城建檔案信息化管理淺探

（蒼南縣城鄉住房和規劃建設局，浙江 溫州 325000）

【摘要】：城建檔案管理對城市的發展具有重要的意義。計算機技術和電子技術的發展促進城建檔案管理模式的創新，實現城建檔案管理的信息化有利于提高城建檔案管理的工作效率，為城市的可持續發展奠定了基礎。

【關鍵詞】：城建檔案；信息化管理

城建檔案作為記錄城市起源和發展的重要資料，可以為城市的規劃和建設提供數據和歷史依據，促進城市的完善和發展?？茖W技術的進步改變了城建檔案管理的模式，使其朝著信息化的方向邁進，所以通過對新時期城建檔案管理信息化建設的研究，以期促進我國城建檔案管理模式的創新和管理水平的提高。

一、城建檔案管理信息化的內容

城建檔案信息化管理主要包括以下三個方面：1進行城建檔案信息化的資源建設，主要是實現現有城建檔案的數字化，收集和整理各類電子文檔，并且統一納入到信息數據庫當中；2實現城建檔案管理信息化還需要進行城建檔案管理應用系統的建設和基礎設施的建設，進行應用系統的建設主要是通過對城建檔案的各種信息收集、整理和使用，來提高檔案的使用效率?；A設施的建設主要指進行城建檔案信息網絡的建設和數字化設備的組建；3城建檔案管理信息化還需要制定相關的標準和規范，城建檔案電子文檔的收集、建檔、歸檔、整理及借閱，信息化電子檔案資源的存儲、查詢等，這些都需要規定具體的流程，從而保證城建檔案管理信息化的有序進行。

二、城建檔案管理信息化的意義

1、輸出方式多樣化

在傳統的城建檔案管理中，主要是進行人工的檔案整理和收集，通過人工手工作業對城建檔案進行整理和存檔，但是隨著城市建設規模的不斷擴大，城建檔案需要整理的資料不斷增多，這時就會耗費大量的人力和時間，導致工作效率低下，同時也會降低工作的準確率。如果實現了城建檔案管理的信息化，可以利用計算機技術對眾多冗雜的數據資料進行匯總整理，這樣不僅可以減少工作人員的工作量，也提高了工作效率和檔案整理的準確性，實現了城建檔案管理的實時查詢檢索，使信息輸出方式呈現多樣化，有利于城建檔案信息管理效率的提高。

2、提供文獻資料

城建檔案作為記載城市發展和建設資料和數據的重要平臺，涵蓋了城市規劃、建筑建設、人文環境等諸多方面的資料，實現城建檔案管理的信息化，為資料和數據的查詢提供了極大的便利，可以為科研工作提供更多的資料。城建檔案的信息化管理有利于規范城建檔案現有的資源，可以為城市發展的后期提供依據和參考，既有利于提高搜集資料的效率，也便于城建檔案管理人員和科技工作人員利用檔案資料。

三、城建檔案管理信息化的具體實施措施

1、提高管理人員的水平

城建檔案管理的工作人員作為管理信息化實現最為活躍的因素，在信息化管理實現的過程中應該充分發揮人員這一積極因素，堅持以人為本的工作理念，實施人才培養戰略。城建檔案管理信息化的逐步實現，改變了傳統的檔案管理模式，對檔案管理的工作人員提出了更高的要求。首先可以對現有的檔案管理人員進行再教育，實施崗位培訓和信息化管理技能的培訓；之后要招聘城建檔案信息管理的專業人才，有計劃有步驟的實施人才培養方案；最后制定合理的激勵政策，鼓勵管理人員為城建檔案管理信息化的實現做出貢獻，充分調動工作人員的積極性。

2、城建檔案管理政策的建設

城建檔案管理作為檔案管理的分支之一，具備檔案管理的基本特征和屬性。目前《檔案法》是城建檔案管理所遵循的法律依據，所以在實際的城建檔案管理信息化實踐當中，應該加大城建檔案管理法律法規的建設，各個城市應該結合自身的發展特點和實際需要，制定符合本身發展需要的城建檔案管理政策，嚴格制定城建檔案管理的收費標準、工作流程等法規，保證信息化管理的有序進行。

3、財政資金的支持

財政資金的支持是城建檔案管理信息化實現的基礎，管理信息化建設所需要的硬件、軟件等設備的購買需要足夠的資金支持，充足的財政資金保障是實現城建檔案管理信息化的基礎。所以城市在進行預算中要把城建檔案管理的信息化建設考慮在內，以保證信息化管理的順利進行。

最后，經濟的發展和科學技術的進步，促進了社會各個生產領域的創新和發展，城建檔案管理作為城市發展中的記錄資料和信息的載體，對城市的發展具有重要的意義，而且城建檔案管理也要順應時代的發展，運用當代科學技術和計算機技術，實現城建檔案管理模式的變化，對城建檔案管理進行信息化建設，有利于城建檔案管理水平的提高和城市的長遠發展。