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品管圈活動在提高急診室患者滿意度的應用

2016-12-31 00:00:00左霞崔霞
醫學信息 2016年13期

摘要:目的 探討品管圈在提高急診室患者滿意度中的應用。方法 2015年1月起成立品管圈小組,確立以\"提高急診室患者滿意度\"為活動主題,通過制定急診室患者滿意度調查表格、相關制度以及加強培訓,抽取200例調查表格進行對比分析。結果 通過4個月的實踐活動,患者滿意度由活動前的82.5%提高到94.5%,增幅達14.55%。結論 品管圈活動在提高急診室患者滿意度的效果明顯。

關鍵詞:品管圈;急診室;患者滿意度

隨著國家醫療政策的不斷深化改革,醫療市場結構也相應地發生變化,醫療機構面臨著日益激烈的競爭壓力。品管圈(quality control circle)是同一工作現場的人員自動的進行品質管理活動所組成的小組。這些小組作為全面品質管理活動的一環,在自我啟發、相互啟發的原則之下,活用各種統計方法,以全員參加的方式不斷地進行維持及改善自己工作現場的活動[2]。我科成立品管圈,針對急診患者滿意度不高的情況運用品管圈的理論和方法展開活動,以達到提高急診患者滿意度的目的。

1品管圈活動概況

1.1品管圈成立的意義 我們愿做每1例患者的守護天使,關心患者,對患者負責,讓患者感受到愛與和平。讓每1例患者感到舒心。

1.2人員組成 由1名圈長、1名輔導員和5名圈員組成,圈長負責活動的組織領導分析工作,圈員負責具體任務的執行。

1.3活動程序 根據品管圈活動的步驟,制定相應的工作計劃,掌握科室內的關鍵問題、確定主題、現狀調查、分析原因、掌握改善主題的重點、制定目標、提出對策、對策實施、效果確認、效果維持、活動總結。

2方法

2.1確定主題 召開品管圈圈員會議,圈員根據本科情況以及日常工作中遇到的問題共提出5個待選主題,包括提高急診患者康復指導、提高急診患者滿意度、提高急診實習生帶教滿意度、提高急診醫生滿意度、提高急診患者優質護理服務根據上級政策、可行性、迫切性、圈員能力選題四要素原則,選定\"提高急診患者滿意度\"為本次活動的主題。選擇該主題的理由是:患者滿意度是評價醫療服務品質的重要指標[3],是公認的護理質量的金標準。

2.2現狀調查及原因分析

2.2.1現狀分析 根據目前急診患者滿意度情況制定調查表,內容包括硬環境(醫院就診環境、流程、布局)和軟環境(醫務人員診療水平、工作人員服務態度、責任心、溝通能力等)。2014年10月~12月,從中抽取200例急診患者滿意度調查,其中不滿意的患者是37例,滿意的是163例,則患者的滿意度是82.5%,將此滿意度結果作為本次活動的改善重點。

2.2.2原因分析 針對上述問題組織討論,從\"人\"、\"事\"、\"物\"三方面用魚骨圖說明患者滿意度不高的原因。

2.3制定目標 根據現狀調查所發現實務問題進行分類統計,用柏拉圖列出主次項目,選定改善重點,設定品管圈活動預期達到的目標值。目標值=現狀值-改善值=現狀值-(現狀值×改善重點×圈能力),目標值=37-(37×83.78%×0.7)=15.29

2.4對策擬定 根據5W1H原則(5W:What什么;Where在哪里;Why為什么;When什么時候;Who誰。1H:How怎么做)找出迫切需要解決的問題:針對患者滿意度不高,護理層面上可以整改的內容,再設定PDCA計劃(Plan計劃,即確定方針、目標及計劃;Do執行,即實地操作、實現計劃中的內容;Check檢查,即總結執行計劃的結果,注意效果,找出問題;Action行動,即對總結檢查的結果進行處理,成功之處加以肯定,并推廣、標準化之,失敗總結教訓,進入下一個PDCA循環)進行對策實施。

2.4.1針對魚骨圖,活動小組應用頭腦風暴法,針對環境、服務、儀表行為、護理(操作、健康宣教)等方面存的主要問題,制定切實可行的對策。

2.4.2急診中心采用通用的\"三區四級\"急診患者就診規范,\"三區\"即\"紅黃綠\"區,四級即\"1級:瀕危患者、2級:危重患者、3級:急癥患者4級:非急癥患者\",明確規定,1級瀕危患者送入急診搶救室,立即搶救;2級危重患者送入急診搶救室,安排患者優先就診(<10 min);3級急癥患者引導患者至各診室,安排患者優先就診(<30 min);4級非急癥患者引導患者在候診區候診,安排患者順序診治(<90 min)。注:在留觀和候診過程中出現生命體征異常者,病情分級應考慮上調一級。

2.4.3參照急診室護士準入制度、急診分診護士準入制度,科室層面上加強培訓考核,定期對優質護理服務的核心內容培訓,提高分診護士分診正確率,科室成員了解提高患者滿意度的意義。

2.4.4明確規范急診巡回班以及預檢分診班的工作職責,增加導醫的數量,對于大廳及診室候診患者,做好巡回以及宣教工作,做到一醫一患一診室,合理分診分流患者。

2.4.5實行彈性排班,在夏季或者高風險時間段增加護士、醫生,既保證急診患者的有效救治,又使得人力資源得到充分的應用,同時達到提高患者的滿意度的目的。

2.4.6改善了便民舉措,包括手機充電站、自助售賣機、失物招領箱、便民服務箱,在搶救室提供涼水壺,方便患者服藥。

2.4.7完善急診中心的標識,方便患者就診、檢查。

3結果

有形結果:總目標改善成果通過4個月的實踐活動,抽取200例急診患者滿意度調查,其中不滿意的患者有11例,患者滿意度由活動前的82.5%提高到94.5%,目標達成率=[(改善后數據-改善前數據)÷(目標設定值-改善前數據)]×100%,目標達成率=[(11-37)÷(15-37)]×100%=118.18<150%,?字2=16.00,P<0.05,具有統計學意義。

4討論

以患者為中心,提高患者滿意度,增強醫院競爭力一直是醫院工作重心[4,5]。目前品管圈活動已經廣泛應用于醫院的管理[5]。此次品管圈活動提高了患者滿意度,增強了團隊的凝聚力,提高了護理人員解決問題的能力取得了醫院及患者雙贏的結果,值得推廣。

參考文獻:

[1]蔡賢黎,王萍,徐建鳴,等.品管圈活動減少患者內鏡診療等候時間[J].護理學雜志,2013,28(13):1-4.

[2]王世英,李敏,陳春花,等.出院患者延續健康教育的做法和體會[J].解放軍護理雜志,2010,27(9B):1422-1424.

[3]謬李麗.以患者為中心,實施顧客滿意服務,增強醫院競爭力[J].重慶醫學,2006,35(13):1237.

[4]馬曉慧,王鯤,王培軍,等.患者滿意度的優化及其價值[J].中國醫學倫理學,2011,34(11):1745.

[5]張幸國.醫院品管圈活動實戰與技巧[M].杭州:浙江大學出版社,2010:23.編輯/孫杰

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