試析新形勢(shì)下圖書館編目工作中存在的問題及解決措施

[摘 要] 新社會(huì)形勢(shì)下，信息技術(shù)的發(fā)展和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備在社會(huì)上的廣泛應(yīng)用，不僅對(duì)社會(huì)大眾的生產(chǎn)生活方式產(chǎn)生了一定的影響，具體到圖書館工作中，也促使圖書館編目工作發(fā)生了一定的變化，對(duì)編目工作提出了更高的要求。從新形勢(shì)下圖書館編目工作中存在的問題入手，對(duì)解決措施進(jìn)行分析，希望能夠?yàn)閳D書館管理工作的開展提供良好的支持。

[關(guān) 鍵 詞] 新形勢(shì)；圖書館；圖書編目

[中圖分類號(hào)] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2017）17-0012-02

在圖書館綜合管理工作中，編目工作是較為重要的構(gòu)成元素，是圖書館在引入相關(guān)文獻(xiàn)資料工作過(guò)程中的基礎(chǔ)性工作，也是圖書館組織開展其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的前提條件，可以說(shuō)圖書館編目工作的質(zhì)量對(duì)圖書館綜合管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生著決定性的影響。因此在當(dāng)前社會(huì)背景下，要想促進(jìn)圖書館的良性發(fā)展，就應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)圖書館編目工作的重視，積極探索編目工作的優(yōu)化措施，以期充分發(fā)揮編目工作的重要作用，全面促進(jìn)圖書館在新時(shí)期背景下獲得持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。

一、新形勢(shì)下圖書館編目工作變化情況

在新形勢(shì)下，圖書館編目工作發(fā)生了較多變化，相關(guān)人員需要對(duì)其進(jìn)行全面的分析。具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：（1）編目對(duì)象與編目?jī)?nèi)容的變化情況。圖書館編目對(duì)象逐漸轉(zhuǎn)變，從原來(lái)的信息對(duì)象轉(zhuǎn)變成為網(wǎng)絡(luò)信息資源，需要相關(guān)人員對(duì)此類資源進(jìn)行采集與加工，逐漸提升其工作質(zhì)量。（2）圖書館編目模式與流程發(fā)生了變化。圖書館在建設(shè)專門網(wǎng)絡(luò)信息渠道的過(guò)程中，可以制訂開放性的管理方案，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)手工操作形式，逐漸整合各類書目數(shù)據(jù)資源等，提升編目工作質(zhì)量與效率。（3）編目環(huán)境與編目職能的轉(zhuǎn)變。即在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支撐之下，利用數(shù)字化技術(shù)，提升信息系統(tǒng)的建設(shè)效果，將虛擬介質(zhì)作為載體，創(chuàng)建信息環(huán)境，在此期間，相關(guān)文獻(xiàn)收藏者的職能將會(huì)逐漸轉(zhuǎn)換成為中介者。

二、圖書館編目工作存在的問題

新時(shí)期背景下雖然圖書館管理部門已經(jīng)初步認(rèn)識(shí)到編目工作的重要性，并且也實(shí)施了相應(yīng)的改進(jìn)措施，但是綜合分析，編目工作仍然存在以下幾方面的問題。

（一）編目館員綜合素質(zhì)低

圖書館編目工作人員是影響編目工作質(zhì)量的重要因素，而實(shí)質(zhì)上，在編目人員開展編目工作的過(guò)程中本身會(huì)受到多種因素的影響，如果編目人員綜合素質(zhì)不強(qiáng)，就會(huì)對(duì)編目工作產(chǎn)生不良影響。而調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，我國(guó)大部分圖書館通常會(huì)配置1～2名編目人員，并且編目人員的專業(yè)素質(zhì)偏低，校正編目錯(cuò)誤能力不足，嚴(yán)重影響了編目工作質(zhì)量。

（二）圖書館編目著錄審查制度不健全

由于我國(guó)圖書館在開展圖書編目管理的過(guò)程中尚未建立完善的編目著錄審查制度，并且管理人員也并未接受系統(tǒng)的培訓(xùn)，或者文件本身存在錯(cuò)誤的情況導(dǎo)致CALIS網(wǎng)上聯(lián)機(jī)編目工作受到影響，所以無(wú)法實(shí)現(xiàn)與傳統(tǒng)編目分類方法的有效銜接，限制了圖書館編目工作的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程[1 ]。

（三）分類標(biāo)引細(xì)則存在缺陷

對(duì)圖書館編目工作中的分類標(biāo)引工作進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)分類標(biāo)引細(xì)則缺乏完善性，對(duì)圖書館分類標(biāo)引工作的開展產(chǎn)生一定不良影響，導(dǎo)致分類標(biāo)引工作出現(xiàn)混亂情況，無(wú)法為圖書館編目工作提供有效的支撐，極大限制了圖書館編目工作的優(yōu)化創(chuàng)新，所以也應(yīng)該對(duì)分類標(biāo)引細(xì)則加以完善。

（四）館藏書目數(shù)據(jù)庫(kù)的管理渠道相對(duì)單一

調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，雖然新時(shí)期隨著先進(jìn)管理理念的引入，管理人員已經(jīng)對(duì)圖書館館藏圖書編目工作進(jìn)行了適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，并且探索數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，但是由于技術(shù)水平有限，工作人員的專業(yè)素質(zhì)不足，導(dǎo)致在開展館藏書目數(shù)據(jù)庫(kù)編目工作的過(guò)程中管理渠道相對(duì)單一，管理受到極大的限制，影響了管理效果。

（五）圖書館編目數(shù)據(jù)工作缺乏完善性

對(duì)圖書館編目數(shù)據(jù)工作進(jìn)行系統(tǒng)分析，發(fā)現(xiàn)在當(dāng)前圖書館管理人員開展編目數(shù)據(jù)工作的過(guò)程中，不按照操作規(guī)范和相關(guān)制度開展工作，導(dǎo)致工作的規(guī)范性受到影響，編目數(shù)據(jù)的可靠性和真實(shí)性不足，無(wú)法作為重要的參照依據(jù)為編目工作的開展提供相應(yīng)的輔助。

（六）聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目工作缺乏科學(xué)性

在當(dāng)前圖書館編目工作中，由于缺乏系統(tǒng)的理論指導(dǎo)，聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目工作不夠規(guī)范和科學(xué)的問題對(duì)編目工作質(zhì)量產(chǎn)生了重要的影響，并且受到聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目工作不夠科學(xué)的限制，導(dǎo)致在開展外語(yǔ)小語(yǔ)種圖書編目工作中出現(xiàn)編目混亂的問題，對(duì)編目工作的優(yōu)化產(chǎn)生了嚴(yán)重的不良影響[2 ]。

三、新形勢(shì)下改進(jìn)圖書館編目工作的策略

新社會(huì)形勢(shì)下圖書館應(yīng)該對(duì)編目工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，保證圖書館編目工作能夠?yàn)閳D書館綜合管理工作奠定基礎(chǔ)，促使圖書館綜合管理工作在新時(shí)期取得良好的發(fā)展成效。

（一）加強(qiáng)對(duì)圖書館編目人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)

圖書館編目人員的綜合素質(zhì)對(duì)編目工作的優(yōu)化開展產(chǎn)生了至關(guān)重要的影響。新時(shí)期，只有結(jié)合時(shí)代發(fā)展需求和圖書館編目工作內(nèi)外部環(huán)境的新變化對(duì)編目人員實(shí)施有針對(duì)性的理論知識(shí)教育、服務(wù)能力培養(yǎng)、專業(yè)能力培養(yǎng)等方面的繼續(xù)教育培訓(xùn)，使之能夠與時(shí)俱進(jìn)地對(duì)工作進(jìn)行調(diào)整、應(yīng)對(duì)外包書商臨時(shí)編目人員運(yùn)作的機(jī)械地照搬在版編目CIP提供的數(shù)據(jù)或著錄細(xì)節(jié)不一致，不統(tǒng)一，與館藏系統(tǒng)有沖突，造成檢索點(diǎn)的混亂，影響整個(gè)書目數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量的問題圖書館可以在自身?xiàng)l件允許的情況下，有計(jì)劃地開展編目人員培訓(xùn)，使其更加了解本館的編目規(guī)則和著錄習(xí)慣，更加有利于圖書編目數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高，保證圖書館編目工作成效，為圖書館綜合管理工作的開展提供良好的支持。

（二）對(duì)圖書館編目著錄審查制度加以完善

現(xiàn)階段我國(guó)圖書館編目負(fù)責(zé)人員相對(duì)較少，查找編目錯(cuò)誤的能力嚴(yán)重不足，對(duì)編目工作的規(guī)范性產(chǎn)生不良影響[3 ]。基于此在開展編目工作實(shí)踐的過(guò)程中，應(yīng)該嘗試建立健全編目著錄審查工作制度，并增加工作人員配給，保證能夠按照要求開展檢查和審校工作，比如在交叉滲透類圖書分類不明確的情況下，按圖書的ISBN或書名到CALIS聯(lián)合目錄或中國(guó)國(guó)家圖書館聯(lián)機(jī)公共目錄等相對(duì)權(quán)威的查詢系統(tǒng)去檢索，查看圖書的分類情況，參考其數(shù)據(jù)。增強(qiáng)編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度，盡量減少錯(cuò)誤甚至杜絕編目錯(cuò)誤問題的出現(xiàn)，切實(shí)保證圖書館編目工作質(zhì)量。

（三）對(duì)分類標(biāo)引細(xì)則進(jìn)行逐步完善

新時(shí)期隨著世界學(xué)術(shù)研究工作的進(jìn)步，大量邊緣學(xué)科和新興學(xué)科逐漸出現(xiàn)，給圖書館編目工作帶來(lái)了一定的障礙，部分文獻(xiàn)無(wú)法確定其具體的類目，導(dǎo)致部分編目工作出現(xiàn)混亂無(wú)序的情況，對(duì)發(fā)揮編目工作的作用產(chǎn)生了一定的限制性影響。所以，新時(shí)期為了進(jìn)一步增強(qiáng)編目工作的規(guī)范性，提升其標(biāo)準(zhǔn)化程度，需要對(duì)分類標(biāo)引細(xì)則進(jìn)行逐步修改完善，為編目工作提供相應(yīng)的參照標(biāo)準(zhǔn)，保證能夠按照具體的編目細(xì)則完成編目工作，逐步提升圖書館編目工作的整體水平。

（四）多渠道管理和維護(hù)館藏書目數(shù)據(jù)庫(kù)

在圖書館編目工作中，雖然編目人員保持對(duì)編目工作審校的高度重視，但是由于編目工作屬于人工操作的范疇，因此不可避免地會(huì)出現(xiàn)一定的錯(cuò)誤，導(dǎo)致編目工作系統(tǒng)在運(yùn)行中受到不良影響，所以，圖書館應(yīng)該從多渠道探索管理和維護(hù)館藏書目數(shù)據(jù)庫(kù)的措施，強(qiáng)化編目工作人員的管理意識(shí)，及時(shí)修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)中編目錯(cuò)誤問題，對(duì)信息反饋系統(tǒng)進(jìn)行合理完善，切實(shí)保證圖書館編目工作質(zhì)量[4 ]。一是注意和外包書商MARC數(shù)據(jù)的交接系統(tǒng)是否與館內(nèi)相兼容，防止套錄數(shù)據(jù)失漏。二是對(duì)關(guān)系到圖書常用的檢索途徑和圖書分類排架的010字段、200字段、225字段、 410字段、5xx相關(guān)題名字段、690字段、7xx知識(shí)責(zé)任字段、905字段進(jìn)行審核，尤其是905字段圖書索書號(hào)，是最個(gè)性化的，要重點(diǎn)審核。三是進(jìn)行專業(yè)升級(jí)維護(hù)，以防數(shù)據(jù)被病毒侵蝕而缺失。四是進(jìn)行刻盤保存書目數(shù)據(jù)。

（五）對(duì)圖書館編目數(shù)據(jù)工作進(jìn)行深化

新時(shí)期圖書館編目數(shù)據(jù)是評(píng)判編目質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)，要想對(duì)編目工作進(jìn)行改革創(chuàng)新，就應(yīng)該探索編目數(shù)據(jù)整理工作的深化措施，有效拓展編目數(shù)據(jù)的廣度、加深其深度，開展數(shù)據(jù)挖掘工作，增強(qiáng)編目數(shù)據(jù)信息的可靠性和客觀性，盡量從編目工作中提取有價(jià)值的信息，為圖書館其他工作提供數(shù)據(jù)參照，保證編目數(shù)據(jù)信息能夠真正服務(wù)于圖書館綜合管理工作，為圖書館綜合管理工作的優(yōu)化開展提供良好的支持。只有這樣，在開展圖書館編目工作時(shí)，結(jié)合圖書館編目工作的客觀情況對(duì)編目數(shù)據(jù)進(jìn)行深化，增強(qiáng)編目數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、可靠性和客觀性，才能夠進(jìn)一步凸顯編目數(shù)據(jù)信息的價(jià)值，為編目工作提供一定的數(shù)據(jù)參照，促進(jìn)編目質(zhì)量的提升。

（六）積極探索基于知識(shí)管理的聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目工作

在圖書館編目工作中，聯(lián)機(jī)聯(lián)合工作產(chǎn)生了重要的影響，合理開展聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目工作能夠強(qiáng)化整體編目工作的質(zhì)量，所以針對(duì)當(dāng)前聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目工作中存在的問題，必須加強(qiáng)對(duì)聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目工作的重視，并積極探索改革措施，為圖書館編目工作提供良好的支持。在具體操作實(shí)踐中，可以嘗試引入知識(shí)管理思想，為聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目做出正確的指引。知識(shí)管理理念是圖書館編目工作中的新指導(dǎo)思想，基于知識(shí)管理思想的指導(dǎo)，圖書館可以嘗試采用聯(lián)機(jī)聯(lián)合等方式開展編目工作，對(duì)編目工作進(jìn)行創(chuàng)新，進(jìn)而真正實(shí)現(xiàn)將既定規(guī)模的圖書館聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫(kù)作為開展編目工作的基礎(chǔ)，探索圖書館編目工作的網(wǎng)絡(luò)化和智能化發(fā)展，有效促進(jìn)圖書館信息化建設(shè)[5 ]。

綜上所述，對(duì)圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)來(lái)說(shuō)，圖書館重點(diǎn)編目工作起到基礎(chǔ)性的輔助作用，要想為圖書館現(xiàn)代化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，就應(yīng)該保持對(duì)圖書館編目工作的高度重視，并且積極探索圖書館編目工作的優(yōu)化措施，與時(shí)俱進(jìn)地對(duì)圖書館編目工作進(jìn)行改革和創(chuàng)新，希望新時(shí)期能夠進(jìn)一步凸顯圖書館編目工作的優(yōu)勢(shì)，為圖書館的持續(xù)穩(wěn)定變革發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李雪梅，湯華，鄭儉華，等.新形勢(shì)下圖書館編目工作的變化與創(chuàng)新思考[J].河南圖書館學(xué)刊，2013，33（2）：108-110.

[2]張楠.新形勢(shì)下圖書館編目工作存在的問題及解決策略[J].河南圖書館學(xué)刊，2015（1）：84-86.

[3]王微.新形勢(shì)下高校圖書館編目工作面臨的挑戰(zhàn)和發(fā)展契機(jī)探討[J].延邊教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2015，29（5）：52-54.

[4]王微.新形勢(shì)下高校圖書館編目工作面臨的挑戰(zhàn)和發(fā)展契機(jī)探討[J].科技傳播，2015，7（13）：163-164.

[5]菅紅.高職圖書館編目工作存在的問題與對(duì)策[J].四川圖書館學(xué)報(bào)，2014（1）：65-67.