固定資產全生命周期管理潛力大

□王翠娟

固定資產全生命周期管理潛力大

□王翠娟

固定資產質量直接關系其創效能力。對固定資產進行全生命周期管理，可以為管理和決策提供依據，進而提高固定資產的創效能力，實現固定資產收益及企業價值最大化。

當前，固定資產全生命周期管理過程中還存在不足，實施的范圍還不廣，因此，需要加強對固定資產的全生命周期管理，提高固定資產的使用效益。

西北油田采油二廠資產管理員在四號聯合站逐一對照設備銘牌的編號校對資產臺賬。 朱春江 攝

加強綜合管理

傳統固定資產管理，不能完全勝任對資產全生命周期的過程管理。傳統的固定資產管理習慣按階段分部門進行，這種方式發揮了固定資產專業化管理的優勢，但弱化了對資產的過程管理。同時，企業現在應用的SAP系統中的相關資產管理模塊，也是按資產傳統管理模式，根據資產的生命期階段或功效將其分配給不同的管理或使用部門，沒有哪一個模塊能清晰地反映固定資產全生命周期的全貌，弱化了現代化信息系統對固定資產進行全生命周期管理的功效。

加強對資產的全生命周期管理，組建固定資產綜合管理部門。通過組建強力的綜合管理部門，加強資產管理的全面性，而不是依靠財務或某一個資產階段性管理部門。同時，應明確固定資產的管理目標，對管理人員進行必要的授權，強調其綜合管理職能，使該部門介入固定資產全生命管理過程，包括計劃、投資、建設或購置、分配、使用、運營維護、報廢，進而圍繞資產的全生命過程，進行相應的計劃、組織、協調、控制等一系列管理活動。通過專業化的綜合管理，反過來為階段性資產使用部門提供支持，為決策提供更加全面和更高質量的依據。

加強相關屬性管理

在資產管理過程中要圍繞資產的所有屬性而不是其中的某一種或兩種屬性進行管理。固定資產具有實物、價值、效用和費用四種基本屬性。目前固定資產管理中，職能部門更多側重于實物和價值管理，尤其側重資產的歷史成本管理。企業持有或控制固定資產的根本目的是為了獲取最大效用，固定資產發生的系列費用與企業效益緊密相關，這就更應該加強對固定資產的效用和費用屬性的管理，而不能僅停留在固定資產的基礎管理層面。

要充分發揮固定資產最大功效，必須定期對其進行分析評價，包括投資回報、市場前景、盈利趨勢研判等，為加強資產管理或有序退出提供決策依據，提升資產的創效能力。固定資產的費用屬性為效用屬性服務并對其產生影響，固定資產維修保養終究也是為了提高其使用效率，獲取持續穩定的效用。但費用開支不能簡單地停留在功能的維護保養上，更應該注重提升資產的新功效，為提升產品質量進行修理，有時甚至需要對其進行脫胎換骨的改造。

形成合理的資產退出機制

固定資產都有購建期、投運期、報廢清理期，但在實際運作過程中，新資產購建是常事，而資產清理退出卻相對很少。資產管理在很多時候并未形成一個完整的生命周期，從而無法實現全生命周期管理。這就需要有組織地對低效不良資產進行有序清理、規范退出，以減輕企業的資產包袱，提升資產質量。

合理安排低效資產有序退出可以優化資產結構，提高在營資產的創效能力，進而提升效益水平。在合理評價和充分論證的基礎上，關停一些低效經營設施或裝置資產，可以提升企業創效能力。在實際工作中，對低效資產范圍的界定及退出要綜合考慮多方因素。

恰當的退出方式也可以帶來收益。習慣上資產退出往往就是簡單的變賣，其實，有些退出資產以恰當的方式或在恰當的時機進行處置有可能帶來可觀的收益。一是拍賣出售一般比商務談判或唯一買家效果要好，或者分類歸檔尋找買家，盡量以最高價格售出，實現退出資產收益最大化；二是有時拆分出售比整體出售效果要好，尤其是有些資產雖然整體報廢了，但是其零部件及構造還能使用，可以充分挖掘資產的潛在價值；三是要把握處置時機，固定資產處置也有價格高低周期，找準恰當時機就可以提高收益水平。

優化信息管理 提升功效

當前，固定資產還是以傳統管理居多，由不同部門使用和管理，單憑人工管理顯然力不從心。隨著SAP等信息化管理系統的推廣應用，信息化管理手段為固定資產全生命周期管理提供了技術上的極大支持與便利。但目前SAP系統中相關管理模塊雖能滿足資產階段性管理的需要，但沒有一個專門的模塊與這些模塊相銜接，因而不能貫穿固定資產生命周期及特定階段進行管理。

信息化條件下，要對相關信息系統中的資產管理信息進行整合，從而增強資產管理效果。現有條件下，針對SAP系統中原有的資產管理模塊，可以開發固定資產綜合管理數據表，通過對不同年度、不同模塊中相關數據的加工，實現固定資產橫向、縱向的數據歸集與分析。這樣便可實現對單項固定資產或資產組的實時分析評價，這對加強固定資產全生命周期管理大有幫助和裨益。