新形勢(shì)下的高中學(xué)籍檔案管理

文/甘肅省張掖中學(xué) 管霞

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新形勢(shì)下的高中學(xué)籍檔案管理

文/甘肅省張掖中學(xué) 管霞

【摘要】高中階段的學(xué)籍檔案管理是學(xué)校信息的主要資源，學(xué)籍檔案的高質(zhì)量管理也是體現(xiàn)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的有效憑證，學(xué)籍檔案的管理對(duì)學(xué)生未來(lái)的發(fā)展也具有十分重要的作用。為此，文章圍繞高中學(xué)校中的學(xué)籍檔案管理，分析了管理方法的創(chuàng)新。

【關(guān)鍵詞】高中；學(xué)籍檔案；管理

高中階段的學(xué)籍檔案管理不僅對(duì)學(xué)生的發(fā)展具有十分重要的意義，同時(shí)也體現(xiàn)了學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量與管理水平，是學(xué)校檔案管理工作中必不可少的環(huán)節(jié)。近年來(lái)受教育改革的影響，部分高中的招生率也在不斷擴(kuò)大，那么學(xué)校中的學(xué)籍檔案管理工作重要性也就逐漸體現(xiàn)出來(lái)。在新形勢(shì)的環(huán)境影響下，進(jìn)行高中學(xué)籍檔案管理是學(xué)校相關(guān)管理人員思考的主要問(wèn)題。為此，文章針對(duì)高中階段的學(xué)籍檔案管理問(wèn)題，對(duì)管理的方法與措施進(jìn)行了分析。

一、優(yōu)化學(xué)籍檔案管理制度

高中階段的學(xué)籍檔案管理所涉及的工作比較廣泛，管理人員的工作比較系統(tǒng)，其中不僅包含了對(duì)學(xué)籍檔案的管理，還涵蓋了學(xué)生學(xué)籍檔案的收集、保管等，為此，完善的學(xué)籍檔案管理制度對(duì)于檔案管理工作的進(jìn)行具有重要的作用。在此基礎(chǔ)上，高中學(xué)校務(wù)必要結(jié)合本校的實(shí)際情況，制定完善的學(xué)籍檔案管理制度，將學(xué)籍檔案的收集、整理與保存等各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范，將學(xué)生的學(xué)籍檔案進(jìn)行全面的整理，保證檔案信息的完整。除此之外，管理人員在進(jìn)行學(xué)籍檔案收集時(shí)，要按照一定的分類要求進(jìn)行整理，保證學(xué)籍檔案的真實(shí)性。對(duì)于已經(jīng)歸檔的學(xué)籍檔案，管理人員要進(jìn)行定期的檢查，以免出現(xiàn)檔案遺漏等一些影響學(xué)籍檔案安全系的問(wèn)題，時(shí)刻留意學(xué)籍檔案的變動(dòng)，保證學(xué)籍檔案的實(shí)用性。

二、加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)，提升管理水平

高中階段的學(xué)籍檔案管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，管理人員需要從檔案形成開(kāi)始直至檔案的應(yīng)用為止，都要進(jìn)行嚴(yán)格的管理。為此，提升學(xué)籍檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)十分重要。針對(duì)這一現(xiàn)象，學(xué)校可以設(shè)置一定的獎(jiǎng)勵(lì)制度，以此激發(fā)管理人員的工作積極性，為學(xué)籍檔案的管理有效性提供有效的措施，加強(qiáng)對(duì)于學(xué)籍檔案管理的重視，以更加主動(dòng)的心態(tài)對(duì)學(xué)籍檔案進(jìn)行管理。另外，對(duì)管理人員進(jìn)行法制觀念培訓(xùn)，完善學(xué)籍檔案的管理制度，在相關(guān)法律規(guī)定的前提下，提升管理人員的管理素質(zhì)，明確管理職責(zé)與范圍，認(rèn)真做好學(xué)籍檔案的收集、保存、應(yīng)用工作。除此之外，學(xué)校也重視學(xué)籍檔案的管理工作，并且定期檢查學(xué)籍檔案的管理工作，針對(duì)其中存在的問(wèn)題，要求管理人員進(jìn)行整改，保證學(xué)籍檔案的有效性，提升學(xué)籍檔案管理的效率，在不斷的工作中積累經(jīng)驗(yàn)，以此提升高中階段學(xué)籍檔案管理的質(zhì)量與水平，從而進(jìn)一步促進(jìn)高中教學(xué)水平的提升。

三、應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行學(xué)籍檔案管理

長(zhǎng)期以來(lái)，在學(xué)籍檔案管理中一直運(yùn)用傳統(tǒng)的管理方案，使用紙質(zhì)的檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理，這種管理方式存在一定的局限性，紙質(zhì)檔案不易于保存，如果檔案室受潮那么將會(huì)影響學(xué)生學(xué)籍檔案的保存，也浪費(fèi)了大量的人力資源；另外，利用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)籍檔案進(jìn)行單機(jī)的整理，這樣一來(lái)檔案信息會(huì)缺乏一定的時(shí)效性。針對(duì)這一現(xiàn)象，學(xué)校中的檔案管理人員要積極尋找新的管理方式，突破傳統(tǒng)管理方法帶來(lái)的局限性，并且提升學(xué)籍檔案管理效率。為此，針對(duì)這一現(xiàn)象，在現(xiàn)階段這個(gè)信息技術(shù)發(fā)展的社會(huì)，我們可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對(duì)學(xué)生的學(xué)籍檔案進(jìn)行管理。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，首先學(xué)校需要全面更新相關(guān)設(shè)備，引進(jìn)專業(yè)的技術(shù)，在此基礎(chǔ)上安排人員進(jìn)行學(xué)籍信息的錄入；其次，學(xué)校要全面實(shí)現(xiàn)辦公系統(tǒng)的信息化，在管理學(xué)籍檔案的過(guò)程中，設(shè)置自動(dòng)檢索功能，保證相關(guān)人員可以高效率的查詢到學(xué)籍信息；再次，在學(xué)籍檔案管理的同時(shí)，運(yùn)用信息化的管理方式，將學(xué)校中的學(xué)籍檔案管理與學(xué)校中的基礎(chǔ)工作進(jìn)行連接，為學(xué)校中的教學(xué)工作的開(kāi)展、教師的教研工作提供便利；最后，在教育部下發(fā)的信息管理平臺(tái)中，對(duì)學(xué)生的學(xué)籍檔案信息進(jìn)行完善，使學(xué)生的學(xué)籍檔案能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，在管理的過(guò)程中更加體現(xiàn)現(xiàn)代化。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在高中階段的學(xué)籍檔案管理工作對(duì)提升教學(xué)質(zhì)量、管理水平均具有十分重要的意義，為此，提升高中學(xué)籍檔案管理水平便成為學(xué)校中管理人員思考的主要問(wèn)題。文章中針對(duì)高中學(xué)籍檔案管理工作，從優(yōu)化學(xué)籍檔案管理制度、加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)，提升管理水平、應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行學(xué)籍檔案管理三個(gè)方面對(duì)其進(jìn)行了闡述，希望通過(guò)文章中的分析，能夠加強(qiáng)高中學(xué)籍檔案管理水平，進(jìn)而提升高中階段的管理水平，并且以此推動(dòng)高中教學(xué)質(zhì)量的不斷發(fā)展。

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