開放存取期刊模式對高校圖書館期刊管理工作的影響

牛正攀徐振云

關鍵詞：開放存取；OA；高校圖書館；期刊管理；影響

摘要：文章闡述了開放存取期刊模式的內涵，分析了開放存取期刊模式對高校圖書館期刊管理工作產生的重要影響，指出開放存取期刊模式下高校圖書館期刊管理工作的不足并提出改進策略。

中圖分類號：G255文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2016）12-0026-03

1開放存取期刊模式的內涵

開放存取（Open Access，簡稱OA），自二十世紀八九十年代開始逐漸成為一種新的學術交流出版模式。《布達佩斯開放存取先導計劃》（BOAI）指出，對文獻的開放存取[1]意味著用戶通過互聯網可以免費閱讀、下載、復制、傳播、打印和檢索作品，或者實現對作品全文的鏈接、為作品建立索引和將作品作為數據傳遞給相應軟件，或者進行任何其他出于合法目的的使用[2]。也就是說，在保證作品作者擁有署名權、保護作品完整權等基本著作權的前提下，接受開放存取出版模式的科研論文不受經濟、法律和技術的任何限制，可以由受眾無障礙傳播而不用支付任何費用。

根據開放程度的不同，開放存取期刊被分為完全開放存取期刊與部分開放存取期刊。完全開放存取期刊的全部論文對于用戶而言，從其公開出版時起就可無償、無障礙地進行全文訪問與使用。完全開放存取期刊在一定程度上也實現了即時開放存取。作者支付的出版費用或相關機構提供的資助是完全開放存取期刊收入的主要來源，即時開放與全文完全免費是開放存取出版的理想模式。

部分開放存取期刊是傳統期刊模式轉向完全開放存取模式的一種過渡狀態，結合傳統期刊的訂閱模式和完全開放存取期刊的即時共享模式，部分開放存取期刊的經營收入主要是作者支付的出版費用和用戶支付的訂閱費用。部分開放存取期刊中的學術論文是否運用開放存取模式，最終的決定權在作者本人。如果作者同意采取開放存取模式并支付相應的出版費用，那么其學術論文就被部分開放存取期刊標注為開放存取模式，能被讀者免費訪問；相反，如果作者不同意開放存取模式，則其學術論文一般不會為讀者提供即時、免費的服務。

部分開放存取期刊與完全開放存取期刊的時效性也不相同。根據開放存取時間的不同，開放存取又可被分為即時開放存取與延時開放存取。即時開放存取在論文發表時即可被讀者免費訪問、使用；延時開放存取指期刊出版后在一定時期內實行傳統的訂閱模式，需要等延時開放存取期刊自身設置的有效保護期限過后才可以免費提供給用戶。延時開放存取設定的延時論文可以是期刊全部論文的一部分而非全部。延時開放存取期刊在一定程度上與部分開放存取期刊是重疊的，只是劃分標準不一致導致分類結果不統一。

2開放存取期刊模式對高校圖書館期刊管理工作的影響

2.1工作側重點發生轉移

傳統期刊管理工作的工作重心在期刊到館后的分類、借閱管理與裝訂等方面，而開放存取期刊模式則是將工作重心前移，采訪成為期刊管理工作中的重中之重。當前很多用戶對開放存取的認知處于朦朧或粗淺的階段，對用戶進行開放存取知識的普及與宣傳也成為高校圖書館期刊管理工作中的基礎性工作。期刊管理工作不再是圖書館被動地等待期刊與讀者到來，而是逐漸轉變為主動出擊，粗放型勞動逐漸減少，知識密集型勞動則逐漸增加，對期刊管理工作者的要求相應提高。

期刊的閱覽與外借服務是期刊管理工作的重要環節，在開放存取期刊管理模式中，直接面向讀者的服務轉變為面對數據庫的館藏服務，傳統期刊管理工作中的過刊裝訂被開放存取期刊的系統開發與維護所取代，人人對話變為人機對話。開放存取期刊管理模式前期投入的工作量加大，后期的成效顯著，提高了工作效率。

2.2技術難度極大提升

開放存取期刊模式下，期刊的采訪、分類、館藏、系統維護與升級都需要具有極高技術水平的專業技術人員長期、高效的操作，期刊管理工作不再是簡單的簽收、上架、提供借閱服務等基礎性工作，而是對互聯網上的開放存取的學術論文進行檢索、收集、存取，并據此開發相應的數據庫來擴充館藏，降低采訪成本。同時，開放存取學術論文分類也比傳統期刊論文分類的技術難度更大，如：有些學術論文并沒有經過同行評議就在開放存取的出版平臺發表，這對專業技術人員鑒別其質量高低提出了極高的要求。

2.3管理工作隱性化

開放存期期刊模式下的管理工作更加繁復，各工作流程有融合的趨勢，而符合用戶需求的開放存取數據庫訪問平臺并不是一朝一夕能完成的。圖書館工作人員的工作績效體現在數據庫所服務的群體使用數據庫的頻率與效率中，如果工作人員整合的開放存取數據庫中的學術論文被所服務的群體引用率高，并且幫助其提高科研成果產出量，那么管理工作的成效就由工作形式的隱性化轉化為工作效率的顯性化。管理工作隱性化是相對于當前對工作形式與內容的傳統界定而言，隨著開放存取模式的逐步發展，管理工作隱性化會逐步深化，期刊管理工作會逐步轉為幕后為用戶提供服務。

3開放存取期刊模式對高校圖書館期刊管理工作的提升

3.1降低采訪成本

高校圖書館免費獲取的開放存取學術論文不僅能充實自身的館藏資源，有助于更好地滿足各類讀者的需求，更能緩解很多數據庫迅猛漲價導致的經費壓力。高校圖書館可以根據已開發成功的開放存取期刊數據庫要求出版商提供電子期刊“按需采購”[3]的訂購模式，逐步使采購的主動權轉移到高校圖書館手中，最終降低數據庫采購經費。

3.2提升采訪效率

對于高校圖書館而言，降低費用、節省時間、提高學術資源利用率的有效途徑是建立具有檢索功能的平臺，這一平臺整合高校期刊管理工作者搜集的各類開放存取期刊資源，為用戶提供統一、方便的檢索入口。為了宣傳開放存取資源及新建立的平臺，提升開放存取期刊及平臺的知名度與利用率，在平臺上增加開放存取期刊資源的獲取途徑是必要的，這不僅可以節省采訪時間，還能實現高校圖書館不同類型的館藏資源之間的互補，在同等條件下最大限度地滿足用戶多樣化的需求。平臺的建立與資源的完善能極大地提升高校圖書館期刊管理工作者的采訪效率與用戶的信息資源獲取效率。

3.3促使館藏載體電子化

開放存取期刊模式將使高校圖書館館藏期刊的載體形式逐步電子化，取代傳統的紙質期刊。我國高校圖書館揭示開放存取期刊資源比較通行的做法主要是數據庫列表鏈接和資源導航鏈接這兩種方式[4]。開放存取期刊模式提升了館藏期刊資源電子化的比例，節約了高校圖書館的館藏空間，促使用戶的應用習慣從查閱紙質資料逐漸向應用電子版轉化，提升了工作效率。

3.4提高服務效率

高校圖書館憑借專業與技術優勢，根據本校的學科設置、用戶需求及館藏特色等將開放存取期刊資源進行深度整合與集聚，下載有深度、前沿性強、學術價值高的學術論文，同時為限制下載的開放存取學術論文提供導航服務，將其轉化為館藏，使師生能充分、高效地利用開放存取學術論文，提升為用戶服務的效率。

3.5擴大服務范圍

高校圖書館開放存取期刊的普及使服務范圍的擴大不僅僅是地域上的，更是服務對象范圍的擴大，使更多用戶享受信息時代高科技帶來的便利。高校圖書館面對的用戶不再只是館內的閱覽者，其還將通過網絡面向社會用戶開展工作，服務對象的社會化是高校圖書館開放存取期刊模式的必然趨勢。

4開放存取期刊模式下高校圖書館期刊管理工作的不足

4.1管理工作觀念滯后

目前，高校圖書館對于期刊的采訪觀念仍然停留在被動采購、被動應付價格提升上，其應對經費不足及數據庫漲價的方式是減少數據庫的購買數量，而這一做法勢必影響其所服務的科研團隊與師生的科研效率。面對開放存取期刊模式的迅猛發展，高校圖書館管理者尚未充分認識到科學、合理、高效利用開放存取期刊帶來的好處，也并未采取有效的應對策略。

4.2工作績效缺乏測評與激勵機制

在傳統期刊管理工作績效管理體系中，高校圖書館工作人員負責的工作內容基本固定，有一定的程序可循。新興的開放存取期刊模式要求高校圖書館期刊管理工作者必須提升自身業務水平，但目前的高校圖書館的工作績效管理體系中，極少有對工作業績突出的工作人員的激勵措施。管理制度的滯后直接制約了工作人員的工作積極性，高校圖書館亟待反思其期刊管理工作績效評估與激勵體系設置的合理性。

4.3未與用戶形成高度互動與對接

高校圖書館開放存取期刊管理模式中的人人對話轉為人機對話之后，圖書館工作人員逐漸忽略了與讀者的互動。如：讀者在訪問數據庫遇到問題時，圖書館解答時間相對滯后，讀者需求不能得到及時而有效的對接，并且這種個性化的服務缺乏監督與測評。

5開放存取期刊模式下高校圖書館做好期刊管理工作的對策

5.1創新管理模式

高校圖書館應積極應對開放存取期刊模式迅猛發展帶來的變化，可以適時調整期刊部門的工作任務及崗位，并鼓勵工作人員進修；業務流程的深度調整和重組也勢在必行，根據實際工作情況選擇最恰當的工作流程，保證工作人員能夠進行多種交叉服務；同時，提高工作人員的計算機應用能力和數據庫的維護與更新能力，最終提升高校圖書館期刊管理工作的效率；高校圖書館也應建立完善的激勵機制，給予工作突出的工作人員一定的績效獎勵。

5.2調整開放存取期刊的采訪策略

傳統期刊的被動選擇式的采訪策略已經不能適應開放存取期刊模式了，高校圖書館必須制定詳細、科學的獎懲體系來激勵工作人員主動采訪開放存取學術論文；應根據本校的學科設置以及重點科研項目，確定重點采訪的內容，用質量控制較好、被引用率和影響因子較高的開放存取期刊代替同類但價格過高的某些傳統期刊，盡量減少訂閱有開放存取版本的紙質期刊與數據庫，避免資金的浪費；也可以借鑒國內外圖書館的先進經驗，將開放存取期刊資源與館藏資源進行整合。

5.3完善圖書館與讀者之間的互動機制

高校圖書館有必要設立開放存取資源專門的數據庫與互動平臺，并對其進行明確的標注與應用指導，以方便用戶對開放存取的深度了解與熟練應用；高校圖書館管理層應更新理念，加強對開放存取期刊模式的宣傳，對在校大學生及其他用戶進行廣泛推廣，并盡力為其使用開放存取數據庫提供便利；要及時構建有利于期刊管理工作者與讀者互動的激勵、懲罰與監督的機制，并對互動工作做得較好的館員進行獎勵。

6結語

開放存取期刊模式日趨取代傳統期刊的訂閱模式成為高校圖書館期刊模式的主流，高校圖書館要順應時代發展改進期刊管理工作，及時、全面獲取開放存取期刊中的學術論文，為用戶提供科研、學習的信息，為其開展科研工作做好基礎性的信息收集、分類工作，幫助用戶提高科研效率。

參考文獻：

[1]喻文.開放存取對高校圖書館的影響及對策思考[J].圖書館，2008（6）：50-52.

[2]The Budapest Open Access Initiative[EB/OL].[2015-06-28].http：//www.soros.org/openaccess/read.shtml.

[3][4]陳玲洪.開放存取期刊與高校圖書館外文期刊資源建設研究[J].浙江高校圖書情報工作，2013（4）：31-37.

（編校：徐黎娟）