試論檔案編研成果的宣傳利用

馬倩

【摘要】檔案編研成果的宣傳利用工作，能讓人們更深入地了解檔案編研工作。本文以抗戰(zhàn)勝利70周年檔案編研成果宣傳利用為例進(jìn)行了論述。

【關(guān)鍵詞】檔案編研；編研成果宣傳；抗戰(zhàn)檔案

一、檔案編研成果宣傳利用的意義

開(kāi)展檔案編研成果的宣傳利用工作，以各種形式將編研成果傳遞給公眾，能使公眾更好地了解編研工作。公眾通過(guò)對(duì)編研成果的利用，就會(huì)發(fā)現(xiàn)編研工作的重要作用。檔案工作者通過(guò)重新整合零散的檔案信息資源，使檔案信息中的隱性價(jià)值通過(guò)編研工作得到充分挖掘。2015年是中國(guó)人民抗日戰(zhàn)爭(zhēng)勝利暨世界反法西斯戰(zhàn)爭(zhēng)勝利70周年，檔案界積極行動(dòng)了起來(lái)，深入挖掘檔案史料，形成了多種形式的編研成果。這些檔案史料有利的揭露日本侵略者反人類罪行，警醒世人反對(duì)戰(zhàn)爭(zhēng)，珍愛(ài)和平。

二、檔案編研成果宣傳利用的形式

檔案編研工作的最終目的是為了利用，具有重要的意義，主要有以下幾種宣傳利用方式：

（一）編撰、出版專題材料。編撰、出版專題材料主要是由檔案工作者將繁雜的檔案信息重新整合，形成編研成果。編研成果主要有公開(kāi)出版物、內(nèi)部參考等。這是檔案編研成果宣傳利用的主要形式。例如《中央檔案館藏日本侵華戰(zhàn)犯筆供選編》，由中央檔案館主編，中華書局出版發(fā)行。此書共選收800多名日本侵華戰(zhàn)犯的筆供，數(shù)量之多、內(nèi)容之巨為歷年來(lái)之最，絕大部分供述為第一次公布，具有非常重要的歷史價(jià)值。

（二）建立網(wǎng)站，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供檔案信息。在網(wǎng)絡(luò)非常普遍的情況下，這種服務(wù)方式是檔案編研成果宣傳利用的主要形式。例如國(guó)家檔案局網(wǎng)站上制作的“紀(jì)念抗日戰(zhàn)爭(zhēng)勝利七十周年專題”版塊，使公眾能更直觀地了解歷史。

（三）舉辦檔案展覽。舉辦檔案展覽主要是以檔案原件或者復(fù)制件為材料，并且按照一定的主題內(nèi)容進(jìn)行信息傳播的方式。例如北京市檔案館舉辦的“見(jiàn)證抗戰(zhàn)——紀(jì)念抗日戰(zhàn)爭(zhēng)勝利70周年京津冀檔案文獻(xiàn)展”。這次展覽是由京津冀三地檔案局（館）首次聯(lián)合推出的，展品是從三地檔案局（館）館藏中精心挑選出來(lái)的，其中有一部分檔案是首次向大眾展示。

（四）電視、廣播。我國(guó)的廣播、電視擁有相對(duì)穩(wěn)定的聽(tīng)眾和觀眾，因此，它們也是進(jìn)行檔案編研成果宣傳利用的一個(gè)重要平臺(tái)。例如國(guó)家檔案局聯(lián)合中國(guó)國(guó)際廣播電臺(tái)制作的7集文獻(xiàn)紀(jì)錄片《抗戰(zhàn)大事記》在央視2臺(tái)播出。節(jié)目以時(shí)間為線索，講述了中國(guó)人民頑強(qiáng)抵抗日本侵略者的英雄壯舉。

（五）社交媒體。以微博、微信等為代表的新的社交媒體的出現(xiàn)，給信息傳播帶來(lái)了新的機(jī)遇，社交新媒體具有互動(dòng)性、即時(shí)性和便捷性等優(yōu)點(diǎn)。檔案界也積極抓住這一新機(jī)遇，不斷拓寬檔案編研成果宣傳利用形式。例如天津市檔案館積極利用微信公眾號(hào)對(duì)編研成果進(jìn)行宣傳，拓寬受眾面。天津市檔案館微信公眾號(hào)推出“天津抗日群英譜展播”，該展播以文件、照片、電影、文獻(xiàn)等檔案資料的展示和有關(guān)遺址、實(shí)景的拍攝等手段全面再現(xiàn)了我國(guó)民眾與日本侵略者頑強(qiáng)斗爭(zhēng)的英雄事跡。

三、檔案編研成果宣傳利用情況分析

本文選擇了我國(guó)同一級(jí)別的省級(jí)檔案館作為調(diào)查對(duì)象，共28個(gè)，未包括臺(tái)灣省和兩個(gè)特別行政區(qū)，其中西藏、青海、湖南網(wǎng)站未能打開(kāi)。本次調(diào)查主要依據(jù)各省級(jí)檔案館的網(wǎng)站。

（一）宣傳利用手段豐富多樣。通過(guò)對(duì)省級(jí)檔案館的調(diào)查，筆者發(fā)現(xiàn)在對(duì)抗日戰(zhàn)爭(zhēng)勝利70周年檔案編研成果宣傳利用過(guò)程中，省級(jí)檔案館界在堅(jiān)持采用傳統(tǒng)宣傳手段的同時(shí)積極加入新的宣傳手段，廣泛擴(kuò)大受眾面。五種宣傳手段的受眾群體、宣傳效果等不盡相同，省級(jí)檔案館界積極采用它們的組合體，宣傳效果很好，無(wú)論中老年人還是更多的90、00后都能看到或者聽(tīng)到關(guān)于抗戰(zhàn)勝利70周年檔案編研的相關(guān)信息。例如天津市檔案館錄制推出了百集人物視頻《天津抗日群英譜》。該片以文件、照片、電影、文獻(xiàn)等檔案資料的展示和權(quán)威專家的采訪、有關(guān)遺址和文物實(shí)景拍攝等手段，全面再現(xiàn)了在中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的抗日民族統(tǒng)一戰(zhàn)線的推動(dòng)下，廣大共產(chǎn)黨員、愛(ài)國(guó)官兵、進(jìn)步人士在天津城區(qū)與郊縣廣袤的戰(zhàn)場(chǎng)上，與日本侵略者進(jìn)行頑強(qiáng)斗爭(zhēng)的英雄事跡。

（二）宣傳利用手段差異明顯。首先表現(xiàn)在地區(qū)間的差異。其中有兩個(gè)省級(jí)檔案館五種宣傳手段都利用到了，而有的省級(jí)檔案館只利用了一種宣傳手段，顯而易見(jiàn)，哪個(gè)宣傳效果更好，信息獲取更容易。例如天津市檔案館在宣傳《天津抗日群英譜》時(shí)，利用廣播、電視、微信、網(wǎng)站、展覽等形式向公眾展示我國(guó)廣大人民與日本侵略者進(jìn)行頑強(qiáng)斗爭(zhēng)的英雄事跡。其次表現(xiàn)在傳統(tǒng)媒體和新媒體的利用上。傳統(tǒng)宣傳手段比重較大，其中展覽和網(wǎng)站分別占到了86%和93%，而作為新社交媒體的微信公眾號(hào)只占到了32%。大部分的省級(jí)檔案館積極制作視頻、圖片展覽，這樣的宣傳形式有比較穩(wěn)定的受眾群體，而對(duì)新媒體，大部分檔案館都表現(xiàn)的不太積極。

（三）善于抓住特色編研成果宣傳。特色檔案是一個(gè)檔案館具有相對(duì)館藏優(yōu)勢(shì)的某種范圍或特征的檔案集合。作好館藏特色檔案編研成果的宣傳，有利于吸引公眾的注意力，擴(kuò)大受眾面。例如福建省檔案館舉辦的“百年跨國(guó)兩地書——福建僑批檔案展”內(nèi)容豐富，圖文并茂地向觀眾展示了僑批的產(chǎn)生背景、運(yùn)營(yíng)情況、內(nèi)在價(jià)值、世界意義等內(nèi)容。

我國(guó)檔案界在對(duì)抗戰(zhàn)勝利70周年檔案編研成果宣傳過(guò)程中，有值得借鑒的做法，比如說(shuō)多種宣傳手段的利用，使得受眾面很大，這些成功的做法，在以后的檔案編研成果宣傳利用中要積極地推廣利用；也有需要改進(jìn)完善的地方，比如對(duì)新媒體的利用比較少，在以后的工作中應(yīng)適當(dāng)加大引入新媒體，吸引更多的年輕受眾。

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