中專圖書館計(jì)算機(jī)管理中的圖書拒借原因解析

[摘 要] 計(jì)算機(jī)管理是中專圖書館發(fā)展的重點(diǎn)，雖然計(jì)算機(jī)管理優(yōu)化了中專圖書館工作，但在實(shí)際發(fā)展的過程中，中專圖書館中依舊存在圖書拒借的問題。

[關(guān) 鍵 詞] 中專圖書館；計(jì)算機(jī)；管理；圖書；拒借

[中圖分類號(hào)] G252 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2017）11-0149-01

與高校圖書館對(duì)比分析，在圖書館管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)優(yōu)化管理工作，中職圖書館則得更加老套，但是隨著信息高速公路的建設(shè)、信息產(chǎn)業(yè)的構(gòu)成，中專圖書館為中專教學(xué)和科學(xué)研究工作提供了有效的信息，一定要符合現(xiàn)代化發(fā)展的需求，達(dá)到服務(wù)信息化、館藏多媒體化以及信息資源共享化、管理方案計(jì)算機(jī)化發(fā)展的目標(biāo)，這也是歷史發(fā)展的必然。本文主要分析中專圖書館計(jì)算機(jī)管理中的圖書拒借原因。

一、流通環(huán)節(jié)因素分析

流通環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題是出現(xiàn)圖書拒借最重要的影響因素。這是因?yàn)樵趯?shí)施計(jì)算機(jī)管理工作之后，工作者的思想理念與工作方案在短時(shí)間內(nèi)難以滿足計(jì)算機(jī)管理的需求，究其根本原因主要分為以下幾點(diǎn)：（1）圖書排架錯(cuò)誤。在傳統(tǒng)意義的管理中，圖書排架錯(cuò)誤概率只能控制在百分之三。但是，在實(shí)施計(jì)算機(jī)管理之后，這一問題是不能再出現(xiàn)的，不但會(huì)導(dǎo)致閱讀者在計(jì)算機(jī)檢索中難以獲取正確的圖書位置，還會(huì)出現(xiàn)圖書拒借的問題。（2）沒有及時(shí)上架。在傳統(tǒng)的管理工作中，圖書上架通常要求在半天到一天時(shí)間內(nèi)上架，其中包含新書和還書上架，但是在計(jì)算機(jī)管理工作中，不管是新書還是還書都要在短時(shí)間內(nèi)上架完成，從而保障庫圖書的全面性。（3）沒有及時(shí)注銷。在流通中很多借讀率高的圖書，其中損壞率也在不斷提升。依據(jù)現(xiàn)階段圖書裝訂質(zhì)量分析，在自然損耗的背景下，一本書一般外借二十人到三十人就會(huì)報(bào)廢。若是長時(shí)間累積再一起注銷，會(huì)導(dǎo)致其出現(xiàn)圖書拒借的問題。（4）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)外借書。因?yàn)槭艿揭酝ぷ鞣桨傅挠绊懀芏喙ぷ髡咴谕ｋ娀蛘呤怯?jì)算機(jī)系統(tǒng)檢查等因素造成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)無法借閱的過程中，為自己了解的讀者或者是有特殊需求的讀者辦理臨時(shí)手工借書，但是事后又遺忘了有關(guān)信息，沒有輸入計(jì)算機(jī)中，以此導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)圖書拒借的情況。除此之外，還有一些中專圖書館因?yàn)楣ぷ魅藛T緊缺，也會(huì)讓圖書出現(xiàn)拒借的問題。

二、編目環(huán)節(jié)因素分析

其主要分為以下幾點(diǎn)：（1）錄入索書號(hào)存在問題。在關(guān)閉借閱方式的過程中，索書號(hào)是最重要的借書依據(jù)。由此，索書號(hào)的正確性是影響借閱成敗的重要因素。在計(jì)算機(jī)編目階段，若是索書號(hào)錄入出現(xiàn)問題，就會(huì)導(dǎo)致圖書拒借。（2）改書未改記錄。因?yàn)槎喾N因素的影響，圖書改編是編目部門中一項(xiàng)最基礎(chǔ)的工作。在實(shí)施計(jì)算機(jī)編目的背景下，若是圖書已經(jīng)改編結(jié)束，并且結(jié)合新號(hào)位置上架。但若是在實(shí)際發(fā)展中，數(shù)據(jù)庫中的記載沒有及時(shí)修改，會(huì)導(dǎo)致讀者依舊結(jié)合以往索書號(hào)檢查在庫圖書，但是卻因?yàn)榕偶芪恢玫母淖兂霈F(xiàn)圖書拒借的問題。（3）中央信息系統(tǒng)直接編目。為了減少時(shí)間和精力的消耗，降低工作庫向中央數(shù)據(jù)庫傳遞信息的工作壓力，很多中專圖書館編目工作者在中央數(shù)據(jù)系統(tǒng)內(nèi)直接編目。這樣會(huì)導(dǎo)致記錄信息與入庫圖書之間存在脫節(jié)問題，也就是書目信息已經(jīng)融入中央信息系統(tǒng)中，可以為讀者提供檢索，單冊圖書信息也融入圖書單冊系統(tǒng)中，但是實(shí)際圖書卻因?yàn)橐膳D(zhuǎn)移而延遲[1]。

三、讀者環(huán)節(jié)因素分析

其主要分為以下幾點(diǎn)：（1）抄錯(cuò)索書號(hào)。在整體書庫閉架借閱背景下，索書號(hào)是重點(diǎn)的借書依據(jù)。但是在讀者實(shí)際借閱的過程中，存在計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)索書號(hào)抄寫錯(cuò)誤的問題，如將TE3“油氣田開發(fā)與開采”抄寫為TF3，其表達(dá)的意義也就變成了“冶金機(jī)械、冶金生產(chǎn)自動(dòng)化”，這樣也會(huì)出現(xiàn)圖書拒借的問題。（2）沒有檢查單冊信息。很多讀者只檢查了書目信息，之后卻沒有檢查這種書的單冊借閱信息，也就是實(shí)際借閱信息，若是這種圖書已經(jīng)被其他讀者全部借閱，就會(huì)出現(xiàn)圖書拒借的信息。

四、其他環(huán)節(jié)因素的分析

其主要分為以下幾點(diǎn)：（1）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)因素。在現(xiàn)階段中專圖書館沒有構(gòu)建自動(dòng)圖書館借閱系統(tǒng)的背景下，在實(shí)際發(fā)展的過程中計(jì)算機(jī)系統(tǒng)也會(huì)出現(xiàn)問題，以此導(dǎo)致圖書拒借出現(xiàn)問題。例如，某圖書館要在中央信息系統(tǒng)中實(shí)施整體信息構(gòu)建檢索點(diǎn)。在實(shí)施信息傳遞的過程中存在系統(tǒng)問題，導(dǎo)致一段時(shí)間的圖書傳遞信息出現(xiàn)遺失，直接導(dǎo)致流通部門在借書過程中出現(xiàn)圖書拒借。（2）樣本書因素。一些規(guī)模較大的中專圖書館都設(shè)有樣本書庫，放置在樣本書庫中的圖書是不能外借的，只能為特殊的讀者提供館內(nèi)閱讀，目的是為了確保圖書品種的全面性，達(dá)到總書庫在圖書外借的過程中，可以查閱該書借閱的目標(biāo)，特別是教師讀者群體需求的時(shí)候。同時(shí)，讀者若是查閱到樣本書在系統(tǒng)中，會(huì)出現(xiàn)圖書拒借的問題，解決方案就是在圖書館應(yīng)用文獻(xiàn)檢索，或者是正確的方式，向讀者介紹相關(guān)樣本書的管理制度，防止圖書出現(xiàn)拒借的問題[2]。

總而言之，引用計(jì)算機(jī)管理是圖書館工作的重點(diǎn)，在實(shí)際工作的過程中，需要不斷分析和理解計(jì)算機(jī)管理的重要性，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷優(yōu)化實(shí)際管理工作方式，促使圖書館管理工作滿足時(shí)代發(fā)展需求。

參考文獻(xiàn)：

[1]曾照云.圖書館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)升級(jí)與更換中的幾個(gè)問題[J].山東圖書館季刊，2014（3）.

[2]陳國榮.中專圖書館計(jì)算機(jī)管理芻議[J].黃河水利教育，2015（3）.