文/杜海楊
新形勢下加強化工企業成本控制的探討
文/杜海楊
成本控制是我國化工企業關注的核心問題之一,它不僅有效的強化了企業運行的各個過程,而且面對日益嚴峻的市場競爭以及自身發展的需求,企業將越來越重視成本的管控。本文將從成本控制的必要性出發,指出目前化工企業成本控制存在的問題,進而對化工企業的成本控制提出相應的建議。
化工企業;成本控制;問題;對策
成本控制是指企業在成本形成的過程中,通過采用科學的手段,事先對生產經營過程中各種資源的損耗和支出進行合理的計劃,在企業運行過程中對成本進行監督,及時發現并糾正偏差,將成本控制在預定范圍之內的過程[1]。在國家經濟高速發展的今天,制藥行業的數量和規模也在不斷的增加與擴大,雖然這有利于企業的規范與完善,但是使得市場競爭更加激烈與殘酷。因此化工企業要進行有效的成本控制,通過有效的方式來提高化工企業的核心競爭力,提高企業的利潤。
(一)成本控制是提高利潤的有效途徑
不論在什么情況下企業最主要的目標都是盈利,雖然企業可以采取多種多樣的措施來提高企業利潤,但是任何措施都離不開成本的控制。有效的成本控制會不僅使企業的利潤增加,還會使得具有在市場中長期占有競爭優勢。當產品性能質量相似時,在毛利潤不變的情況下成本較低的一方定價自然低,從而有利于擴大市場份額,增加企業盈利。
(二)有助于企業降低財務風險
成本控制的內涵即有效的管理控制企業的資金的使用,在企業的經營過程中明確的了解每一筆資金的去向,及時發現并分析偏差,可以降低企業面臨的財務風險。同時,成本控制還有利于制定風險規避計劃,識別在企業在生產經營中可能存在的風險,從而選擇有效的風險管理手段。
(三)是企業生存發展的基礎
一方面化工企業不僅面臨著激烈的市場競爭的壓力,同時面臨著企業內部的設備升級優化、薪酬分紅等壓力,有效的成本控制有助于為企業謀求生存發展空間,抵抗內外壓力。另一方面企業的成本降低,在毛利不變的情況下,價格就會相應的降低,從而形成價格優勢,擴大銷售。企業的盈利增加,會有更多的資金投入到產品創新,質量提高上,尋求新的發展空間,從而形成一種良性的循環。
(一)化工企業對成本控制的認識不清
首先,在我國許多化工企業當前對成本控制不夠重視,沒有認識到成本控制涉及到一個企業的方方面面,存在成本控制是財務部門的任務,只要財務部門做好工作,就能控制好成本的錯誤認識[2]。其次,不少企業管理者與決策者認為成本越少越好,不斷的削減成本,最終導致生產延期、產品質量過差影響銷售[3]。最后,現在成本管理體系將生產階段作為成本控制的重點,忽視了產品在設計、銷售、服務的過程中產生的成本,使得企業對成本控制的范圍與內容過窄。
(二)缺乏多樣性的成本控制方法
由于化工企業本身的特點,生產過程中工序復雜,原材料多樣化,并且產品種類繁多,因此化工企業的成本控制具有較大的困難。其一,科學技術不斷的發展有力的推動了生產效率,也對化工企業的原材料提出了更高的要求,若原材料的采購出現問題勢必會影響企業后續加工過程;其二,化工企業不同于其他的企業,在產品的加工過程中必定會使用大型的設備,因此大型設備的采購與保養也是企業成本控制的重要內容。其三,由于原材料以及產品的特殊的化學性質,例如酸堿性、毒性、易燃易爆性、易氧化性等特點,決定了在原材料及產品的存儲運輸過程中要耗費大量的資金。而目前我國多數化工企業僅僅使用單一的或者為數不多的成本控制方法,一定程度上導致化工企業生產工藝落后、庫存不合理等問題。
(三)化工企業不重視成本核算
成本核算是在一定時期內使用合理的核算方法,將企業生產經營過程中產生的各種費用進行分類和歸集并最終核算出企業的各項成本。科學合理的成本核算可以為企業的決策者與經營者提供正確的財務信息,也可以幫助企業發現生產經營存在的問題[4]。通過對當前化工企業的研究與分析得出以下三個問題:其一,無形資產的成本。一些企業的經營者、決策者認為知識、環境等資源難以對企業的成本控制進行約束,因此忽視對無形資產(如環境的污染治理成本)的核算,導致成本核算的范圍過窄;其二,成本核算不精確。一方面,由于企業對成本核算的不重視、財務部門專業素質不過關導致企業成本核算只流于形式。另一方面,成本核算是非常有效的信息來源,企業高層在對產品進行市場定位時,若信息來源不準確就會導致產品定位不準確進而影響企業的收益。其三,沒有合適的核算方法。化工企業的成本核算起步較晚,許多企業還沒有摸索出適合自身特點的核算方法,成本核算的范圍窄、核算對象不準確是主要的問題。
(一)樹立正確的成本控制意識
企業成本控制是生產經營過程中的首要環節,樹立正確的意識才有利于成本控制的展開。首先,企業的經營者與決策者要樹立成本控制意識,轉變舊思想觀念,不斷的汲取和吸收先進的管理經驗,并適當的引入到化工行業中;其次,在企業領導者的帶領下,化工企業的全體員工也要積極學習成本控制的知識與技巧,充分了解成本控制的重要性,自覺在生產經營中遵守公司規定,形成企業上下都參與成本控制的良好氛圍。
(二)根據不同環節選取成本控制方法
化工企業的原材料與產品的繁雜,以及生產環節工序復雜,造成了化工企業生產過程中生產成本的控制較為困難,因此針對不同的環節,要有相應的成本控制方法,避免不同的化工操作環節使用相同的成本控制方法。
首先,在采購環節要加強原材料的預算管理,要做到及時了解原材料市場價格的變化,簡化采購流程并且要建立有效的多渠道供應機制,爭取采購到性價比較高的原材料。其次,在生產過程中要優化生產工藝,一方面生產工藝的好壞直接影響產品的好壞,另一方面要簡化生產流程,化工廠要避免固定資產重復建設、利用率低等問題。生產工藝的優化一方面使得企業的生產更加高效率,滿足社會發展的需求,另一方面增強企業的競爭力。最后,加強庫存成本管理。制定合理的庫存計劃,庫存過大造成產品積壓,占用流動資金,還會增加保管成本,而庫存過少可能會導致企業損失市場份額,同時還要定期對庫存的清點與排查,保證存儲環境安全,及時處理廢棄材料。
(三)增強化工企業成本核算的能力
由于成本核算在成本控制中具有重要的作用,因此化工企業要加強成本核算的力度。其一,擴大成本核算的范圍。將環境成本、安保成本等無形資產納入成本核算的范圍之內,同時不斷的細化成本,考慮到企業生產經營的方方面面。其二,要運用合理的成本核算方法。首先企業要根據自身的發展特點制定出合理的成本控制標準,在有標準可以遵守的情況下,構建立體的成本核算系統。其三,加強成本核算的使用。正如前文所說,成本核算對企業獲取利潤具有很大的幫助,因此,在得到合理的成本核算的條件下要發揮成本核算應有的優勢。
(四)提高化工企業員工的專業素養
企業員工的素質是企業進行成本控制的關鍵因素,專業素養過硬的人才是推動企業發展的不竭動力。首先,企業在招聘過程中要進行嚴格的篩選,盡量選擇專業素養過硬,工作能力強并且具有一定的成本控制相關的專業知識的人才。實現企業的發展要靠提高企業的生產能力,科技創新作為有效的提高生產力的方法,有效的減少了成本的投入,而科技創新都要由專業人士完成。因此企業在經營過程中要對各個領域的員工進行專業知識、專業技巧的培訓,從而提升員工的操作技能與成本控制技能。
總而言之,在未來的日子里社會經濟、科學技術都會得到飛速的發展,化工企業在市場之中的競爭勢必越來越激烈,因此企業要采取一切可行的措施來保住甚至擴大自己的市場份額,成本控制是一項有效的方式,在未來也會被越來越多的企業重視,所以企業要盡快找到自己的特點,建立科學的成本控制體系,摸索出有助于企業生存發展的成本控制之道。
[1]侯益玲.對化工企業成本控制的幾點思考[J].現代商業,2010(8):132-133.
[2]賈洪利.化工企業成本控制相關問題探析[J]. 企業論壇,2016(20):97-99.
[3]李杰光.化工企業成本控制存在的問題及對策[J].中外企業家,2013(33):28-28.
[4]毛春梅.淺談化工企業成本核算的管理[J].經營管理者,2014(24):51-52.
(作者單位:浙江新三和醫藥化工股份有限公司)