企業物資招標存在問題及對策的探討

摘 要：目前，隨著我國市場經濟體制的不斷變革，企業之間的市場競爭壓力越來越大，因此，企業為了提高自身的市場核心競爭地位，就必須重視物資招標工作，這是因為物資招標水平高低直接影響著企業的產生、財務、技術等經營活動。本文主要分析了企業物資招標中存在的問題，并提出了一些相關的解決對策，希望能夠對相關負責人起到一定的幫助作用。

關鍵詞：物資招標；采購；問題；對策

對于所有企業來說，在產品生產的過程中都需要進行物資招標采購。近年來，隨著我國企業規模的不斷擴大，物資招標管理已經成為企業管理的重要組成部分，企業要想長久穩定的發展下去，就必須做好物資招標工作。但是，從目前我國企業物資招標工作的現狀來看，依然存在很多問題，比如，招標投標過程中存在不公平性、管理流程比較混亂認識不到位、物資招標人員的素質有待提高等，這些問題直接影響了企業物資招標的水平，因此，企業必須加強對物資招標工作的重視，不斷完善企業招標采購管理制度，并加強企業招標采購隊伍建設，從而保證企業的可持續發展。

一、企業物資招標中存在的問題

（一）管理流程比較混亂、認識不到位

從目前我國企業的物資招標現狀來看，管理流程比較混亂、認識不到位，這在很大程度上影響了物資招標的工作效率。部分企業對物資招標工作分工不明確，當物資管理出現問題時，相關的工作人員就會互相推卸責任，從而降低了工作人員的積極性。同時，企業在物資招標管理上比較分散，管理起來難度相當大，在具體的招標采購中無法對其進行有效控制，從而在很大程度上增加了招標成本。

（二）招標投標過程中存在不公平性

目前，我國很多企業在招標過程中經常違背公平、公開原則，很多投標單位經常以利益為誘餌，鼓動其他供應商到競標會上當陪襯，從而保證自己能夠順利中標。同時，在招標的過程中，還會涉及到“關系”和“權利”的問題，很多招標人都比較重視人情關系，有的甚至會出現收受賄賂的現象。另外，還有一些招標投標活動當事人相互串通，圍標串標，這在很大程度上影響了招標行業的穩定發展。

（三）物資招標人員的素質有待提高

據相關調查顯示，很多企業的物資管理人員一般都沒有專業的物資管理管理知識，對物資業務不熟悉，整體素質有待提高。我們都知道，物資招標工作本身具有很強的專業性，因此，當物資招標人員在進行采購時，應該熟練掌握招標技巧和相關的經濟管理知識。但是，目前，很多物資招標人員缺乏職業道德和責任意識，很容易出現企業采購人員與外部人員聯手操作，并作出一些違法亂紀的事情，從而破壞物資招標規則，最終影響企業的經濟效益。

二、企業物資招標中問題的解決對策

（一）完善企業招標采購管理制度

企業要想能夠長久穩定的發展下去，就必須不斷完善自身招標采購管理制度，避免采購到不合格的產品，從而提高自身的市場效益。企業在進行物資招標時，一定要堅持公平、公開、公正的原則，提高企業民主管理力度，從而實現規范招標的目的。同時，企業還應該加強招標的監督管理制度，避免出現一些徇私舞弊的現象。企業要想真正完善企業招標采購管理制度，就需要從以下幾點做起：

第一，企業應該加強考核制度，定期對相關負責人進行職業能力考核，對于那些經常購買質量不達標的材料、做出的材料數量跟標書不符合的人員，要進行調配處理，或者勸退處理。第二，要加強對采購材料質量的檢驗，及時做好物資驗收入庫等基礎工作，避免材料數量出現差錯，并且還要防止以次充好等損害企業經濟效益的現象發生。第三，要對投標供應商資格進行預審，在進行開標之前要對供應商進行技術方面的交流，在簽訂合同時一定要認真核對材料的數量，保證雙方的共同利益。第四，對于采購的原材料在數量、質量上存在疑問的供貨單位，要采用相應的措施進行處理，并制定原材料質量供貨單位內部退貨制度，把企業的經濟損失降到最低。

（二）加強企業招標采購隊伍建設

加強企業招標采購隊伍建設也屬于企業物資招標中的一項重要措施。因此，企業應該定期對相關的招標采購人員進行專業知識的培訓，讓他們能夠熟練掌握招標采購的相關業務技術知識，從而提高他們的綜合素質。企業還應該鼓勵采購人員要不斷加強自己的自覺學習能力，堅持嚴謹的工作態度，保持科學廉明的工作作風，從而提高采購工作的效率。同時，企業還要對相關的采購人員進行法律知識的培訓，讓他們能夠在采購工作中避免做出一些違法犯罪的事情，盡最大的努力來提高企業的經濟效益。另外，企業還可以建立一些獎懲制度，對于那些表現良好、業務能力較強的工作人員，要給予適當的獎勵；對于那些工作態度消極、經常出現采購失誤的人員，要進行適當的懲罰或者調整，以此來提高招標采購人員的工作積極性。

（三）完善企業物資招標流程和評審過程

在具體的招標過程中，企業還要不斷的完善自身物資招標流程和評審過程。采購部門應該定期對技術資料進行認真核查，保證采購數量的準確性。同時，企業招標相關人員還應對采購信息進行不斷收集和整理，經常與生產廠家進行溝通交流；相關工作人員還應該定期對市場做整體的調查，根據市場調研結果，對招標方案進行及時調整，讓招標方案符合市場需求，從而提高企業自身的物資招標采購水平。除此之外，采購部門還應該定期與質量檢驗部門進行溝通，保證標采購物料質量達到標準要求。

三、結束語

綜上所述，企業的物資招標對于企業的發展來說非常重要，因此，企業必須不斷完善企業招標采購管理制度，提高物資產品質量，并完善企業物資招標流程和評審過程，從而降低企業的成本，最終為企業的可持續發展奠定堅實的基礎。

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