淺談干部人事檔案管理人員的素質(zhì)

隨著社會不斷發(fā)展，干部人事檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理的軌道。當(dāng)前，檔案事業(yè)發(fā)展處于關(guān)鍵時期，如何提高人事檔案管理人員的素質(zhì)，使人事檔案管理工作新形勢的發(fā)展需要是我們發(fā)須面對和認(rèn)真解決的問題。

干部人事檔案工作是我國組織人事工作的基礎(chǔ)，也是我國組織人事工作的重要組成部分，是我們國家組織工作，干部工作，人才工作的有機(jī)組成。具有日常查考價值、原始價值、史料價值和文物收藏價值。因此，在整理、收集、轉(zhuǎn)遞、利用組織干部人事檔案過程中，對干部人事檔案管理的專業(yè)技術(shù)人員的素質(zhì)提出了很高的要求。本文就加強(qiáng)檔案干部部隊(duì)建設(shè)，提高檔案管理水平找出了當(dāng)前檔案干部隊(duì)伍建設(shè)中存在的問題、根源，指出了在新的形勢下檔案工作人員應(yīng)具備的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等問題。

一、干部人事檔案管理人員素質(zhì)現(xiàn)狀

目前，我國檔案管理人員隊(duì)伍在文化程度、專業(yè)素質(zhì)、理論水平、思想觀念等方面參差不齊，其中不少人還停留在傳統(tǒng)的專業(yè)知識和觀念上，不能運(yùn)用現(xiàn)代高新技術(shù)工具，缺乏信息開發(fā)應(yīng)用能力和敏銳的信息意識，這一現(xiàn)狀極大地制約了檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。主要表現(xiàn)在：一是部分人員文化程度較低，專業(yè)知識老化，知識面較窄，思想觀念和管理水平跟不上時代的發(fā)展。二是有些檔案管理人員事業(yè)心不強(qiáng)，職業(yè)情感淡薄，奉獻(xiàn)意識與敬業(yè)精神欠缺，不注重職業(yè)道德修養(yǎng)，業(yè)務(wù)上不精益求精，缺乏知識更新的主動性與自覺性。三是有的單位領(lǐng)導(dǎo)檔案意識比較薄弱，對檔案工作還沒有給予足夠的重視，從而也未能認(rèn)識到提高檔案管理人員素質(zhì)的重要性。四是有的單位領(lǐng)導(dǎo)忽視了檔案管理人員的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，對檔案管理人員的培訓(xùn)教育沒能納入計(jì)劃、沒能給予足夠的支持。五是檔案管理人員受重視程度不夠，政治待遇低，邊緣化情況時有發(fā)生。

二、干部檔案管理人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)

1、作為一名檔案管理人員首先要有堅(jiān)定的政治立場，在思想上、政治上、行動上同黨中央保持一致，熱愛檔案事業(yè)；2、從事檔案管理人員要具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)，勞動強(qiáng)度大，但又很容易被人忽視的工作，這就要求我們的檔案人員要具有默默無聞的奉獻(xiàn)精神；3、應(yīng)具備豐富的人事檔案知識，檔案工作人員必須具有中等以上文化水平，除了掌握檔案學(xué)基本知識以外，還要掌握與自己所從事的專業(yè)工作相近的其他專業(yè)知識，例如，檔案管理人員應(yīng)該掌握一定的歷史知識、古漢語知識和與檔案內(nèi)容有關(guān)的其他專業(yè)知識或與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的科學(xué)技術(shù)知識；同時應(yīng)該掌握一定的領(lǐng)管理學(xué)、圖書館學(xué)、情報學(xué)等知識。檔案管理人員要根據(jù)相關(guān)學(xué)科知識提高自己以下幾方面的能力；4、要有良好的服務(wù)意識。在社會發(fā)展的過程中，檔案的經(jīng)濟(jì)價值、市場價值逐漸顯現(xiàn)出來，這就要求檔案管理人員樹立超前服務(wù)、主動服務(wù)意識，了解信息需求方向，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展；5、必須具備較高的保密意識。檔案人員肩負(fù)著保守機(jī)密的重任，必須守口如瓶，不該說的堅(jiān)決不說，不能做的堅(jiān)決不做，不隨處擺放帶密級的文件、資料，不擅自允許閑雜人員進(jìn)入檔案庫房重地等。

三、如何提高檔案管理人員素質(zhì)

1、要不斷加強(qiáng)對檔案工作人員專業(yè)知識的培養(yǎng)。隨著社會的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，現(xiàn)代信息和知識日新月異，檔案的現(xiàn)代化管理要求也越來越高，這就要求檔案人員要不斷更新知識和觀念，去適應(yīng)檔案工作和檔案事業(yè)不斷發(fā)展進(jìn)步的需要。檔案人員繼續(xù)教育工作是不斷提高檔案人員政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的有效途徑，為此檔案人員要積極參加繼續(xù)教育培訓(xùn)，多學(xué)習(xí)和掌握專業(yè)技能知識和檔案的現(xiàn)代化管理知識，把學(xué)到的知識運(yùn)用到實(shí)際工作中；2、加深對提高政治素質(zhì)的認(rèn)識。良好的政治素質(zhì)是檔案人員的內(nèi)在要求。檔案工作者必須學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策和科學(xué)理論，使業(yè)務(wù)工作始終保持正確的政治方向。同時，要有高度的組織性、紀(jì)律性，遵守規(guī)章制度，堅(jiān)決杜絕失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生；3、要加強(qiáng)檔案工作人員的待遇。要在事業(yè)經(jīng)費(fèi)上、工資上、福利上、工作環(huán)境上、自治待遇上多多給予，打破要錢沒錢要人沒人的工作局面。各級黨委、政府及各部門要多關(guān)心檔案工作人員的疾苦，積極創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，徹底解決困擾檔案工作人員的后顧之憂；4、個人自身的努力。檔案工作者本身要不斷努力，注意自身修養(yǎng)；要認(rèn)清形勢，端正思想，不斷學(xué)習(xí)，注重積累。要把自學(xué)作為提高自身素質(zhì)的一個重要途徑。通過自我學(xué)習(xí)，與他人交流，擴(kuò)大知識面，并注重學(xué)習(xí)過程中的積累與探索，把理論與實(shí)際工作有機(jī)結(jié)合起來。

隨著檔案事業(yè)規(guī)模的日益擴(kuò)大，檔案數(shù)量日益增多，檔案內(nèi)容日益豐富，檔案管理手段日益先進(jìn)，同時，也對檔案管理人員的素質(zhì)提出了新的更高的要求。要推動檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展，加強(qiáng)檔案人才培養(yǎng)，提高檔案人員素質(zhì)，盡快建設(shè)一支高素質(zhì)和具有創(chuàng)新精神的檔案人才隊(duì)伍至關(guān)重要。因此，需要檔案部門的高度重視和統(tǒng)籌規(guī)劃，更需要檔案管理工作人員的高度自覺和勤奮鉆研，不斷加強(qiáng)自身理論知識和業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)，開拓進(jìn)取，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。