中職學校學生檔案管理與利用淺析

[摘 要] 檔案管理工作是學校的一項重點工作，通過檔案可以有效管理學校的資產(chǎn)；通過檔案可以有效反映學校的師資情況；通過檔案可以有效記錄學生的情況，其中學生檔案管理是檔案管理的重中之重。當今中職學校中只重視學生的學習，教師在學習方面投入了很多精力，但是忽略了學生的檔案管理，導致學校不能準確掌握學生的情況，不利于學校正常管理工作的順利進行。新課標對中職學校的學生檔案管理與利用提出了新的要求，教師要把學生檔案管理提上日程，讓學生檔案發(fā)揮應有的作用。

[關(guān) 鍵 詞] 中職學校；檔案；管理；利用

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2017）11-0177-01

中職學校學生檔案管理與利用可以讓學校更好地掌握學生的情況，便于對學生進行管理；中職學校學生檔案管理與利用可以更好地記錄學生的成績與失誤，便于對學生進行教育；中職學校學生檔案管理與利用可以更好地提高學生的專業(yè)水平，便于為社會推薦人才。下面通過四個方面介紹一下中職學校學生檔案管理與利用。

一、提高檔案意識，認識到檔案的重要性

傳統(tǒng)的中職學校管理中，教師缺乏檔案意識，認為檔案的作用不大，教師的首要任務是讓學生學到專業(yè)知識、提高技術(shù)水平，這種想法忽略了檔案的重要性，不符合新課標的要求。在新課標背景下，教師要提高檔案意識，認識到檔案的重要性，只有認識到檔案對學生文化和技術(shù)水平的重要作用，才能把檔案管理當成一件重要的事情來做。比如，有些教師總是忘記完善學生的檔案，學生有了大的成績或者失誤之后，教師只是當時對學生提出表揚或者批評，卻不記錄在檔案中，時間長了學生的成績或者失誤就會被淡忘。針對這種情況，教師可以把“完善檔案”的小紙條夾在教科書中、貼在辦公電腦上，以此來提醒自己檔案的重要性，當完善檔案成為一種習慣，教師自然能把學生的行為記錄在案。

二、完善檔案管理制度，使檔案更井然有序

傳統(tǒng)的中職學校管理中，教師雖然為學生建立了檔案，但是檔案管理制度并不完善，要找到某個學生的檔案很不容易，往往翻遍了所有資料才找到想要的東西，檔案沒有條理，找起來浪費時間，這種不完善的檔案制度給學校管理增添了許多麻煩，不符合新課標的要求。新課標背景下，教師要完善檔案管理制度，使檔案井然有序，想尋找哪個學生的檔案在最短的時間內(nèi)就能找到，再也不用浪費大量的時間來翻閱資料，提高學校管理的效率。比如，教師可以建立電子賬，把學生的信息錄入電腦中，方便查找，同時也把紙質(zhì)資料按一定的順序整理好，并編好序號，需要哪個學生的資料直接查閱電子賬、翻閱紙質(zhì)檔案就可以了，會節(jié)省很多時間。

三、利用檔案全面掌握學生情況，加強學生管理

在傳統(tǒng)的中職學校管理中，教師對檔案的利用不足，為學生建立檔案后就把檔案放置不管了，后期也不進行完善，導致教師對學生以前的情況不清楚，對學生的管理方式千篇一律，不能根據(jù)學生的性格因材施教，這種做法忽略了檔案在學生管理中的作用，不符合新課標的要求。新課標背景下，教師要利用檔案全面掌握學生情況，加強學生的管理，通過檔案對學生的家庭情況、性格情況、學習情況有一個全面的了解，這樣才能對學生進行有效管理，更快地提高學生的技術(shù)水平。比如，某個學生最近上課總是走神、下課總是發(fā)呆、學習成績直線下降，教師平時對這個學生的關(guān)注又不夠，就可以查閱檔案，看看這個學生是不是在家庭或個人方面出現(xiàn)過什么問題，對學生全面了解之后再采取一定的措施，避免學生產(chǎn)生抵觸心理。

四、利用檔案為社會儲備人才，做好推薦工作

在傳統(tǒng)的中職學校管理中，教師不知道該如何利用檔案，雖然對學生的檔案進行了一定程度的完善，但檔案就像擺設，起不到應有的作用，當某些企業(yè)需要中職學校推薦人才的時候，教師總是很犯愁，有的學生學習成績好但操作能力差，有的學生操作能力強但是學習成績差，有的學生性格不好，有的學生抗壓能力差，教師的思路很亂，總也找不到合適的人選，這種做法讓檔案形同虛設，不符合新課標的要求。新課標背景下，教師要利用檔案為社會儲備人才，做好推薦工作，檔案中都記錄著學生各方面的情況，教師可以對每個學生有所權(quán)衡，舉薦人才的時候有據(jù)可依，還能找到最合適的人選，這樣中職學校才能完成舉薦人才的任務，中職學生也能發(fā)揮自己所長，為社會做出一份貢獻。比如，教師可以對學生的檔案進行分類，各方面都很優(yōu)秀的學生、操作能力極強的學生、記憶能力很出眾的學生、潛力很大的學生……企業(yè)需要什么樣的人才，中職學校都可以恰如其分地推薦，推薦的學生也能勝任企業(yè)的工作。

以上內(nèi)容通過四個方面闡述了中職學校學生檔案管理與利用，這只是其中的幾個方面，教師要把檔案管理放在一個重要的位置，不要認為檔案管理可有可無；教師還要尋找管理與利用檔案的有效方法，真正讓檔案起到它的作用，利用檔案為社會舉薦合格的技術(shù)型人才；教師更要不斷探索、不斷研究、不斷總結(jié)，找到更多可以管理與利用檔案的方式，切實提高學校的檔案管理與利用水平，從而加強中職學校學生的管理工作。

參考文獻：

劉麗梅.淺談中職學校檔案管理存在的問題及對策[J].科技風，2014（1）.