高校檔案館工作人員的再教育研究

崔麗

【摘要】環視目前高校檔案館工作運轉的現實情形，存在很多的問題，其中很大程度上是檔案館工作人員的素質提升工作沒有做好。鑒于此，高校務必要重視檔案館工作人員素質的教育提升工作，重點做好教育培訓理念、方式平臺與內容體系方面的整合創新，力求形成一套檔案工作人員素質的協同培訓機制，以此補齊檔案館工作隊伍建設的短板。

【關鍵詞】高校檔案館；工作人員；教育培訓

高校檔案館工作是一項系統工作，影響其發展的因素很多，其中檔案館工作隊伍的素質與能力就是一個非常重要的因子。加大檔案工作人員的教育培訓力度是非常有必要的。不過現實的情形是，高校檔案館工作人員的數量不夠，素質與能力也不高，很難滿足知識經濟時代與信息化發展對高校檔案館工作的要求與期待，也影響了高校的轉型發展，因此從多元視角研討高校檔案館工作人員素質的教育提升具有非常現實的意義與長遠價值。

一、高校檔案館工作人員素質提升的內涵與價值

檔案館工作是一個由各個要素構成的系統，包括工作理念、工作方式、工作主體、工作內容與工作保障機制與考核機制等構成。其中檔案館工作人員是檔案館工作開展好壞的主體因素與決定因素。

就檔案館工作人員的素質來言，素質是一個系統性很強的概念，新時期檔案館工作人員的素質包括道德素質、思想素質、業務素質、心理素質、服務素質與網絡軟件辦公能力等等。因此，要提升高校檔案館工作人員的素質，需要從很多方面著手。

從價值與功能的視角來看，提升高校檔案館工作人員的素質具有多方面的價值與功能，一方面能夠極大引領檔案館工作人員不斷加大進修學習的力度，努力促進自身職業發展；另一方面能夠極大提升高校檔案館的服務水平，提升高校檔案館在學校中的地位，提升高校檔案館的形象；再者，能夠極大推動檔案館隊伍建設工作的發展。

二、目前高校檔案館工作隊伍建設存在的問題及其教育培訓對策

由上可知檔案館工作人員素質與能力的重要性，按理高校應該引起足夠的重視，但是環視高校檔案館的發展現狀，檔案館處于邊緣化的發展狀態沒有得到改變，致使其檔案工作隊伍的建設沒有受到足夠的重視，存在很多問題。其實這些問題彰顯了高校檔案館工作人員的素質提升教育培訓工作做得很不夠，也彰顯了高校檔案館人力資源管理工作做得不夠理想。

（一）目前高校檔案館工作隊伍建設存在的問題。主要包括如下幾個方面：

一是培訓教育理念層面的問題，影響了高校檔案館工作人員素質的教育提升工作的健康發展。這方面主要體現在高校開展其檔案館工作人員素質的教育培訓時，人本化的教育培訓理念堅持不夠，沒有很好地把握好檔案館工作人員的需要與特色；科學化的教育培訓理念堅持不足，沒有很好遵循檔案工作及其工作人員的發展規律、高等教育發展的規律以及社會發展的規律；常態化的教育培訓理念堅持不足，沒有將這項工作經常性地開展；終身教育培訓理念不足，致使檔案館工作人員自我提高的積極性與主動性不夠。

二是教育培訓內容體系層面的問題，影響了高校檔案館工作人員素質教育提升工作的視域拓展。這方面主要體現在高校開展檔案館工作人員素質的教育培訓時，往往注重檔案專業內容的培訓，忽略了檔案工作人員的思想道德素質、心理素質、現代網絡辦公能力的培訓，忽略與檔案工作相關的其他學科專業內容的融合融入，致使檔案館工作人員素質的提升培訓內容顯得不夠寬泛。

三是教育培訓方式層面的問題，影響了高校檔案館工作人員素質教育提升工作的有效性。這方面主要體現在高校開展檔案館工作人員素質的教育培訓時，往往注重采用理論培訓的方式，忽略實踐培訓的方式；往往注重校內的培訓教育，忽略了外出學習考察交流的教育培訓形式；往往注重封閉式的培訓，忽略了與地方開展合作的開放式教育培訓形式。

四是教育培訓保障機制與考核機制層面的問題，影響了高校檔案館工作人員素質教育提升工作的有效驅動。這方面主要體現在高校開展其檔案館工作人員素質的教育培訓時，經費投入不夠，很難為檔案工作人員提供良好的教育培訓機會與平臺；制度供給不足，很難及時調動檔案工作人員參與教育培訓的積極性與主體性；考核機制缺乏，很難真正督促引領檔案館工作人員加大自身的學習，很難真正督導檔案館工作人員素質的教育培訓工作真正落到實處。

（二）加大檔案工作隊伍的教育培訓 ，不斷提升高校檔案館工作人員的素質。主要包括如下幾個方面：

一是堅持人本化的教育培訓理念為主，完善高校檔案館工作人員素質的教育提升理念。教育培訓理念是高校檔案館工作人員素質的教育提升的先導，因此高校在開展檔案館工作人員素質的教育培訓工作時，務必要分析和把握教育信息化、檔案工作網絡化標準化、立德樹人和高校轉型發展等對這項工作理念的要求，堅持科學化、人本化、常態化和系統化的教育培訓理念，從各個層面推動這項工作可持續發展。

二是以檔案專業與現代網絡辦公能力為主，不斷拓展高校檔案館工作人員素質教育提升的內容體系。教育培訓的內容是高校檔案館工作人員素質的教育提升的內涵與支撐，因此高校在開展檔案館工作人員素質的教育培訓工作時，務必要分析和把握教育信息化、檔案工作網絡化標準化、立德樹人和高校轉型發展等對這項工作內容體系的要求，將檔案專業素質、心理素質、思想道德素質、職業素養與發展、現代網絡辦公能力以及其他相關學科的基本知識等等納入檔案館工作人員素質的教育培訓之中。

三是以自我教育與實踐教育培訓為主，不斷整合創新高校檔案館工作人員素質教育提升的形式。教育培訓的方式是高校檔案館工作人員素質教育提升的形式，因此高校在開展檔案館工作人員素質的教育培訓工作時，務必要分析和把握教育信息化、檔案工作網絡化標準化、立德樹人和高校轉型發展等對這項工作方式與平臺搭建的要求，充分調動檔案工作人員自身的主體性作用，堅持自我教育提高與外在培訓相結合，堅持理論教育與實踐訓練相結合，堅持網下與網上培訓相結合，堅持校內與校外培訓相結合，力求形成檔案館工作人員素質的教育提升的強大合力。

四是以教育培訓需求為主，努力健全高校檔案館工作人員素質教育提升的保障機制與考核機制。教育培訓的保障機制與考核機制是高校檔案館工作人員素質教育提升的重要條件，因此高校在開展檔案館工作人員素質的教育培訓工作時，務必要分析和把握教育信息化、檔案工作網絡化標準化、立德樹人和高校轉型發展等對這項工作保障與考核的要求，加大經費投入，努力從各個方面為這項工作提供好保障；加大制度建設，努力為這項工作開展做好制度供給；加大考核機制與工作的推動，為這項工作開展提供強大的驅動力。

總之，高校檔案館工作人員的素質提升是一項系統復雜的長期工程，需要高校、檔案館、檔案館工作人員等一起努力，更需要不同視角的探索與嘗試。高等教育信息化、檔案館網絡化發展、立德樹人、高校轉型發展等都為高校檔案館工作人員的素質提升帶來了諸多的機會，也帶來諸多的挑戰，由此也為高校檔案館工作人員的素質提升培訓提供了不同視角的思路。目前重要的是高校務必要以這些發展態勢為立足點，積極做好檔案館工作人員素質的教育培訓工作，以檔案需求的服務能力提升為宗旨，重點做好培訓的理念、內容體系、方式平臺與保障考核機制等層面的構建與創新，以此形成多元視角下高校檔案館工作人員素質的教育提升機制，以此不斷推動高校檔案館信息化發展和提升其服務社會的能力。

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