網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)若干問題探討

文/李麗紅

網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)若干問題探討

文/李麗紅

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，依托于計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，使企業(yè)自身和企業(yè)之間的各類經(jīng)濟(jì)往來數(shù)據(jù)能夠被便捷的獲取，大大提高了會(huì)計(jì)信息往來業(yè)務(wù)的處理效率，但由于互聯(lián)網(wǎng)自身系統(tǒng)還存在一定的不足，也導(dǎo)致了一系列會(huì)計(jì)問題的出現(xiàn)，為了能夠有效地解決這些問題，本文將在了解網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基本概念、運(yùn)行特點(diǎn)、系統(tǒng)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上，分析網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的常見問題及產(chǎn)生的具體原因，并針對(duì)問題，探討相應(yīng)的應(yīng)對(duì)之策。

網(wǎng)絡(luò)化；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；存在問題；對(duì)策

一、網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是指，承載各類國營企業(yè)、私營企業(yè)及事業(yè)單位經(jīng)營全過程中所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息的綜合性信息系統(tǒng)。其中，會(huì)計(jì)信息是企事業(yè)單位最重要的經(jīng)濟(jì)信息，能夠連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的反映和監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營狀況，并為企事業(yè)的經(jīng)營、管理決策提供重要依據(jù)[1]。

二、網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)

(一)無紙化的特點(diǎn)

網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的最大特點(diǎn)就是會(huì)計(jì)信息處理的無紙化。網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)都要進(jìn)行一樣的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、記錄、整理和分析工作，但二者的區(qū)別就在于，網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以各類標(biāo)準(zhǔn)的電子符號(hào)來代替以往的數(shù)字形式數(shù)據(jù)的輸入，而且在輸入數(shù)據(jù)后，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)置好的數(shù)據(jù)篩選規(guī)則自動(dòng)對(duì)各類符號(hào)進(jìn)行分類和歸納，并自動(dòng)生成相應(yīng)的報(bào)表，極大的降低了因手動(dòng)記錄和人工計(jì)算而造成的數(shù)據(jù)失誤的概率；會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)和傳輸也不再需要以厚厚的紙質(zhì)文檔的形式，而開始采用磁盤或U盤的形式進(jìn)行，對(duì)會(huì)計(jì)信息的查看也采用了網(wǎng)頁，比傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介更加的方便，而且還有節(jié)約空間和紙類資源的特點(diǎn)。

(二)電子化的特點(diǎn)

隨著我國計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)科技的不斷發(fā)展，企事業(yè)之間的貨物也開始越來越多的使用電子訂單的方式進(jìn)行貨物的訂單下達(dá)、訂單接收、網(wǎng)絡(luò)物流訂單跟蹤、貨物驗(yàn)收等，訂單的形成不再需要雙方負(fù)責(zé)人面對(duì)面的簽訂紙質(zhì)合同，但如果有需要，也可以通過傳真輸送、電子打印等方法獲取，而且貨款的支付也主要采用電子支付，尤其是隨著網(wǎng)銀、支付寶等多種形式的電子支付方式的出現(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的電子化特點(diǎn)越加明顯，同時(shí)電子化資金往來的流程透明，進(jìn)度詳細(xì)，對(duì)于企事業(yè)單位資金往來的調(diào)查與核實(shí)更加方便[2-3]。

三、網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

(一)會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確度更高的優(yōu)點(diǎn)

網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的直接原始數(shù)據(jù)采集，避免了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)獲取過程中的數(shù)據(jù)傳輸錯(cuò)誤問題，同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)突破了傳統(tǒng)輸入方式的局限，全程智能化的輸入和操作流程指導(dǎo)很好地避免了數(shù)據(jù)錄入人員因業(yè)務(wù)不熟練而產(chǎn)生差錯(cuò)的情況出現(xiàn)，而且對(duì)不同部門的數(shù)據(jù)輸入有相互對(duì)應(yīng)的獨(dú)立系統(tǒng)，比如，采購部分負(fù)責(zé)采購相關(guān)數(shù)據(jù)的輸入，銷售部門負(fù)責(zé)銷售量、銷售額等數(shù)據(jù)的輸入，人事部負(fù)責(zé)職工工資、獎(jiǎng)金發(fā)放數(shù)據(jù)的輸入，各部門的工作分工明確，以上幾點(diǎn)共同推進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確度的提高。

(二)數(shù)據(jù)處理與財(cái)務(wù)處理高效集中化的優(yōu)點(diǎn)

通過網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，企事業(yè)的各個(gè)部門可以在堅(jiān)守崗位職責(zé)的同時(shí)，與其他部門間進(jìn)行相互協(xié)調(diào)與合作，使各級(jí)職工都能夠通過網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)隨時(shí)學(xué)習(xí)與了解自己工作相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，及時(shí)調(diào)整自己的工作進(jìn)度和目標(biāo)，使各級(jí)管理、決策人員能夠及時(shí)高效的做出相關(guān)經(jīng)營決策，提高企業(yè)的管理水平，通過時(shí)間的爭取為企業(yè)獲得更有利的競爭條件，并從整體上提高企業(yè)職工的工作效率[4]。

(三)企業(yè)經(jīng)營狀況透明化的優(yōu)點(diǎn)

網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有利于企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)定期公示企業(yè)的經(jīng)營狀況，通過網(wǎng)絡(luò)信息的實(shí)時(shí)化來獲取其他企業(yè)最新的會(huì)計(jì)信息，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和投資決策提供依據(jù)，同時(shí)，還有利于督促企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來透明化、經(jīng)營合規(guī)化的發(fā)展，還有利于企業(yè)公信力和良好形象的樹立，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

四、網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的常見問題及原因

網(wǎng)絡(luò)化是一把雙刃劍，它在幫助企事業(yè)單位突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)瓶頸、推動(dòng)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)高效化的同時(shí)，也給企業(yè)會(huì)計(jì)信息帶來了許多的威脅。導(dǎo)致企事業(yè)單位重要會(huì)計(jì)信息的泄露，舞弊，失真等問題的發(fā)生。

(一)會(huì)計(jì)信息的泄露問題

網(wǎng)絡(luò)化具有極強(qiáng)的開放性，使部分企業(yè)和個(gè)人為了獲取不法利益而通過違規(guī)手段竊取或篡改其他企事業(yè)的重要會(huì)計(jì)信息，使企業(yè)的重要會(huì)計(jì)信息丟失，不同程度的影響著企業(yè)的經(jīng)營、決策，給企業(yè)帶來無法估量的損失。例如，若某一經(jīng)營狀況良好、發(fā)展勢頭強(qiáng)勁的企業(yè)的重要會(huì)計(jì)信息被竊取，則可能會(huì)導(dǎo)致該企業(yè)的經(jīng)營在一定的時(shí)間內(nèi)遭受較大的經(jīng)濟(jì)損失，若某一經(jīng)營不善或經(jīng)營出現(xiàn)困難的企業(yè)會(huì)計(jì)信息泄露，則可能會(huì)導(dǎo)致同行業(yè)競爭對(duì)手的趁虛而入，使企業(yè)面臨被吞并甚至破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。

(二)會(huì)計(jì)信息的失真問題

除了外界對(duì)企事業(yè)重要會(huì)計(jì)信息的竊取和泄露之外，部分企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管的弊端來修改自身企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債狀況、所得利潤數(shù)據(jù)等會(huì)計(jì)信息，虛化企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)，對(duì)自身及其他企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略確定，乃至求職者的工作選擇造成不同程度的誤導(dǎo)，甚至造成更加嚴(yán)重的后果。由于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)或體系的隱蔽性和復(fù)雜性等特質(zhì)，一些舞弊者只要掌握了一定較高水平的專業(yè)化和技術(shù)性較強(qiáng)的信息舞弊手段，只要通過嫻熟的網(wǎng)絡(luò)操作，對(duì)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)編程稍作修改就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的舞弊，而這種舞弊通常不留痕跡而不易被發(fā)現(xiàn)[5]。

五、網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)若干問題的解決

(一)會(huì)計(jì)信息泄露問題的解決

這一方面問題的解決首先需要企事業(yè)單位對(duì)這一問題有正確的認(rèn)識(shí)，對(duì)企業(yè)自身會(huì)計(jì)信息具有強(qiáng)烈的保護(hù)意識(shí)，在建立網(wǎng)絡(luò)化信息系統(tǒng)時(shí)就為這一方面問題的發(fā)生做好準(zhǔn)備，聘請(qǐng)具備超高水平計(jì)算機(jī)技術(shù)操作能力的專業(yè)人員來做網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，通過一定難度的防竊密碼編程、防火墻技術(shù)等信息加密實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上訪問的安全性，為企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)好第一把鎖；其次，要安排專業(yè)人員進(jìn)行系統(tǒng)的定期檢查與維護(hù)，一方面，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的系統(tǒng)隱患并進(jìn)行及時(shí)的修復(fù)工作，另一方面，還可以提高系統(tǒng)的運(yùn)行速度和數(shù)據(jù)處理效率；此外，企業(yè)會(huì)計(jì)信息的公示一定要有所回避，選擇正規(guī)的網(wǎng)站，對(duì)企業(yè)內(nèi)部瀏覽或拷貝會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的IP地址進(jìn)行規(guī)范，以備出現(xiàn)突發(fā)問題時(shí)責(zé)任主體的落實(shí)；同時(shí)，企業(yè)要同負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和維護(hù)人員簽訂保密協(xié)議防止內(nèi)部人員對(duì)重要會(huì)計(jì)信息的泄露等。

(二)會(huì)計(jì)信息失真問題的解決

首先，國家有關(guān)部門要細(xì)化對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的懲治規(guī)則，通過強(qiáng)制性的措施來降低企業(yè)因內(nèi)部會(huì)計(jì)信息舞弊而導(dǎo)致信息失真情況發(fā)生的概率，相關(guān)會(huì)計(jì)信息監(jiān)察部門要做好本職工作，加強(qiáng)對(duì)重要會(huì)計(jì)信息異常變動(dòng)企業(yè)的監(jiān)督和審查，對(duì)于運(yùn)用不法手段舞弊企業(yè)實(shí)際會(huì)計(jì)信息的個(gè)人或關(guān)聯(lián)人員進(jìn)行嚴(yán)查嚴(yán)打。

其次，企業(yè)要聘請(qǐng)專門的會(huì)計(jì)信息調(diào)查與監(jiān)控工作組，對(duì)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行定期與不定期的清查，通過內(nèi)部與外部監(jiān)督的結(jié)合來避免會(huì)計(jì)信息失真問題的發(fā)生。

六、結(jié)論

網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的出現(xiàn)是我國企事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展的需要，也是會(huì)計(jì)信息管理緊跟互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)時(shí)代腳步的重要體現(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)降低企業(yè)會(huì)計(jì)、提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確度、帶動(dòng)會(huì)計(jì)信息工作集中化、高效化上的作用不容忽視，但網(wǎng)絡(luò)化給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶來的若干問題也不容小覷，運(yùn)用新時(shí)代思想，創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用中不斷解決現(xiàn)有問題，找出適合網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的長遠(yuǎn)發(fā)展對(duì)策，是我國網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)日益完善必不可少的成長階段。

[1]高建英.網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的舞弊及其對(duì)策研究[J].中國管理信息化，2014(22)：31-31，32.

[2]張旖旎.網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的舞弊及對(duì)策研究[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2013(20)：105-107.

[3]周成林.網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)的信息安全研究[J].中國商論，2016(1)：53-55..

[4]何堃.淺談會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2011(3)：164-165.

[5]喬航.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢探討[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)，2016，32(4)：137-139.

(作者單位：山西金融職業(yè)學(xué)院)