關于企業預算管理和績效考核的幾點認識

文/謝建榮

關于企業預算管理和績效考核的幾點認識

文/謝建榮

當前社會經濟不斷發展，企業競爭愈演愈烈，企業面臨著來自方方面面的壓力，因此企業必須利用一切有效途徑來提高企業的競爭力。其中，預算管理不僅可以充分調動企業員工的積極性，同時對企業的資金運用進行優化配置。績效考核對于企業合理的利用人力資源、提高企業和員工的績效具有重要的作用。預算管理與績效考核雖然獨自發揮著作用，彼此卻又相互聯系。本文從預算管理與績效考核的重要性入手，通過分析當前存在的問題，給出相應的預算管理與績效考核的措施。

企業；預算管理；績效考核

一、預算管理及績效考核的內涵及作用

(一) 預算管理的內涵及作用

預算管理是指企業在既定經營目標的指導下，對企業的財務資源、生產經營活動和相應的經營結果進行預測與籌劃，并在經營過程中加強控制，使企業的生產經營順利的進行。

首先科學的預算管理有利于減少決策的盲目性；其次，預算管理是企業及企業內部各個部門的短期經營目標，有利于激發員工工作熱情，向著共同的目標前進；最后，預算管理有利于各個部門之間的經濟活動一致，避免一個部門為了追求本部門的利益而影響其他部門甚至企業的總利潤[1]。合理的預算管理有利于優化企業的資源配置，實現企業利益最大化。

(二) 績效考核的內涵及作用

績效考核在企業運行一段時間之后，秉持科學的審核態度，運用科學系統的考核方法，對每個員工的實際工作效果、對企業所做出的貢獻或價值進行考核評價。首先，績效考核是對員工進行獎懲、合理的調動與升職的依據；其次，績效考核是一個不斷制定計劃，在執行中發現問題并不斷修正的過程，績效管理有利于企業發現生產經營中存在的問題；最后績效考核有利于企業督促員工完成工作指標，幫助企業達成最終目標。

(三)預算管理與績效考核之間的關系

預算管理與績效考核都是企業管理中至關重要的兩個部分，兩者雖然是不同的管理制度，預算管理對未來一段時間內企業的經營目標作出預測，而績效管理是對企業預算的完成程度進行考核評價，若良好的預算管理沒有相應的獎懲措施來激勵員工，那預算管理就沒辦法達到預期的效果，因此兩者緊密聯系，相輔相成。首先預算管理是績效考核的前提與基礎。預算管理以企業的長期發展為指導，做出短期企業的生產經營、資金流動的規劃，并得到企業的銷售額、成本、損耗、部門利潤、部門成本等指標數據，這些都為績效考核提供了依據與基礎。其次，績效考核是預算管理的具體體現。通過績效考核不僅可以直觀的看出企業預算管理的完成情況，還能對企業的執行力進行初步的了解[2]。

二、當前企業預算管理與績效考核存在的問題

(一)企業對預算管理與績效考核的認識不全面

盡管目前國內市場競爭越來越激烈，但是一些企業仍然認識不全甚至意識不到預算管理以及績效考核的重要性。首先，對于預算管理，國內許多小型企業將重點放在不斷的生產發展上，認為預算管理是浪費員工時間、占用企業資金，因此對于預算管理只是流于表面，草草了事。國內許多大型企業雖然在已經認識到預算的重要性，但是對其認識不深刻不全面，在制定預算的時候沒有對市場進行調研，盲目采用他人經驗，沒有結合自身實際情況制定科學合理的計劃或方案，而且在實施過程中沒有嚴格監督，從而導致預算與實際執行情況嚴重脫節。其次在績效考核方面，企業僅僅將其作為企業員工獎勵與懲罰的依據，卻忽視了績效考核的作用是激發企業員工工作得到積極性，促進企業整體的競爭力與活力的作用[3]。

(二)企業預算管理存在缺陷

首先，企業預算制定過程中存在問題。預算編制與公司實際情況脫節，編制的預算不科學合理，難以指導企業的生產發展，同時部分企業認為預算就是財務預算，讓財務部門完成全面預算的情況，這必然導致預算缺乏合理性；其次，預算的執行過程中存在的問題。在執行過程中沒有進行監督，隨意執行的現象嚴重，使得預算與實際相差甚遠；最后，企業預算缺乏有效的反饋機制。在執行過程中企業內部人員對于資金的流向不重視，沒有及時向上級反應，導致資源管理沒有得到有效的配置。

(三)企業績效考核的機制不健全

績效考核在人力資源管理中具有不可或缺的作用，但是目前我國許多企業中還存在著績效考核機制不健全的情況。

(1)績效考核的的標準不明確，不合理。一部分企業為了本部門的利益，將無關緊要的目標作為考核標準，或者將績效考核的標準設的太高或者太低，甚至有些標準模棱兩可，缺乏科學合理的制度安排；(2)績效考核標準缺乏針對性。績效考核的標準沒有充分考慮到每個員工工作性質的差異，不同的工作性質考核標準卻一樣，使得員工心里不平衡失去工作熱情；(3)考核方式太單一，缺乏多樣性。績效考核有多種方式，企業結合自身發展情況來選擇考核標準，目前部分企業考核方式較為單一，不靈活；(4)考核者對績效考核也有影響。考核者的自身工作素質，心里作用都對考核產生影響。

(四)預算管理與績效考核沒有相互配合

部分企業存在將預算管理和績效考核割裂的情況，認為兩者分屬于不同的職能部門，即前者是財務部門的事情，而后者是人力資源部門的事情，這種錯誤的觀念就會導致企業內部預算管理和績效考核脫節，不能協同發揮作用[4]。

三、加強企業預算管理與績效考核的幾點認識

(一)加強企業對預算管理及績效考核的認識

對于現代企業而言，預算管理和績效考核是必不可少的組成部分，他們是一個企業進行內部管理的有效工具。首先，企業的管理者與經營者要樹立正確的意識，積極學習預算管理與績效考核的相關知識，從而自上而下的影響每一位員工，形成良好的公司文化。其次，公司要經常進行講座、研討會等宣傳活動，及時為每一位員工補充知識，相互之間進行研討，讓員工認識到其重要性，有利于預算管理與績效考核工作的不斷推進。

(二) 加強預算管理

良好的企業管理可以明確各個部門目標，對未來企業的風險進行規避，而且預算管理不僅可以降低企業的成本，還可以提高企業的核心競爭力。首先，采取科學合理的方法編制預算。企業要充分考慮到目前以及未來的市場發展情況，要具有前瞻性，對未來發展過程的資金流動做出詳細的安排。其次，企業要加強預算管理執行過程中的監督。企業應建立完善的監督體制，要求各個部門定期上交預算執行情況，這樣不僅有利于企業預算的落實，及時發現并解決問題，避免財產損失。

(三)完善績效考核機制

首先制定合理的考核制度。企業在制定考核制度時一定要秉承公平公正的原則，要將所有的影響因素都考慮進去，細化考核標準，避免出現模糊不清的詞語句子。在執行時，盡量員工的每一條考核結果都有相關的制度對應，做到考核制度去評價員工減少人為因素。

其次，選取合理的考核方法。企業要從自身的實際情況出發，根據不同的工作類型，不同的工作性質選取不同的考核方法，然而在實際過程中企業往往結合幾種方法來進行績效考核。

最后，要保持考核者與被考核者之間的良好溝通。考核者在最開始制定績效計劃時就要做到充分與員工協商，防止工作目標過大或過小而不利于工作的開展。另一方面，考核者在對員工進行考核時要秉持公平的態度，及時與員工保持聯系，充分全面的了解員工的工作情況，并及時將考核結果告知員工，指出其優點與不足，及時解決員工工作中存在的問題。

(四)將預算管理與績效考核充分結合起來

預算管理和績效考核具有十分密切的聯系，如果將兩者協同作用于企業管理中，則會起到一加一大于二的效果。首先的企業在制定企業預算的時候，可以對資金的流動進行績效考核，根據考核結果修正預算管理方案；其次，可以通過預算管理來反應預算的執行情況并對企業的執行力進行了解，對于執行情況較好的部門或個人進行嘉獎，執行情況不好的部門或個人進行批評，通過這種激勵方式來實現企業的預算目標；最后，績效考核還有利于人力資源部門的人員調動情況，加強了財務部門與人力資源管理部門的溝通，有利于企業內部溝通，企業結構的優化升級。

[1]肖書月.試論全面預算管理的執行與績效考核[J].財經界：學術版，2014(23)：87-87.

[2]翟衛軍.淺談公司預算管理和績效考核的設想[J].財經界：學術版，2011(14)：226-227.

[3]龍華岸.企業加強預算管理與績效考核研究[J].經濟研究導刊，2014(35)：267-268.

(作者單位：常州齊暉藥業有限公司)