簡析企業內部財務控制的現狀及其對策

文/馬紅梅

簡析企業內部財務控制的現狀及其對策

文/馬紅梅

本文從企業內部財務控制的含義出發，以房地產行業作為探討對象，對其內部財務控制現狀及完善措施進行了深入分析，以供參考。

企業內部；財務控制；現狀；措施

房地產企業屬于資金密集型行業，并且具有較高的風險性，在當前社會競爭日益激烈的環境下，房地產企業要想得以發展長遠，就必須從管理上入手，提高企業管理水平，加強內部財務控制。

一、企業內部財務控制的概述

(一)內部財務控制的定義及目標

內部財務控制是利用控制論的基本原理和方法，對財務活動進行科學的規范、約束、評價等一系列方法、技術、程序及理念的總稱，以期達到財務活動預定目標的活動。

就企業內部財務控制而言，其最終目標是企業戰略計劃的快速實施，實現企業價值的最大化。因此，需要在進行財務控制的過程中有針對性的對戰略的制定、實施及控制階段采取對應的內部財務控制措施，同時還要整合并優化企業資源，使之得以有效的應用。

(二)財務控制的方式

財務控制包括了兩個方面：一個是內部財務控制；另一個是外部財務控制，這里我們主要對前者進行了解，其涉及的對象主要有董事會、經理層，還有相關負責人及他們所建立的財務控制體系。財務控制的方式通常有兩部分組成，即激勵措施和約束手段。

二、企業內部財務控制的現狀分析

(一)內部控制制度不夠健全

在現代企業管理制度中最為重要的一個組成部分就是內部控制制度，其作用非常之大，不僅能對企業財產的安全與完整起到保護作用，還能確保會計信息資料真實且正確，同時還能實現有效、協調的運轉各部門的經營活動。在現階段看來，大部分房地產企業在管理制度上缺乏合理的組織制度，對于權責的劃分還不夠清晰，缺乏崗位責任，這就使得企業在購、產、銷、賬、錢、物等方面的分管原則得不到徹底貫徹；另外，由于在檢查稽核方面沒有完善的制度進行規范，缺乏考核制度，因此就會導致較多差錯舞弊的相關行為出現。

(二)財務預算編制執行不規范

目前在我國房地產企業之中，一些企業并沒有真正有效的法人治理結構，在企業財務預算編制過程中董事會和董事長較少參與，再加上大部分企業還沒有真正了解財務預算管理的重要性，對于其有無必要開展還存在一些爭議，因此，這塊的工作都由財會部門或者預算小組一起完成，這樣就使得財務預算管理沒有了權威性和前瞻性，以致于財務預算的內部控制作用很難得到發揮。

另外，還有一些房地產企業以歷史指標和過去的活動為基礎，對于未來的財務預算指標指主要依據資金、技術以及管理水平來確定，這樣進行財務預算編制工作，通常都會忽視外部環境，不會對其進行詳細的調研和預測，從而導致財務預算指標與外部環境很難互相適應，預算差異大，不斷的根據實際情況對預算進行調整，導致預算缺乏嚴肅性，也失去了考核標準化的意義。

(三)信息化建設水平低

房地產公司信息化主要集中在財務處理、流程審批、房源管理三大方面。由于房地產業賬務處理繁瑣、復雜，目前大部分房地產企業已經實現了會計電算化，但受企業經濟實力、社會環境影響，信息處理僅維持在局部的范圍。若干信息無法披露，導致財務信息不暢，資源無法共享。

在流程審批及房源管理方面，企業還遠遠沒有實現信息化，仍采用以往的紙質單據審批及專人管理的方法。即使個別有前瞻性的企業已經逐步嘗試明源、OA等軟件，部分解決了企業在相關業務領域的一些問題。但各業務模塊相對獨立，信息資源屬于自閉狀態，分散在各部門，難以及時更新，也難以實現對財務數據的共享。這就對企業的財務管理造成了極大的障礙，難以實時監控財務動態。出現市場反應遲鈍等諸多問題。由于信息傳遞不及時，甚至出現一房多賣等重大管理漏洞。

三、加強企業內部財務控制的措施

(一)建立健全財務管理制度和內部控制制度

對于房地產企業來說，內部控制制度的建立和完善應該重點把握下面兩個關鍵點：(1)企業需要根據自身實際情況，在相關法律法規的指導下設立股東會及經理層；(2)對于各部門的工作崗位要分工明確，而崗位的職責權限也應該有相應的崗位說明書及業務流程，企業員工在授權范圍內承擔責任。(3)對財務工作的相關業務程序和人員職責權限需要清晰明確，在機制上、制度上達到規范行為、控制風險、防范舞弊、糾正差錯的效果，從而使財務工作能規范有序地進行得到切實保證。

(二)完善全面預算管理模式

企業進行預算管理的目的是使企業既定的經營發展目標得以實現，對企業經營活動進行編制預案，并且還要在工作中讓其貫徹執行得到保證。在房地產企業當中，全面完善的預算管理體系包括了企業的所有業務及所有員工，對財務預算進行全方位、貫穿式的管理與控制，對企業的預算分析工作進行分期處理。為了使財務流向的管理工作能夠切實做好，有必要讓全員及全部門參與到預算編制的過程中去，要做到“精打細算”每一筆經費。為了能夠對開發項目的各階段，包括：可行性研究、土地招拍掛、施工、銷售等的推進程度進行科學、合理的掌握，企業應該建立并完善動態調整型的財務預算，促進企業資金的周轉與回籠，從而使公司更好的預見資金風險，并提高其承受風險的能力。就財務部門而言，要想實現精確、真實、合理合法的財務流動，就必須要做好對財務預算的監督工作，及時跟蹤與財務相關的管理程序、環節以及最終結果等。

(三)加快財務信息系統建設

在企業經營活動中，作為企業戰略決策依據的財務信息是其集中反映。房地產企業進行信息化建設對于企業快速、方便的獲得財務信息起到很好幫助作用，從而也讓企業在做決策時更加快速和準確。同時，公司應當建立有效的溝通和信息機制，確保信息溝通交流具有時效性，實現合理推進財務內部控制，進一步規范有效信息的收集及傳達程序，并且科學合理的考查、整理與選擇各項內外信息。與此同時，企業還需要通過計算機信息技術的利用創建集團式財務共享平臺，為了實現這個目的，使信息傳遞的速度加快，企業應該根據其自身狀況對ERP系統進行合理的選擇，然后全面管理信息流、資金流及物流等方面，這樣不但能夠使企業信息溝通的水平得到提高，還能對企業財務管理工作甚至整個企業的經營狀況起到非常大的幫助作用。

四、結束語

總而言之，在當前的企業經濟控制系統中內部財務控制有著非常重要的作用，企業自身的生存與發展對于財務內部控制的依賴度越來越高，要想使企業管理水平得以提高，讓企業內部擁有的資源能夠有效地運用，達到企業快速發展的目的，就必須加強對企業內部財務的控制。

[1]王真.房地產企業內部控制的現狀與必要性分析[J].時代金融，2011(9)：92-93.

[2]馬永紅.關于房地產企業財務風險分析及防范措施的研究[J].中國總會計師，2011(7)：90-91.

(作者單位：桂林市興進實業有限責任公司)