加強H公司成本控制的探討

文/郝建英

加強H公司成本控制的探討

文/郝建英

如何有效地進行成本控制是永不過時的課題。本文從H公司這一實例著手，全面客觀的分析了該公司目前成本控制管理狀況，存在的問題并針對其成本控制管理采取相應改進措施。企業只有充分意識到成本控制管理的重要性，用科學發展的戰略方法來指導、控制、降低成本，才能提高企業競爭力。

成本控制； 現狀； 問題； 措施

我國對成本管理理論的研究在改革開放后有了迅速的發展，而成本管理的核心就是成本控制，如何有效地進行成本控制管理，是企業成本管控中的關鍵要素，在企業生存中起到至關重要的作用。在日趨激烈的市場競爭環境中，企業如何能在夾縫中生存，如何提升自己產品的競爭力，降低成本仍不失是一個最佳的途徑，而成本控制也成為重中之重。

下面以H公司為例，全面客觀分析了該公司成本控制現在并對其成本控制管理的若干問題進行探討：

一、H公司成本控制的現狀

H公司屬一家集電力設備研發、制造為一體的小型公司，面對日趨激烈的市場競爭，公司要生存下去，保證利潤最大化，成本控制必然成為首要問題。該公司在成本控制上采取了系列措施：

(一)建立費用考核制度

該公司制定了詳細的部門費用考核指標，績效管理目標，員工的獎金同部門、個人的績效相掛鉤，既能對公司進行有效的成本控制，又可激發員工的工作積極性。

(二)制定成本控制流程

進行系統化的管理控制。市場部接到合同下達訂單給項目部，根據交貨時間安排項目的圖紙設計、出圖；計劃員根據圖紙下達材料采購計劃；采購員進行材料采購；生產外協根據圖紙進行外協加工和生產組裝；最后質檢中心檢驗發貨；現場人員安裝調試。從而實現從頭至尾、環環相扣的系統控制。

(三)控制采購成本

完善采購制度，建立供應商分類檔案管理和評審制度，建立價格檔案和價格評價體系，建立材料的標準采購價格，實現貨比三家，大宗物資招標采購，對采購人員根據工作業績進行獎懲，提高采購人員積極性。

二、H公司成本控制方面存在的問題

(一)工程設計成本控制不到位

該公司產品屬于非標產品，針對不同客戶需求單獨制造，80％的產品成本早在設計階段就已經被鎖定了，這就使得設計階段可降低成本的潛力大幅增加。可是該公司很少對技術設計成本進行控制，只從客戶需求出發，而不考慮在滿足客戶需求的情況下，盡可能降低成本。

(二)市場成本控制欠缺

市場成本控制是H公司成本控制的根本，在工程項目合同簽訂之時，就已經決定了它的大部分成本。通常在簽訂技術協議時必須明確該項目要達到什么樣的設計要求，關鍵部位使用什么材料，是國產的還是進口的，哪個品牌等等，在滿足同一項目運行，同一合同額的前提下，作為供貨方肯定要首選性價比高的材料。國產低價能滿足客戶需求的，就沒必要提供進口高價的設備，這樣會大大降低成本，提升利潤空間。

(三)成本核算不全面，方法有偏差，未形成系統核算

從成本核算的具體方法看，該公司采用品種法進行成本核算。該公司產品既有常規標準產品，通用備件，也有針對不同客戶設計的工程項目產品。如果采用單一品種法核算，可以滿足常規產品和備件核算要求，但是對于不同工程項目產品成本差距較大，會造成成本核算不準確，進而影響成本控制。

(四)成本核算軟件有待集成、系統化

目前H公司只有部分業務實現ERP管理，僅僅滿足于成本核算方面需求，不能達到流程上的控制，和各個環節的緊密結合。模塊綜合應用程度不高，有的方面仍是手工核算，勢必影響企業成本管理水平的進一步提高，制約企業成本管理的系統化、專業化。

三、H公司強化企業成本管控改進措施

(一)完善成本控制環節，全面管控成本

企業必須完善成本控制環節，成本管控的重心不應該局限于生產成本控制，工程設計成本與市場成本控制也必不可缺少，成本管理應是全方位、全過程的，設計階段及市場定位階段也應作為成本管控環節。針對H公司的產品特殊性，尤其要注重這兩個方面的管控，從源頭做起，更有效、更省力、更系統的控制成本。這也是對現代成本管理提出的新要求，根據成本控制各個環節，抓重點，有針對、全過程控制。

(二)完善成本核算方法，健全成本核算體系

一套完善健全的成本核算方法是企業做好成本核算的關鍵。H公司單一品種法成本核算方法，并不能真實反映出該公司的工程項目成本，會造成大的項目成本核算有較大偏差，進而影響成本控制方向，不利于準確定位成本管控措施。針對項目成本核算，應當將這個項目單獨作為一個成本核算中心，按其所發生材料費、人工費、外協加工費、工程安裝費用及相關其他支出全部歸集到這個項目上，這樣才能準確核算該項目成本，有利于掌握成本控制方向。

(三)運用先進的管理軟件，樹立科學的管理理念

在成本管理中引入戰略管理思想，采取全方位拓展成本控制的方法，實現成本管理的事前計劃、事中控制、事后分析、體現預測，計劃、決策、控制、分析、考核全方位的管理模式。[1]

完備的管理軟件能解決實際工作中的人工缺陷，減少計算錯誤和人為漏洞的發生，嚴格執行預算指標，便于數據統計，流程控制執行。要逐漸脫離手工核算，全面實現成本全過程控制的電算化。

成本控制的好壞直接影響企業的經濟效益，必須建立和完善完全責任成本管理的方法，要做到全員、全方位、全過程的成本控制，按照企業既定的目標控制全局，隨時把握動態發展，將成本各個環節都置于受控狀態，做到節獎超罰，獎罰分明。[2]

四、結語

本文詳細地閘明成本控制的現實意義，分別從指標考核、流程審批、采購控制等方面詳細地說明H公司成本控制管理的現狀，存在問題并提出幾種切實可行的方案。如：引進新思想；樹立新觀念；引進先進的成本管理方法等。由此可見成本控制是成本管理中的重中之重，也是企業降低成本，提升競爭力的一個行之有效的方法。

[1]羅賢義.新形勢下物流成本管理存在的問題及對策[J].會計之友(下旬刊)，2008，11，25.

[2]尹青.淺議企業內部會計控制[J].會計之友(下旬刊)，2007，10，15.

(作者單位：煙臺海融電力技術有限公司)