加強企業采購管理探討

摘 要：近年來，隨著我國社會主義市場經濟體制的建設和買方市場的形成，加強和規范企業物資采購管理已成為一個日益突出的問題。在市場競爭中，涌現了一批采購管理成效顯著的國有企業。為了研究加強企業采購管理的辦法，國家經貿委企業改革司對一些在這方面有工作基礎的省市和企業進行了調研。筆者從加強企業采購管理的意義、國內企業采購管理現狀及加強企業采購管理的途徑三個方面進行了思考。

關鍵詞：企業采購；管理；措施探討

一、強化采購管理的現實意義

市場競爭中價格的競爭，表面上看來是產品價格高低的競爭，實際上是成本高低的較量。降低成本有兩個基本途徑：一是降低生產過程中的消耗，二是降低采購過程中的采購價格。然而，我國的市場供求關系發生了根本性的變化，在市場供大于求的情況下，賣方競爭激烈，這種競爭會使產品的種類、規格、性能、包裝等日趨多樣化。這就為采購行為增加了難度，企業必須對采購物資的質量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較選擇，這就要求企業要切實加強采購管理。所以，在市場競爭異常激烈的今天，賣方會利用五花八門的促銷手段，甚至是不規范的返利、回扣、提成等方法來推銷產品，這種情況下，如果沒有嚴格的采購管理制度加以規范和監督，就會極大的損害企業利益。

二、目前采購工作中普遍存在的問題

（一）采購人員綜合素質低

采購一直被認為是一種沒有技術含量的工作，畢竟在中國很多行業還都是買房市場。而面對現在這種市場形勢的變化萬千，采購人員不能根據采購價格和供應數量的變動，而隨時改變策略。或者是提前預知市場的變化。所以企業要提高自己的競爭籌碼，必須各個環節都要最優化。

（二）采購人員缺乏缺乏戰略采購意識

許多采購人員認為拿錢就可以買到東西，把采購僅僅看做是與供應商之間簡單的買賣關系，只注重談判、比價、壓價，沒有與供應商建立長期、穩定和深層次的合作關系。采購過程中對供應商的扶持以及通過采購建立雙贏的合作伙伴關系更是無從談起。許多中小企業由于在供應商的選擇、認定、考核和監督等方面缺乏科學有效的標準和程序，導致企業要么長期依賴于某一供應商，要么每次采購都重新選擇供應商，增加了采購風險。

（三）采購工作缺少監督制衡機制

物資采購是直接以貨幣為媒介的商品交換，掌握著大量的資金使用權，必須有有效的監督措施。但目前有些企業的物資采購往往掌握在一個部門或者幾個人甚至一個人的手里，由一人制定采購計劃，又一人去采購物資，缺乏有力的監督和制約機制。長此下去，在采購工作中還會出現不正之風，影響企業正常的物資采購工作。還有一些企業大多為家族企業，普遍認為采購就是花錢，抱著“肥水不流外人田”的思想，大多把采購任務安排自己人去做，給予充分權力，不再進行采購監控，出現采購監控盲點，以致采購部門權力過于集中，帶來諸如回扣、效率低、采購過程不透明等諸多問題。

三、完善我國企業采購管理的策略

（一）加強采購人員管理，提高采購人員的整體素質

采購人員是物資采購整個過程中的具體執行者，對物資成本的降低，質量的保證起著至關重要的作用。因此，首先要加強對采購人員在法律和業務知識等方面的培訓，對一些工作不稱職，泄露企業商業機密，給公司造成經濟損失的，應調離崗位其次，實行輪崗制，對可以輪崗的業務工作，每隔一定時期進行一次業務輪崗，這樣既可以增加采購人員的采購知識和技能，又可避免一個人長期分管某種物資，造成人員之間過深的、不正常的個人感情，影響采購工作的透明度。

（二）明確采購目標，保持信息通暢

采購要有明確而合理的目標，目標是決策的起點，是一切活動的方向，提出的目標既要符合主觀愿望的要求，又要有實現客觀的可能性。正確運用目標性原則，有助于在采購過程中抓住中心，分清主次。采購決策的每一步驟和環節都離不開信息，采購信息是采購決策的基礎。利用現代化管理手段，健全信息管理組織，強化信息功能，逐步完善市場價格調查采集系統，準確及時掌握市場價格動態，在內部建立起動態的價格監控體系。因此，企業應為采購部門、價格審計部門配備各種現代化的通訊工具，建立廣泛的信息網，保證采購管理工作得到及時的信息支持。

（三）建立、健全嚴格的管理制度

市場經濟從某種意義上講就是法制經濟。規范企業物資采購環節的人的行為，不能只靠個人的覺悟，根本途徑是靠制度。在企業內部，搞好制度建設是實施采購管理的工作基礎和重要保證。要在企業內部建立嚴格、完善、可行的采購管理制度，來規范采購人員的采購行為，管理人員的管理方法等，以便做到有法可依、有章可循、違者必究，使企業的采購管理走上規范化、制度化的軌道。

四、結語

加強企業原燃料采購管理是一項較為復雜的系統工程’涉及到企業內部和外部的諸多環節’，具有長期性、持續性、系統性和過程性，不可操之過急，也不可能一步到位，只有持之以恒、毫不松懈地進行，才能取得應有的績效。通過制定和實施采購戰略、抓好人本管理、規范采購運行機制，進一步提升企業采購管理水平，有利于促進企降低成本，打造企業的核心競爭力。

參考文獻：

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