中專圖書館計算機管理中的圖書拒借原因解析

[摘 要] 計算機管理是中專圖書館發(fā)展的重點，雖然計算機管理優(yōu)化了中專圖書館工作，但在實際發(fā)展的過程中，中專圖書館中依舊存在圖書拒借的問題。

[關(guān) 鍵 詞] 中專圖書館；計算機；管理；圖書；拒借

[中圖分類號] G252 [文獻標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）11-0149-01

與高校圖書館對比分析，在圖書館管理中應(yīng)用計算機優(yōu)化管理工作，中職圖書館則得更加老套，但是隨著信息高速公路的建設(shè)、信息產(chǎn)業(yè)的構(gòu)成，中專圖書館為中專教學(xué)和科學(xué)研究工作提供了有效的信息，一定要符合現(xiàn)代化發(fā)展的需求，達到服務(wù)信息化、館藏多媒體化以及信息資源共享化、管理方案計算機化發(fā)展的目標(biāo)，這也是歷史發(fā)展的必然。本文主要分析中專圖書館計算機管理中的圖書拒借原因。

一、流通環(huán)節(jié)因素分析

流通環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題是出現(xiàn)圖書拒借最重要的影響因素。這是因為在實施計算機管理工作之后，工作者的思想理念與工作方案在短時間內(nèi)難以滿足計算機管理的需求，究其根本原因主要分為以下幾點：（1）圖書排架錯誤。在傳統(tǒng)意義的管理中，圖書排架錯誤概率只能控制在百分之三。但是，在實施計算機管理之后，這一問題是不能再出現(xiàn)的，不但會導(dǎo)致閱讀者在計算機檢索中難以獲取正確的圖書位置，還會出現(xiàn)圖書拒借的問題。（2）沒有及時上架。在傳統(tǒng)的管理工作中，圖書上架通常要求在半天到一天時間內(nèi)上架，其中包含新書和還書上架，但是在計算機管理工作中，不管是新書還是還書都要在短時間內(nèi)上架完成，從而保障庫圖書的全面性。（3）沒有及時注銷。在流通中很多借讀率高的圖書，其中損壞率也在不斷提升。依據(jù)現(xiàn)階段圖書裝訂質(zhì)量分析，在自然損耗的背景下，一本書一般外借二十人到三十人就會報廢。若是長時間累積再一起注銷，會導(dǎo)致其出現(xiàn)圖書拒借的問題。（4）計算機系統(tǒng)外借書。因為受到以往工作方案的影響，很多工作者在停電或者是計算機系統(tǒng)檢查等因素造成計算機系統(tǒng)無法借閱的過程中，為自己了解的讀者或者是有特殊需求的讀者辦理臨時手工借書，但是事后又遺忘了有關(guān)信息，沒有輸入計算機中，以此導(dǎo)致計算機系統(tǒng)出現(xiàn)圖書拒借的情況。除此之外，還有一些中專圖書館因為工作人員緊缺，也會讓圖書出現(xiàn)拒借的問題。

二、編目環(huán)節(jié)因素分析

其主要分為以下幾點：（1）錄入索書號存在問題。在關(guān)閉借閱方式的過程中，索書號是最重要的借書依據(jù)。由此，索書號的正確性是影響借閱成敗的重要因素。在計算機編目階段，若是索書號錄入出現(xiàn)問題，就會導(dǎo)致圖書拒借。（2）改書未改記錄。因為多種因素的影響，圖書改編是編目部門中一項最基礎(chǔ)的工作。在實施計算機編目的背景下，若是圖書已經(jīng)改編結(jié)束，并且結(jié)合新號位置上架。但若是在實際發(fā)展中，數(shù)據(jù)庫中的記載沒有及時修改，會導(dǎo)致讀者依舊結(jié)合以往索書號檢查在庫圖書，但是卻因為排架位置的改變出現(xiàn)圖書拒借的問題。（3）中央信息系統(tǒng)直接編目。為了減少時間和精力的消耗，降低工作庫向中央數(shù)據(jù)庫傳遞信息的工作壓力，很多中專圖書館編目工作者在中央數(shù)據(jù)系統(tǒng)內(nèi)直接編目。這樣會導(dǎo)致記錄信息與入庫圖書之間存在脫節(jié)問題，也就是書目信息已經(jīng)融入中央信息系統(tǒng)中，可以為讀者提供檢索，單冊圖書信息也融入圖書單冊系統(tǒng)中，但是實際圖書卻因為要成批轉(zhuǎn)移而延遲[1]。

三、讀者環(huán)節(jié)因素分析

其主要分為以下幾點：（1）抄錯索書號。在整體書庫閉架借閱背景下，索書號是重點的借書依據(jù)。但是在讀者實際借閱的過程中，存在計算機檢索系統(tǒng)索書號抄寫錯誤的問題，如將TE3“油氣田開發(fā)與開采”抄寫為TF3，其表達的意義也就變成了“冶金機械、冶金生產(chǎn)自動化”，這樣也會出現(xiàn)圖書拒借的問題。（2）沒有檢查單冊信息。很多讀者只檢查了書目信息，之后卻沒有檢查這種書的單冊借閱信息，也就是實際借閱信息，若是這種圖書已經(jīng)被其他讀者全部借閱，就會出現(xiàn)圖書拒借的信息。

四、其他環(huán)節(jié)因素的分析

其主要分為以下幾點：（1）計算機系統(tǒng)因素。在現(xiàn)階段中專圖書館沒有構(gòu)建自動圖書館借閱系統(tǒng)的背景下，在實際發(fā)展的過程中計算機系統(tǒng)也會出現(xiàn)問題，以此導(dǎo)致圖書拒借出現(xiàn)問題。例如，某圖書館要在中央信息系統(tǒng)中實施整體信息構(gòu)建檢索點。在實施信息傳遞的過程中存在系統(tǒng)問題，導(dǎo)致一段時間的圖書傳遞信息出現(xiàn)遺失，直接導(dǎo)致流通部門在借書過程中出現(xiàn)圖書拒借。（2）樣本書因素。一些規(guī)模較大的中專圖書館都設(shè)有樣本書庫，放置在樣本書庫中的圖書是不能外借的，只能為特殊的讀者提供館內(nèi)閱讀，目的是為了確保圖書品種的全面性，達到總書庫在圖書外借的過程中，可以查閱該書借閱的目標(biāo)，特別是教師讀者群體需求的時候。同時，讀者若是查閱到樣本書在系統(tǒng)中，會出現(xiàn)圖書拒借的問題，解決方案就是在圖書館應(yīng)用文獻檢索，或者是正確的方式，向讀者介紹相關(guān)樣本書的管理制度，防止圖書出現(xiàn)拒借的問題[2]。

總而言之，引用計算機管理是圖書館工作的重點，在實際工作的過程中，需要不斷分析和理解計算機管理的重要性，總結(jié)經(jīng)驗，不斷優(yōu)化實際管理工作方式，促使圖書館管理工作滿足時代發(fā)展需求。

參考文獻：

[1]曾照云.圖書館計算機管理系統(tǒng)升級與更換中的幾個問題[J].山東圖書館季刊，2014（3）.

[2]陳國榮.中專圖書館計算機管理芻議[J].黃河水利教育，2015（3）.