堅持服務中心 做好辦公室工作

王騫

【摘要】隨著改革的不斷深入，辦公室參與政務、管理事務、綜合服務的三大基本職能也逐漸向深層次轉變，辦公室工作的地位和作用日顯重要。本文將圍繞“一個中心，兩個基本點”，即堅持以綜合服務為中心、樹立正確辦事觀為出發點、當好參謀助手為落腳點來闡述新形勢下如何做好辦公室工作。

【關鍵詞】綜合服務；辦事觀；參謀助手；辦公室

辦公室作為機關運轉的中樞機構，是領導決策的“參謀室”、協調上下左右關系的“協調室”、后勤事務管理的“后勤室”，其工作水平和服務質量高低直接關系機關工作運轉效能。當前，辦公室在主動適應新形勢下，必須圍繞“一個中心，兩個基本點”，創造性地開展各項工作，爭創工作新局面。

一、綜合服務是工作主線

（一）堅持不斷增強服務的主觀能動意識。“凡事預則立，不預則廢”，辦公室工作具有直接性、并行性、突發性等特征，因而對待各項工作，要未雨綢繆先部署，提前準備早謀劃，以工作的超前性增加工作的主觀能動性。辦公室的服務工作僅為領導決策提供單一服務是不夠的，而應貫穿于領導決策前、決策中、決策后的始終，提供全過程、全方位的服務。決策前，及時提供第一手資料，進行初步篩選、綜合分析后，向領導提供有價值的參考意見；決策中，準確無誤地領會領導意圖，吃透上級精神，把握正確方向，與領導保持一致；決策后，認真制定工作落實方案，協調各部門原原本本地貫徹落實。

（二）堅持不斷增強處理各方關系的協調服務意識。辦公室屬于綜合協調的職能部門，既有對上協調、又有對下協調；既有對內協調、又有對外協調。在實際工作中，要研究工作重心，突出工作重點；抓住主要矛盾，不忽視次要矛盾；先急后緩，先主要后次要，找準問題切入點，積極主動開展各項協調工作。對上服務、對中服務、對下服務要一致，不可厚此薄彼。在為領導做好服務的同時，不斷加強為其他科室職工和來訪群眾做好服務工作，真真實實建立起一座領導與職工、領導與群眾之間溝通的橋梁，切實發揮辦公室紐帶作用。

二、正確辦事觀是工作基石

（一）不以事小而不為。辦公室既是忙家、雜家，也是管家，立足于抓大事、善于抓大事是明智的，但不抓小事、不抓細節，任由其發展，終會釀成大事，千里之堤，潰于蟻穴。因此，辦公室工作無小事，是由其性質所決定的。每項工作都要從大處著眼小處著手，把握好尺度，明確重心，突出重點，做到嚴謹周密。

（二）不以事雜而亂為。辦公室工作的多樣性決定了工作任務的多重性，其工作內容包括文書處理、文稿起草、公務接待、調查研究、信息收集、會務組織、協調溝通等。在具體工作中，常常要扮演不同的角色，分清矛盾主次，在瑣碎繁雜的事務中突出重圍尋找突破口。不亂為，不以事雜而手忙腳亂，一要吃透上情、摸清下情，辦事才有方向。二要知規知矩，按規章制度辦事，辦事才有章程。 三要團結協作，密切配合，辦事才有合力。

（三）不以事急而盲為。辦公室往往是急事和突發事件的第一知情人，是急事、突發事件信息來源的匯聚地。作為“當事人”，切忌自亂陣腳，必須保持清醒頭腦和高度政治敏感性，沉著應對，冷靜分析，及時將準確信息呈送領導，同時提供多種可行性解決方案，以便領導科學決策。

三、當好參謀助手是工作落腳點

（一）堅定責任意識，發揚“三種精神”。正確的工作態度，高度的責任心，是做好辦公室工作的前提。每個辦公室都應當發揚“三種精神”，改進工作作風：一是要發揚愛崗敬業精神。在各自工作崗位上，盡力做好本職工作。二是要發揚艱苦奮斗精神。崇尚清廉，淡泊名利，守得住清貧，耐得住寂寞，經得起考驗。三是要發揚開拓創新精神。突破墨守成規思想，學習新理念，運用新思維，總結新經驗，創造新業績。

（二）明確角色定位，把握“三個標準”。一是參政有方。方，就是要講求方法、注重方式。一要適應與理解領導。每個領導都有各自性格特點、思維方式、工作方法和處事習慣，適應并掌握領導在長期工作中形成的思維和工作方式，有助于準確地、系統地領會領導意圖。二要廣集信息、心懷全局。信息是開展輔政工作的基礎，掌握準確、全面的信息，如上級精神、群眾意見，有助于為領導科學決策提供有效的參謀服務。三要虛心請示、耐心學習。對領導意圖未完全理解時，應虛心請示，明了意圖，避免在執行過程中出現偏差。要堅持“四不原則”，即“到位不越位”“理解不曲解”“直言不諱言”“參謀不摻和”，準確傳達指示精神，確保政令暢通，決策落地生根。二是言政有時。時，就是要把握時機、掌握火候。在諫言時，要巧妙地掌握諫言時機，既不能在領導有較為成形的想法時“多管閑事”，也不能在失誤和損失發生后成為“事后諸葛亮”。辦公室作為機關輔政“外腦”，應當密切關注領導關注的熱點、重點問題，幫助其分析潛在風險，同時拿出可行的改進方案。

（三）調整工作心態，保持“三顆心”。一是要細心。文稿審核校對、公文上傳下達、后勤保障服務等事務是辦公室工作的家常便飯，看似小事，卻能影響大局，甚至影響單位形象。需要平時細心觀察事物，及時發現問題，將矛盾化解在萌芽狀態。二是要靜心。文字工作既是“流汗水、喝墨水、沒油水”的清苦崗位，也是“節日無假、假日無閑、熬夜加班”的累人崗位，必須要正確處理好名與利、得與失、苦與樂的關系，樹立“忍得住清苦、耐得住寂寞、坐得住冷板凳，關鍵時刻能打仗、打勝仗”的工作理念和作風，真正靜下心來、沉下心來寫文章。三是要耐心。辦公室工作，矛盾總是不可避免的，常常因觀點不同、信息失真，造成種種誤會。要耐得住性子，用誠心、公心去化解他人的疑惑或不滿，做好迎接長期挑戰的準備。