摘 要:近年來,信息技術得到了快速發展,每個行業都會應用到信息技術,在這一背景下,會計信息化應運而生。會計信息化對企業的會計工作提出了新的挑戰,企業要從實際發展情況出發,積極推進會計信息化的建設工作,這樣企業才能為自身贏得更大的競爭力,獲得良好的發展。基于此,文章首先分析了會計信息化的重要意義,然后對現階段我國企業在會計信息化建設中存在的問題進行了較為深入的分析,并提出了相應的解決對策,希望通過文章的分析,能夠促進會計信息化在企業的更好發展,進而使企業獲得良性發展。
關鍵詞:會計信息化;意義;存在問題;解決對策
1 會計信息化的重要意義
信息化的高度發展成就了會計信息化的誕生和發展,除了能夠將企業的生產經營情況真實地反映出來外,還會呈現出企業在整個生產過程中的生產消耗水平,還有利于企業從這一層面出發,來提高自身的水平。由此可見,企業實現會計信息化,對于企業的發展意義重大。(1)推動企業會計管理水平的提升。從前的會計的基本工作就是要將企業的賬做好,企業的基本收支明晰,但這其實僅僅是企業日常經營的外在表現,企業整體作業發生過程沒有得到真實的反映,所以發展的空間很大。會計信息化是比較先進的會計工作模式,會計工作由主動變被動,企業的管理水平得到了提高。(2)會計信息化能夠有效減少企業會計工作的誤差。以前會計人員核算時大多使用的是紙質的賬本和算盤,這就很難避免在工作中出現誤差。如果產生了錯誤就需要將所有的數據重新進行計算,這就加重了會計人員的工作量。另外,紙質的賬本保存起來也比較麻煩。會計信息化的背景下,計算機承擔了企業賬目的計算和保存,會計人員只要按照軟件規定的項目輸入具體的數值即可。整個數據的處理過程都是通過計算機來完成的,這樣既提高了正確率,就算在工作中出現了錯誤,也方便快速找到原因,并及時給予處理。(3)企業的競爭力得到了提高。如今的社會競爭越來越激烈,企業獲得持續的發展需要自身擁有足夠的競爭力。會計信息化能夠推動企業在預算制定、制度改革、成本控制等方面的競爭力。
2 現階段我國企業在會計信息化建設中存在的問題
2.1 會計信息化建設理念沒有做到與時俱進
僅就現階段的發展來看,我國的很多企業會計信息化建設的理念較為陳舊,沒有做到與時俱進。有的企業雖然在財務管理和信息共享上取得了一定的成績,但有的傳統觀念還是存在。有的企業領導者認為會計信息化只是在減少會計人員的工作量和提高財務管理的準確度上起到了一定作用,并沒有認識到會計信息化自身是綜合性很強的管理體系,所以會計信息化的建設在空間上并不大。另外,有的企業的會計信息化建設有不切合實際的問題,沒有很好的針對性,只是追求設備的先進性與軟件的全面性。
2.2 會計信息化實施的管理不規范
會計信息化的建設不可或缺的重要組成部分之一就要有完善的工作制度。但現階段的發展情況是與標準化的會計管理制度還有很大的差距。(1)會計信息化操作流程在規范性上比較缺乏,資產管理嚴謹度不高,各項數據的真實性還需要進一步提升,主要是因為企業會計核算的準確性和真實性會受到一定的影響。(2)企業沒有形成統一的認識,容易出現內部各自為政的局面,這就在無形中阻礙了會計信息化的發展。
2.3 會計工作人員素質有待于提高
很多企業在聘用會計人員時比較偏愛老成持重的,這種性格的人在工作出現錯誤的頻率固然很低,但變通能力不高,這也不利于會計信息化的發展。另外,會計人員的工作內容較為固定,大多不愿意參加培訓,認為是浪費時間。這就使會計人員的發展與時代發展速度不相一致。另外,企業對于員工的培養計劃也沒有用發展的眼光,都是按照從前的計劃來進行,沒有從企業的實際需要出發,這樣的培訓效果也會大打折扣。
3 提高企業會計信息化建設的對策
3.1 不斷更新會計信息化建設理念
企業要也積極轉變思想,從企業的實際需要出發,改革舊有的會計信息化建設理念。當然任何事物的發展都需要經歷一個過程,會計信息化也不例外,但我們相信,只要有信心,會計信息化建設不僅會改變企業的會計工作,更會為企業的整體發展起到巨大的促進作用。這就需要企業的領導者站在歷史的高度,轉變思想,大力支持企業的會計信息化建設,還要進一步加大對于會計信息化所能發揮作用的研究力度,使企業得到更好的發展。
3.2 規范會計信息化實施工作
會計信息化是一項系統工程,也是較為綜合的業務管理。主要是從企業的資本流向出發,進而管理好整個企業。企業的財務部門要從企業的實際出發,通過對本企業作業鏈條的信息化共享與控制來實現對企業會計信息化工作的升級。推行精細化、規范化會計信息化工作,強化財務核算,將企業的會計管理納入動態發展的軌道,會計信息化發展方向要以企業的內部環境的變化及時作出調整,還要分階段審核,對于存在的問題進行有效解決。
監督預算的執行情況是會計信息化的重要任務。管理人員要按照預先編制的成本計劃,憑借信息設備對其進行嚴格的監控。從企業生產鏈條的開始階段就融入會計信息化控制理念,因地制宜,合理劃分,配置資源。
3.3 大力提升會計的信息化工作能力
一個企業的會計信息化發展的是否成功在很大程度上要受到會計人員信息化素質的影響,換句話說,企業會計信息化離不開高素質的會計人員。會計人員信息化素質的提高,需要不斷的學習,學習新的知識和技能,這樣才能時刻與時代發展保持一致。企業的財務部門要積極向會計人員宣傳信息化所能夠帶來的便利,企業應為會計人員的學習創造條件。(1)財務部門的高層人員要養成勤于學習的習慣。信息化在當今社會的發展是日益更新的,企業應積極抓住這樣的有力時機,推進會計信息化的發展進程,而要做到這一點,企業的領導者除了要具備深厚的財務管理知識外,還應該熟練掌握相應的信息技術,兩者的結合,才是會計信息化建設良好發展的動力。而作為會計人員,也不能墨守成規,因為如今我們已經進入了信息化社會,企業財務管理與從前相比有了很大的不同,這就需要會計人員積極學習新的知識,盡快的掌握,良好的應對信息化帶來的新變化。
4 結束語
通過文章的分析使我們深刻了解到會計信息化對于企業的發展來說起著重要的推動作用。二十一世紀是一個信息化的時代,信息技術在人們的生產生活中應用面越來越廣,企業的財務管理也是其中之一。在新的發展階段,如果還沿用傳統的會計工作模式,顯然不合時宜。會計信息化是時代發展的必然趨勢,企業必須轉變舊有的思想觀念,積極推進會計信息化的發展進程,使企業能夠在激烈的市場競爭中占有一席之地,也是為了企業在未來的發展能夠有一個光明的前景。
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