高校外聯部部門建設

（南陽理工學院，河南 南陽 473000）

【摘要】：外聯部在高校學生會中負責全面宣傳和為活動做前期準備，以及加強各系與外系、外校、外單位的聯系與溝通，并努力尋求贊助。是高校工作中的主要后勤，也是活動開展的前鋒。作為學生會中較為特殊的工作部門，起著聯系學校與社會的橋梁作用，部門的建設作用尤為重要。

【關鍵詞】：學生會；外聯部；建設

一、部門招新工作

新學年開始，所有高校學生會各部門都需要收納新鮮血液，外聯部也不例外。社會飛速發展的今天，學校離不了改革和創新，外聯部率先走在學校之前接觸社會，所需人才也應有積極向上的自主拓展能力等。外聯部招新的工作簡單但卻需要有一定的眼光，外聯部所需干事須具備的素質：

1、以全心全意為學生服務為宗旨，遵守規章制度。

2、有踏實肯干、實事求是、積極向上的工作態度。

3、較強的溝通能力，膽大心細。

4、在外以學校形象為重，不損害學校形象。

二、新干事培訓

1、明白自我優勢

首先，外聯部工作者都應該明白自我優勢。一個大學的存在，會帶動周邊經濟的發展。大學是一個人群密集居住地，生活離不開消費，衣、食、住、行、娛樂一樣都少不了，尋求贊助時，以上種種都是優勢。而商家也不會放棄這一塊市場的宣傳。

2、拉贊助準備工作

第一，根據舉辦活動的具體內容分析與之相適應的商家類型，避免浪費時間、精力聯系合作率極小的商家。第二，電話咨詢。電話聯系商家，了解商家合作意愿，約時間面談。第三，了解活動的全部流程以及配合各部門具體的工作要求。第四，與商家面談，外聯部人員在外代表的是學校形象，需著裝合適；活動相關策劃及其他資料帶全。

3、談判技能

在與贊助商談判過程中尤其重要的是個人氣質，外聯部作為一個在學校范圍內走在社會第一線的工作部門，應秉持優良的學校校風，做有禮貌有道德有修養的大學青年。談吐得當，結合贊助商具體商業性質分析在校園內的市場份額占有率，并思路清晰地表述與贊助商，力爭達到雙方共贏的結果。

4、仔細擬定協議書

協議書是對學生利益的保障，也是對贊助商們的承諾保證。協議書中的條約應在雙方協商下擬定。

5、不斷加強自身能力

高校學生會作為一個學生鍛煉的平臺，每個平臺上的人都應該借平臺不斷提高自我能力。作為外聯部干事，能說會道自然是基本。每個干事不僅積極與商家交流溝通、學習相關知識，也要積極參與學校活動。

三、建立完善規章制度

1、獎勵制度

鑒于外聯部拉贊助工作的特殊性，贊助費的百分之十應作為干事的財務報銷。

2、懲罰制度

第一，任何部門不會養閑人，對于無理由無原因不工作的干事作勸退處理。

第二，對于不開會，無理由遲到、早退干事給予警告。

四、建立有關贊助商的客戶檔案

1、建立誠信合作客戶檔案

為與商家長期合作做打算，對所有合作過的贊助商，建立客戶檔案。檔案標明贊助商具體信息。（如：負責人電話，贊助商贊助物資xx，金額xx，贊助商地址；以及贊助活動是xx等等信息。）

2、建立客戶信息檔案

與誠信合作客戶檔案不同，客戶信息檔案是對沒有合作過的商家做的檔案，是對于有意愿合作但最后因其他原因沒有合作成果的商家的信息內容。（如：商家負責人姓名、聯系電話、商家類型等。相當于客戶名片薄。）目的是為了建立下一次合作關系打基礎。

五、對大學生消費類型做調查報告

與贊助商談判時，會說是遠遠不夠的。更應該用行動讓贊助商相信。做一份大學生消費類型調查問卷，用事實說話。問卷題目圍繞消費類型設置，可做500到1000份的抽樣調查。

六、回訪客戶，積極維護學校形象

禮貌回訪客戶，了解客戶對活動的評價以及對我們工作執行的滿意度。除此之外，定期回訪客戶相關基本情況，為后續合作打基礎。同時，與贊助商合作過程中同時當以學校利益為重，不得損害學校形象。

七、創新宣傳方式

在學校里的宣傳方式受到限制，拿我校舉例子，宣傳方式通常為擺攤，發單頁，拉條幅等。習近平總書記說過：“創新是民族進步之魂。”如果想要提高與贊助商合作率就應該創新宣傳方式。方式受到局限，營銷方法卻是多種多樣。根據不同的贊助商來制定不同的營銷方式。

作者簡介：李多（1995.12—），女，籍貫：貴州銅仁，單位：南陽理工學院文法學院。