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Lis系統(tǒng)在社區(qū)居民檔案中的應(yīng)用

2016-12-31 00:00:00孫彬
醫(yī)學信息 2016年16期

近年來,隨著我國醫(yī)療信息改革的深入發(fā)展,在社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心建立集預(yù)防、醫(yī)療、保健、康復、健康教育和計劃生育技術(shù)指導為“六位一體”的連續(xù)方便、功能合理的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)系統(tǒng),是我國衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。居民電子健康檔案應(yīng)運而生,并使得醫(yī)院的社區(qū)信息化服務(wù)管理模式進入新的階段。健康檔案作為居民的健康日記,是不可缺少的個人健康資料。將一份份健康檔案信息化,是整個公共衛(wèi)生服務(wù)數(shù)據(jù)的核心內(nèi)容[1]。醫(yī)院對轄區(qū)居民建立健康檔案,每年為轄區(qū)內(nèi)60歲以上老年人進行免費查體工作,通過使用Lis系統(tǒng)將檢查結(jié)果錄入到居民健康檔案中,大大提高了居民檔案工作的完成效率,提升了醫(yī)院社區(qū)信息化服務(wù)水平。

Lis的應(yīng)用,給臨床檢驗流程帶來了變革,檢驗人員、臨床醫(yī)師甚至患者都越來越依賴Lis,因此穩(wěn)定流暢的Lis對檢驗工作至關(guān)重要,現(xiàn)就近年來我院Lis系統(tǒng)在社區(qū)居民檔案中的應(yīng)用情況做一概述。

1概述

1.1 Lis系統(tǒng)概述

1.1.1 Lis系統(tǒng) Lis系統(tǒng)(Laboratory Information Management System):醫(yī)院檢驗系統(tǒng)。它是現(xiàn)代信息技術(shù)、現(xiàn)代管理科學與現(xiàn)代分析技術(shù)完美結(jié)合的產(chǎn)物[2]。醫(yī)學檢驗系統(tǒng)(Lis)屬于醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)是管理,將檢驗科的檢驗結(jié)果以數(shù)據(jù)信息的形式進行有效地組織管理。Lis系統(tǒng)以計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為基礎(chǔ),將科學管理實現(xiàn)、檢驗醫(yī)學和信息技術(shù)相結(jié)合,為檢驗科工作人員提供服務(wù)的信息系統(tǒng)。Lis系統(tǒng)的應(yīng)用,首先從整體流程上規(guī)范各實驗室操作人員的行為和數(shù)據(jù)處理的合理性、科學性,為操作人員減輕工作強度;其次,Lis系統(tǒng)與醫(yī)院信息管理系統(tǒng)、社區(qū)居民電子健康檔案系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)Lis系統(tǒng)和His系統(tǒng)、HER系統(tǒng)的信息共享,臨床醫(yī)生可以通過his系統(tǒng)快速查詢患者每次的檢驗結(jié)果,社區(qū)科人員可以通過HER系統(tǒng)導入居民查體的檢驗結(jié)果,檢驗科操作人員可以通過Lis系統(tǒng)快速獲取患者的各種信息。從而提高檢驗科各部門的管理水平和操作人員的工作效率,進而提高醫(yī)院的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

1.1.2我院Lis系統(tǒng)部署情況 我院將每臺檢驗儀器通過串口與電腦相連,在電腦中安裝Lis系統(tǒng)操作軟件,檢驗儀器與電腦間可以通過串口線進行數(shù)據(jù)的傳輸,檢驗儀器可以將檢驗結(jié)果傳到Lis系統(tǒng)中,并將所有安裝Lis系統(tǒng)的計算機都接入院內(nèi)局域網(wǎng),在醫(yī)院機房配置了專門的Lis服務(wù)器,負責存儲檢驗數(shù)據(jù)結(jié)果, 這樣就構(gòu)成了醫(yī)院的Lis網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實驗室以此為基礎(chǔ)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。Lis系統(tǒng)作為醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)的組成部分,通過數(shù)據(jù)接口將檢驗數(shù)據(jù)傳入his系統(tǒng)中,供醫(yī)務(wù)人員查看使用。同時,Lis系統(tǒng)中的檢驗數(shù)據(jù)也可以傳輸?shù)浇】禉n案系統(tǒng)(EHR)中,這樣可以在醫(yī)院內(nèi)部更好的實現(xiàn)檢驗信息的共享。

1.2健康檔案系統(tǒng)概述

1.2.1社區(qū)居民電子健康檔案(EHR)系統(tǒng) 社區(qū)居民電子健康檔案(electronic health records,EHR)作為在社區(qū)衛(wèi)生應(yīng)用領(lǐng)域的信息化產(chǎn)物,其涵義和功能必定隨著信息技術(shù)和電子健康檔案建設(shè)的發(fā)展階段變化而變化。我國衛(wèi)生部頒布的《健康檔案基本架構(gòu)與數(shù)據(jù)標準(試行)》中,健康檔案是這樣定義的:健康檔案是居民健康管理(疾病防治、健康保護、健康促進等)過程的規(guī)范、科學記錄。是以居民個人健康為核心,貫穿整個生命過程,涵蓋各種健康相關(guān)因素、實現(xiàn)多渠道信息動態(tài)收集,滿足居民自我保健和健康管理、健康決策需要的信息資源[3]。

1.2.2 EHR系統(tǒng)應(yīng)用的重要性及意義 社區(qū)居民電子健康檔案建設(shè)在中央深化新醫(yī)改實施方案中作為一項重要工作被提出,該項工作的開展得到了政府和各級衛(wèi)生部門的大力支持,國家衛(wèi)生部通過頒布《健康檔案基本架構(gòu)與數(shù)據(jù)標準(試行)》等一系列的指導方案,從管理和技術(shù)的角度對居民電子健康檔案的建設(shè)工作進行了規(guī)范。

社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)系統(tǒng)是廣大居民保健體系的重要組成部分,是保障居民健康的重要力量,而居民電子健康檔案的建設(shè)是社區(qū)衛(wèi)生中心開展工作的重要環(huán)節(jié)。在信息時代背景下,社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心只有建立了適用共享的社區(qū)居民電子健康檔案共享信息平臺,才能使社區(qū)居民參與到健康保健活動中,同時也能夠讓社區(qū)衛(wèi)生中心工作者全面掌握社區(qū)人員健康狀態(tài)、衛(wèi)生服務(wù)資源和利用信息,有效提高社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量,更好地為居民健康提供保障。

2 業(yè)務(wù)運作流程

2.1社區(qū)科老年人查體流程 社區(qū)科工作人員按照每位老年人健康查體的記錄情況,負責通知轄區(qū)老年人來院查體的具體時間,每天早上九點前對轄區(qū)老年人進行免費體檢,檢查項目包括身高、體重、血壓、尿、心電圖、血糖、血脂、肝腎功能、B超、血常規(guī)、血流變等,采血工作在社區(qū)科完成,社區(qū)科工作人員將每天的血樣送到檢驗科進行化驗,驗?zāi)蚝推渌鼨z查在社區(qū)科完成,居民檢查完后即可離院,等待查體結(jié)果出來后來院領(lǐng)取。

2.2社區(qū)科操作流程 在操作過程中,社區(qū)科工作人員進入居民健康檔案系統(tǒng),從健康檢查工作平臺上調(diào)取居民的身份信息,選擇需要進行檢驗的化驗項目,進行電子申請操作,并通過與his系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口將申請信息傳入his系統(tǒng)中,操作人員從his系統(tǒng)中檢索到對應(yīng)的檢驗信息,并對每一項檢驗內(nèi)容生成對應(yīng)的條碼,由社區(qū)科操作人員將條碼黏貼在相應(yīng)的檢驗單上,連同血液樣本一同送到檢驗科。

2.3檢驗樣本的核對和結(jié)果生成 檢驗科的相關(guān)人員接收社區(qū)科送來的樣本時,要對樣本和檢驗申請進行對比核收,確保準確無誤。隨后,由檢驗師將樣本放入檢測儀器進行樣本的檢測工作,儀器將檢測結(jié)果逐條傳入化驗室Lis系統(tǒng)中,檢驗人員將每一條化驗結(jié)果與檢驗單上的條碼進行掃碼綁定,并進行審核,所有檢驗信息均保存在Lis服務(wù)器中,通過Lis系統(tǒng)與his系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,將每個人的檢驗數(shù)據(jù)傳到his系統(tǒng)中,供醫(yī)務(wù)人員使用。同時,檢驗數(shù)據(jù)通過Lis系統(tǒng)與健康檔案系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口導入健康檔案系統(tǒng),供社區(qū)科工作人員使用。

2.4 居民健康檔案(EHR)接收Lis數(shù)據(jù)過程 Lis系統(tǒng)將檢驗結(jié)果審核完畢后,化驗室工作人員將檢驗報告單送到社區(qū)科,這些檢驗數(shù)據(jù)就可以被調(diào)入居民健康檔案中了。社區(qū)科工作人員進入居民健康檔案管理系統(tǒng)(EHR),根據(jù)居民的查體記錄信息,新建本次來院查體居民的健康檔案。Lis服務(wù)器中存儲著居民的檢驗結(jié)果,建立健康檔案時,操作人員通過電子檔案系統(tǒng)中的導入功能,可以將檢驗結(jié)果導入到居民的健康檔案中,此時,檢驗數(shù)據(jù)通過健康檔案系統(tǒng)和Lis系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)接口,從Lis數(shù)據(jù)庫中篩選出查體者的檢驗數(shù)據(jù),并傳入到電子健康檔案的相應(yīng)位置,建檔工作人員就能夠在前臺看到本次的檢驗結(jié)果了,社區(qū)科建檔人員負責核對檢驗報告單與導入的檢驗數(shù)據(jù)的一致性。

3 Lis系統(tǒng)應(yīng)用于居民健康檔案的優(yōu)點

3.1 減少數(shù)據(jù)差錯,Lis將盡量減少以人工操作的方式來實現(xiàn)信息轉(zhuǎn)移,減少在接收檢驗項目、報告結(jié)果和保存記錄等工作中可能會出現(xiàn)的人為誤差,為檢驗結(jié)果查詢及導入居民健康檔案提供了更有效的方法。以前由于試管標簽以及檢驗報告均是手寫,字跡有時不清晰,會造成無法辨認的情況發(fā)生,而Lis系統(tǒng)條碼標簽的唯—性,每一個患者的檢驗項目只對應(yīng)一個條碼,無需手寫,杜絕了此類情況的發(fā)生;如果標本試管取錯,Lis系統(tǒng)提示與患者信息不符,減少差錯事故的發(fā)生[4]。以前社區(qū)科工作人員建檔時,手工錄入檢驗結(jié)果,存在錯誤錄入的情況,通過應(yīng)用Lis系統(tǒng)可以避免此類差錯事故的發(fā)生,保證居民檔案數(shù)據(jù)的準確性。

3.2提高工作效率,過去社區(qū)科人員是手工錄入檢驗結(jié)果,這樣會造成錄入時間比較慢,應(yīng)用Lis系統(tǒng)后,社區(qū)科工作人員只需將檢驗結(jié)果導入到健康檔案系統(tǒng),再用檢驗報告單進行核對即可,提高了社區(qū)科的工作效率。Lis系統(tǒng)采用條碼技術(shù)管理檢驗樣本,并自動生成化驗報告單,節(jié)省檢驗科人員的時間,提高了檢驗科的工作效率。

3.3加強可追溯性,Lis數(shù)據(jù)可以保存在服務(wù)器中,電子報告單根據(jù)需要可以隨時調(diào)閱,一旦發(fā)現(xiàn)問題,可以及時打印出來,作為依據(jù)。

3.4報告單異地打印,因為Lis系統(tǒng)是局域網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),在任一臺安裝了Lis軟件的系統(tǒng)中,均可以實現(xiàn)檢驗報告單的打印操作,醫(yī)院可以根據(jù)具體情況將網(wǎng)絡(luò)打印機,或者單獨打印報告單的設(shè)備,或者報告單自助打印設(shè)備,安放到無污染的區(qū)域進行報告單的打印,這樣做既可以避免檢驗報告單被污染,防治院內(nèi)感染,又可以給工作人員和患者帶來便利。

參考文獻:

[1]陳志青,吳亞平.社區(qū)健康檔案管理信息化[J].廣州醫(yī)藥,2011,42(5).

[2]陶鴻,江妮娜.Lis系統(tǒng)的應(yīng)用與展望[J].實用醫(yī)技雜志,2008,15(36):314-315.

[3]中華人民共和國衛(wèi)生部.健康檔案基本架構(gòu)與數(shù)據(jù)標準(試行)[R].2009,5.

[4]武琦.Lis系統(tǒng)在護理工作中的應(yīng)用[J].當代醫(yī)學,2010,16(32).

編輯/羅茗柯

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