工程項目投標報價優化方法及建議

摘 要：隨著市場經濟體制的建立與完善，投標競爭越來越激烈，要在投標競爭中取勝，制定合理的投標報價策略就顯得尤為重要，報價是工程投標的核心，如何確定合理的投標報價，是能否中標的關鍵。報價方法與技巧解決的是如何實現總體而不是個體最優的問題。投標要講策劃，報價要講技巧也要講方法，該文以煤礦企業機電設備投標為例進行分析，提出了一些有利對煤礦機電設備投標中標的管理策略以及關于投標報價的方法與技巧。

關鍵詞：工程項目；投標報價；優化方法

一、何為工程項目投標報價

工程項目的投標報價是投標人為承攬工程項目，按招標書要求在規定的地點和時間向招標人報出的承建該項工程所需要的總造價。招標人將把投標人的投標報價作為主要衡量標準來選擇最終的中標者，同時投標報價也是招標方與投標方就承建工程進行承包合同談判的基礎。投標報價直接關系到投標人投標的成敗，同時也是投標人后期經營有無效益的基礎，按照國際慣用的FDIC合同條款和建設采用的清單報價規定均是以最低報價者中標。因此，要做到最低報價，就必須掌握最低報價的技巧與方法。從近年工程實踐看，除投標策劃外，掌握工程的報價方法與技巧對能否中標尤顯重要。

二、提高煤礦設備投標管理水平

（一）首先要了解同行業的具體情況

投標單位應該清楚自己的競爭對手是誰，采用因特網、電子信箱等現代化通訊手段及各類物資訂貨會、交易會等多種形式，進行大量的價格及質量調查獲取信息，建立動態信息檔案，把資料全部輸入微機，隨時掌握市場價格信息變化，作為指導比質比價采購、控制采購價格和擇優選點采購的重要依據，其次，在分析所掌握競爭對手的有關投標報價資料的基礎上，計算出對手以各種比值報價的中標概率，知己知彼，方能百戰百勝。

（二）提高計劃投標準確率

提到計劃有些人錯誤的將其當作計劃經濟時期的產物，而得不到應有的重視，孰不知在市場經濟條件下，計劃準確與否直接影響到企業效益。因此，非但不能忽略計劃的作用，而且更應該加強計劃管理，在提高準確性、科學性上下功夫。根據年度生產經營目標和各礦生產建設情況，核定出全年的物資消耗總量，各單位定期編報月、季度各類物資需用計劃，每月由集團公司（礦務局）召集供應、計劃、財務、需用單位等部門依據各單位編報的需用計劃進行匯總、審查科學合理地制訂安排采購計劃。

（三）健全嚴格的控制監督管理制度程序

一是建立物資投標業務集體議價制度，對投標物資價格在市場調研的基礎上，實施集體討論制度，由集團公司（礦務局）分管領導和財務、審計、機電、技術、設備、基建、監察、多經及各單位供應負責人，對參與投標的物資，共同研究確定采購招標價格。二是加大監督檢查力度，定期對物資比價采購情況進行檢查。

（四）建立成熟的投標團隊

目前煤礦的大型采購的投標工作一般由企業計劃科或類似功能的部門來完成，所以煤礦的投標團隊應該以企業計劃科人員為主力建設。煤礦企業一方面要給予這個投標團隊以足夠的權限，能夠不受壓力的嚴格按照招投標法律法規進行相關的作業，保證相關工作的合理合法。另一方面煤礦的企劃部門的人員配置必須合理，讓一個不懂煤礦機電的人去做煤礦機電設備采購的投標，其結果可想而知。為了能夠保持足夠的技術支持，煤礦企業應該建立涵蓋煤礦機電采購、發放、使用、維護、修理等各個環節的專家人才庫，在投標工作的每個環節需要質詢時，必須有人能提出合理科學的評估建議。

三、投標報價的具體優化建議

（一）突然降價法

突然降價法是指在投標最后截止時間內，采取突然降價的手段確定最終投標報價來進行投標的方法。如魯布革水電站引水系統工程招標時，日本大成公司了解到主要競爭對手是本國的前田公司，因而在開標截止前的五分鐘以電報方式把總報價在原投標價的基礎上突然降低8.04%，以最低報標而中標。突然降價法強調對對手情況了解，掌握和分析判斷準確，達到出奇制勝的效果。突然降價法是在投標中經常見到的方法。只要對對手的報價及報價水平作經常性分析，對自己的市場把握與市場定位有足夠的認知，通過分析判斷和比對，就能在較短的時間內作出降多少的決策，然后定出降價幅度。

（二）不平衡報價法

不平衡報價法是在正常做標后的總報價確定后，再按適當比例調整內部個別子項或部分單價來實現標書內部單價的不平衡，達到“提前收錢”或為遠期盈利埋下伏筆的一種報價方法。不平衡報價具有三個操作點：一為早收錢，二為多收錢，三是暫定量。

（三）零利潤搶標法

零利潤搶標法也叫先買門票法和先虧后贏法。這種投標方法是指投標人為了開辟新的市場或拿到后續大工程，不惜代價用零利潤或負利潤進行低價投標的方法，當然，一般多采用保本投標報價法。如在三峽工程的建設中，多個施工單位就采取過這種報價方法，其理由一是為了摸索實際成本，二是為了拿到入場券。這種方法的技巧在于企業領導人的膽識和對成本價的準確把握，并把后續事項的因果看得很透。

（四）中多標優惠法

中多標優惠法是針對業主把一個大型工程分為若干個標段，并允許同一投標人投一個標段或投多個標段時投標人要做到多標合授價（即一人中多標的總價）低于分開中標價（即多人各中一標的總價）的一種投標方法。

四、結語

綜上所述，我們不難看出，投標策劃與投標報價是投標人提高中標率的車之兩輪，鳥之雙翼，缺一不可。其報價是能否中標的核心；其策劃是力促報價制勝的動因，是把不可控變為可控，形成優于他人的亮點。報價方法與技巧，解決的是如何實現總體而不是個體最優的問題；投標策劃解決的是投標的亮點和“此”優于“彼”的問題。

參考文獻：

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