞:基層;圖書館;采編
圖書館采編工作作為圖書館建設中的一項最基本的業務工作,可以為讀者提供書籍信息。采編工作包括書籍信息的選擇、整理、保管等,是圖書館管理中最重要的一項工作,關系到其他工作的開展,關系到圖書館信息服務的質量,因此,圖書館的采編工作可謂是極其重要的,不容忽視的。而隨著社會的發展,采編工作也應與時俱進,不斷創新,才能適應時代的發展,促進圖書館的服務水平。
一、圖書館采編工作的重要性
(一)基層公共圖書館館藏資源建設的首要環節。采編業務工作是圖書館重要的基礎業務工作。工作內容就是根據各館的館藏建設需求和讀者的需求進行各類文獻的采選、收集,并對其進行分編、加工、整理等。
(二)為讀者服務工作提供保障。采編業務工作是圖書館開展各項服務工作的基礎。采編業務工作的出發點是滿足廣大讀者的文獻信息需求。采訪人員根據讀者需求進行文獻采選、收集等工作,分編人員從實體文獻的外表特征和主要內容進行描述和著錄,為讀者提供方便、快捷的文獻信息檢索,便于讀者更快、更準確地找到所需的文獻信息,更好地為讀者服務。
(三)文獻信息資源共享的前提和基礎
隨著信息化技術的發展為圖書館的采編工作帶來了便利,實現了圖書館文獻的共享。
二、圖書館采編工作的現狀
(一)圖書館采編工作人員綜合素質不高。首先,圖書館采編人員綜合素質不高。采編工作的人員需要具備較高的文化素質和專業素質;其次,采編工作人員的服務意識不強。采編人員忽略了與讀者的交流,缺少對讀者的了解,缺乏獲得讀者反饋的手段,使得采編工作不能真正地服務讀者。
(二)圖書館圖書采編服務質量不高。隨著信息化的發展,給圖書館的工作帶來了壓力。落后的文獻管理體系給編目管理增加了難度。由于圖書館采編的工作規律被改變,從而加重了采編工作的負擔,出現了各式各樣的問題,導致圖書采編工作的水平和服務質量下降。
(三)圖書館用于購書的經費存在問題。首先,社會經濟的發展導致圖書館書籍價格也隨之上漲,雖然政府相關部門對公共圖書館的資金投入從未間斷,但是仍不能夠滿足圖書館的資金需求;其次,圖書館購書經費沒有得到有效、合理的利用。
(四)資源分配不合理。一般在圖書館的采編工作中,任何一個部分都會有明確的分工,每個環節都會有相應的人員進行工作。每個環節的工作人員只是熟悉自己所負責的領域,不能保證整個數據庫的和諧穩定,一旦遇到問題就會影響整個數據庫的品質,從而影響以后工作的正常開展。
三、完善圖書館采編工作的對策
(一)轉變服務理念并創新工作方式。為了給讀者提供更好的服務,圖書館采編人員必須要轉變服務理念。圖書館采編人員要改變圖書采編管理方法,不斷創新工作方式。圖書館采編人員需要通過各種渠道全面了解讀者的閱讀需求和意向,例如問卷調查、網絡調查等,并根據反饋回來的信息制定合理的計劃;充分利用互聯網加強與其他圖書館的聯系,建立協作與資源共享的新型圖書館。
(二)豐富采訪渠道并成立采編中心。采編人員可以互聯網查看其它圖書館的書籍信息,從而獲取更多采訪渠道,提高采編工作的效率,建立和加強各圖書館之間的聯系,豐富采訪渠道。采編中心將區域范圍內各成員館所需的圖書進行集中采購、統一編目、定向配送。同時,還要負責各成員館之間的溝通、協調,保證資源配置和經費使用的科學、合理。
(三)變革館藏模式并注重采編管理。圖書館首先要變革館藏模式,滿足讀者的閱讀需求。對于珍貴書籍,圖書館可以采用紙質書籍預訂形式,以及通過網絡資源共享推廣電子書籍的閱讀,最終完成低成本和高服務的結合。
(四)建立高素質的采編工作隊伍。首先,提高采編人員的業務素質。數字化網絡環境下,傳統的工作方式己很難適應新時期采編工作的要求,因此全面提高圖書館采編人員的業務素質迫在眉睫。采編人員要有選擇的采購相關文獻資源,還要不斷提升自身的素養和豐富自己的專業知識;其次,編目人員要不斷更新自己的知識結構。編目人員要通過多種渠道拓寬知識面,以便提高自己的知識水平。
(五)資源共享。網絡技術飛速發展的今天,文獻信息資源共享己不再是圖書館的夢想,它己經成為了現實。圖書館資源共享的主要內容有:圖書集中編目,采購協作,館際互借以及建立貯存系統和文獻數據庫等。為了資源共享,應該充分利用網上聯機編目等先進技術和手段下載書目數據,這樣既保證了書目數據的質量,又真正實現了書目數據的標準化、規范化。采購協作可以通過各館的協調有效地防止文獻資源重復收藏的現象,節省經費,館際互借可以使讀者在各個圖書館查找自己所需的資料,既力便又快捷,同時提高了文獻的借閱率孔利用率。只有文獻資源共享才能滿足讀者對文獻需要的無限性,圖書館才能以最小的投入獲得最大的社會效益和經濟效益。
(六)實現創新服務。圖書館的宗旨就是為每一位讀者提供良好的服務,隨著社會不斷地進步發展,圖書館可以帶給人們的知識就更加多。在帶給人們知識的同時,也要加強創新服務意識。例如圖書館就可以在網上為自己建立一個平臺,方便更好地與讀者交流溝通,也可以向讀者更多地介紹有關于圖書館的運作,讓圖書館與讀者能夠相互了解。要在創新服務的時候能不厭其煩的提高創新服務的能力,提供出更多的優質服務。
書籍是人類進步的階梯,有利于人們的身心健康的發展,而圖書館作為一個傳授知識的地方更應該跟上時代的腳步。采編工作作為圖書館最基礎、最重要的工作,決定了圖書館未來的發展,因此要做到提高工作效率,滿足讀者需求,為讀者提供優質的服務,積極創新采編方法和管理模式,轉變觀念,增強服務意識,加強人員的培訓管理工作,不斷提高自身的綜合素質,促進采編工作的規范化、科學化、信息化,進而推動我國圖書行業的發展。
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