新時代人事檔案管理人員應具備的素質

【摘 要】檔案管理是歷史的重要載體，是管理工作的重要組成部分。它能起到督促人的作用。促進人人到位，認真自覺地做好常規工作，使檔案管理科學化。隨著新時代的進步，檔案管理工作面臨新的發展機遇和挑戰，檔案管理工作將從實體管理狀態發展為信息管理，將朝著簡化管理、強化鑒定、優化館藏、細化檢索、深化利用的方向發展。檔案工作者不僅要做檔案的管理者，更要做檔案的研究者、檔案理論的創新者。只有不斷研究，不斷創新，檔案工作才能做到與時代同步發展，才能更好地發揮其服務功能。

【關鍵詞】檔案管理人員 政治素養 實踐能力 現代化技術

人事檔案是一種非常珍貴的信息資源，檔案管理人員肩負管理、保護檔案的職責，檔案管理人員綜合素質的高低直接影響著檔案業務工作的效率、水平和質量。只有不斷提升檔案人員的綜合素質，才能適應檔案管理工作的需求，才能加快人事檔案事業的發展步伐?，F結合工作經驗，總結了幾條人事檔案管理人員應具備的素質。

一、樹立良好的職業道德，具備較高的政治素養

在當今社會，從事各行各業的工作人員都要有一個基本的職業道德，這對于檔案管理工作尤為重要。加強檔案管理人員的職業道德建設，是有關檔案管理企事業單位的實際需要。但長期以來，檔案管理部門工作時常會有一些文件丟失，也會出現檔案資料不全現象，而有些檔案管理人員不知道檔案的基礎知識。因此，加強檔案管理的職業道德建設是非常必要的。通常，檔案管理職業道德主要體現在兩個方面，就是保證檔案的完整安全性以及在日常工作中遵紀守法。為此，檔案管理人員應做到以下幾點：

1、保守檔案機密。做好人事檔案管理工作，檔案管理人員的保密素質是工作的基本要求和必要條件。現代企業競爭中，情報戰是競爭的重要內容，而檔案機密便是單位機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。檔案人員必須要有不斷學習、完善自我的習慣，嚴格遵守各項保密制度。按照工作規定流程辦事，不向無關人員提供所管理的人事檔案信息，不在工作需要外談論人事檔案內容。在核實人事檔案時，不得運用電話、網絡等形式傳遞檔案及涉及政治、歷史或其他重要問題的檔案信息。檔案應統一保存在有防盜措施的室內，不得私自攜帶至公共場合，要時刻謹慎，樹立保守秘密的職業道德，做好本職工作；2、維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務；3、便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。

人事檔案管理人員必須堅持四項基本原則，持續加強理論學習，用科學的理論武裝頭腦，保證檔案工作的正確政治方向。在工作中，要堅守職業道德，保持優良作風，對所在組織和個人負責。要保護好，管理好檔案，在進行檔案文件的整理、利用過程中，要注意保護檔案的證據作用。

二、熟識了解相關法律法規，加強理論知識的實際操作能力

人事檔案管理工作涉及面廣，實際情況復雜，為能夠應對實際工作中遇到的各種問題，必須優化理論結構，拓寬知識面，既要熟練掌握人事檔案管理的相關法律法規，又要具備與檔案工作相關學科的專業知識，還要具備多種新知識、新技能，成為檔案管理工作的優秀人才。

1、熟練掌握法律法規。必須熟練掌握《檔案法》、《干部檔案工作條例》、《流動人員人事檔案管理暫行規定》等法律法規。只有全面了解我國的法律法規，才能在問題出現的第一時間找到解決方案，提高人事檔案管理工作效率；2、掌握檔案工作專業知識。要掌握人事檔案管理的理論與工作方法，從檔案收集、檔案整理、檔案保管、檔案鑒定、檔案統計、檔案的提供利用的各方面入手，學習掌握專業知識，保證檔案管理的工作質量，提高工作效率，為做好人事檔案管理工作打牢基礎；3、掌握計算機知識。在社會多媒體技術和網絡技術高速發達的今天，計算機在檔案管理工作中的地位已從輔助型工具轉化為必備工具。只有牢固掌握計算機知識，熟練使用數據錄入、數據管理、數據傳送等方面技能，才能得心應手的做好人事檔案管理工作。

檔案管理人員在實際工作操作當中應做好理論到實際的配套對接工作，應依照有關法律、法規與專業知識，合理規劃，嚴格遵守在實際操作中的行為準則。

三、掌握現代化技術，勇于開拓創新

隨著檔案事業規模的日益擴大，檔案數量日益增多，檔案內容日益豐富，檔案載體日益多樣。做好檔案管理工作，利用計算機管理檔案，實現檔案管理規范化，是提高工作效率的重要手段。計算機在檔案應用中日益成熟，對檔案工作人員的要求也越來越高，已經不能只局限于傳統的收集、整理、歸檔中，它需要檔案工作者不僅要熟練計算機，懂得規范準確地使用檔案軟件，還要具有創新意識，跟上現代化的步伐。因此，檔案管理人員要不斷學習新技術、新方法、掌握新的技巧，善于用現代科學管理手段來管理檔案。

社會的進步，科技的迅猛發展，知識更新的周期越來越短，因此檔案管理人員只有通過不斷的學習，尤其是經常參加系統的知識更新學習與繼續教育培訓，不斷擴展自己的知識，才能及時了解檔案現代化的現狀和發展趨勢，才能更好地勝任檔案管理工作。