從胡喬木的秘書工作論秘書職業修養

（聊城大學文學院，山東 聊城 252000）

【摘要】：秘書職業修養是秘書工作中的一個重要組成部分，秘書人員作為秘書工作的主體，能否做好秘書工作，在很大程度上取決于秘書人員所具有的職業修養。胡喬木作為黨中央的第一大秘書，身上具有良好的秘書職業修養，通過對胡喬木秘書工作生涯的探析，了解胡喬木身上所具有的秘書職業修養，以啟迪現代秘書工作者，加強自身的秘書職業修養，提升整個秘書行業的職業修養水準。

【關鍵詞】：胡喬木；秘書工作；秘書職業修養

秘書工作是“以為領導決策和領導工作運轉服務為宗旨，通過辦文、辦會、辦事等活動為領導者做好參謀和助手工作的業務活動。”[1]可見秘書工作是一項輔助性的工作。職業修養同人們的職業密切相關， 是人們在社會活動中需要遵守的行為規范，個體行為的總和構成了自身的職業修養。因此，職業修養具有自身的職業特征。[2]秘書職業修養是秘書工作者長期形成的內在的特征， 是其內在素質的表現， 是秘書各種素質要素有機結合形成的整體綜合能力。主要包括政治素養，智能素養，道德素養，法律素養，業務素養，心理素養，人際關系素養等。

秘書的職業修養在秘書工作中發揮著重要的作用，是一個秘書所應具備的基本素養，本文試從毛澤東的著名秘書胡喬木出發，通過其秘書生涯，揭示其在秘書工作中所體現出的職業修養，以啟迪當今的秘書工作者，加強自身的職業修養。

胡喬木（1912——1992），本名胡鼎新，“喬木”是其筆名。他從 1941 年 2 月至 1966 年 6月擔任毛澤東的政治秘書和中共中央政治局秘書長達 25 年，為黨和國家領導人起草、修改和整理了大量有影響的重要文件和著述，是毛澤東工作上的得力助手，被譽為“黨內第一枝筆”。他在秘書工作中所具有的職業修養，對當下秘書職業和秘書工作均具有重要的指導意義。

第一，堅持政治立場不動搖，具有極強的政治敏銳性是胡喬木秘書職業修養的特征之一，體現了其良好的政治素養。

杜玉芳在其編寫的《從胡喬木看優秀秘書應有的素質》一文中寫到：“作為毛澤東的政治秘書，胡喬木目光敏銳，立場堅定，方向明確，不管政治風云如何變幻，始終與黨中央保持一致。”[3]

王貴勝在其編寫的《從毛主席的秘書到“黨內第一枝筆”——胡喬木的成長歷程對秘書工作者的啟示》一文中提到： “《再論無產階級專政的歷史經驗》這篇文章的重點是圍繞斯大林問題，表明我們黨的鮮明態度和堅定立場。”[4]

由此可見，胡喬木始終堅持馬克思主義的政治立場不動搖，具有很強的黨性修養，所寫文章都能做到堅持黨的基本路線不動搖，使其文章成為黨中央指導工作的有力工具。

現代秘書也要意識到政治素養的重要性。秘書主要從事的是管理輔助工作，是領導的參謀、助手，由于秘書身處重要崗位，必須具有較高的政治素質，堅定自己的政治立場，才能擔負起秘書工作的重要職責，順利完成領導交辦的任務，進而開創秘書工作的新局面。

第二，有淵博的文化知識和是精湛的文字表達能力是胡喬木秘書職業修養的又一特征，體現了其良好的智能素養。

余文盛在其編寫的《新世紀以來胡喬木秘書思想研究 綜述》中寫到：“‘胡喬木勤奮好學，博覽群書，精心研究馬克思主義經典著作和虛心向當代著名語言大師求教，深入研讀我國歷代經典文章，從中吸收大量精華，形成了扎實的語言文字功底。’”[5]

李秀芹在其編寫的《秘書要具有精深的語言文字功夫——胡喬木秘書思想研究之二 》一文中寫到：“喬木過硬的語言文字功夫在黨內外是公認的。”[6]

我們可以發現，胡喬木在其秘書生涯中，掌握了大量的理論知識，形成了極高的知識素養，可謂是一位百科全書式 的學者。他對政治、經濟、軍事、哲學、文學、歷史、語言等多方面的知識，都廣泛吸收，蘊積豐厚。豐富的知識內涵時期具有極強的公文寫作能力，連毛澤東這樣的公文大家都對其寫作贊不絕口。

同樣的，現代秘書也要具有廣博的文化知識和良好的語言文字功底。文字寫作工作一直是秘書工作的重要組成部分，只有博覽群書，才能夠在寫文章時做到才思敏捷，落筆神速，在最短的時間內完成領導交辦的任務，提高秘書的工作效率。

第三，嚴守紀律，默默奉獻是胡喬木秘書職業修養的第三個特征，體現了其良好的道德素養。

浦玉生在其編寫的《胡喬木對我黨秘書工作的杰出貢獻》一文中提到：“胡喬木在毛澤東身邊工作 ，從不拋頭露面 、標榜自己，他甘居幕后，默默工作。”，[7]

可見，胡喬木在其秘書生涯中具有良好的黨性修養，樂于奉獻，具有甘居幕后的精神。在其多年的秘書生涯中，他從不拋頭露面，標榜自己。

作為一個現代秘書，我們也要學習胡喬木身上所具有的道德素養。秘書工作是一項機密性很強的工作，這就要求秘書工作人員具有很強的保密意識和保密習慣，嚴守保密紀律。同時秘書的工作性質決定了秘書工作者參謀和助手的角色，秘書工作的勞動成果往往需要通過領導的工作實績體現出來，這也要求秘書人員要甘當配角，隱居幕后。

胡喬木作為黨中央歷史上的第一大秘書，縱觀他的秘書生涯，可以看出其身上所具有的優秀的秘書職業素養，學習研究胡喬木的秘書工作經驗，對于提升現代秘書的職業素養，指導現代秘書工作都具有極大的理論和實踐意義。

第一，加強秘書的政治素養。

秘書工作者在政治上要與黨中央保持一致。堅持中國共產黨的領導， 堅持社會主義道路，堅持四項基本原則，自覺的與黨中央在政治上、思想上、行動上保持一致。樹立為黨、為人民工作的政治覺悟， 在工作中要有高度事業心和獻身精神，對自己的工作負責。

第二，加強秘書的智能素養。

秘書工作者要具有廣博的知識，提升自己的思維能力。這就要求秘書工作者要不斷學習，不僅要加強自身專業知識的學習，如秘書學、文書學、檔案學、寫作學、以及中國秘書史、中國文書檔案史等學科，還要盡可能多的掌握邊緣學科的知識，只有掌握和了解系統豐富的知識，才能養成準確的判斷力，培養自身的文字處理能力，在日常工作中順利的開展工作。

第三，加強秘書的道德素養。

秘書工作者要忠于并熱愛自己的工作。秘書人員要熱愛本職工作，由理解到熱愛，由熱愛到立志，從而充分發揮自己的主觀能動性，在平凡的秘書管理崗位上干出不平凡的貢獻。對秘書工作有強烈的責任心和光榮感，勤勤懇懇地輔弼領導，當好參謀和助手，在諸如會晤、會議案卷、組織會議、收發函件、傳遞文件等工作方面都要準時；對接受的任務如果不能按期完成，必須及時匯報，不能拖延或擅自改變。

由上可見，加強秘書職業修養對秘書工作具有重要的意義。秘書職業修養是秘書工作的重要組成部分，提高秘書的職業修養，對于塑造良好的秘書形象，提升秘書工作效率，真正做好領導的參謀和助手具有促進作用，同時也有利于我國現代秘書行業系統化、規范化建設，促使秘書群體正規化發展。

參考文獻：

[1]何智蘊.管理文秘理論與實踐[M].北京科學出版社，2007.

[2]朱汝勝.秘書職業修養之淺見[J].廣西社會科學，2008（8）.

[3]杜玉芳.從胡喬木看優秀秘書應有的素質[J].黨政論壇，2005（4）.

[4]王貴勝.從毛主席的秘書到“黨內第一枝筆”——胡喬木的成長歷程對秘書工作者的啟示[J].秘書之友，2007（10）.

[5]余文盛.新世紀以來胡喬木秘書思想研究綜述[J].秘書之友，2013（4）.

[6]李秀芹.秘書要具有精深的語言文字功夫——胡喬木秘書思想研究之二[J].秘書之友，2007（4）.

[7]浦玉生.胡喬木對我黨秘書工作的杰出貢獻[J].鹽城師范學院學報（人文社會科學版），2009（12）.

作者簡介：孫婧，女，山東聊城人，聊城大學文學院2016級秘書學專業研究生。