山東省新建本科院校圖書館數(shù)字資源建設(shè)研究

關(guān)鍵詞：數(shù)字資源；新建本科院校；圖書館

摘要：文章對山東省教育廳公布的8所新建本科高等院校圖書館的數(shù)字資源建設(shè)進行了全面調(diào)查，分析各校圖書館數(shù)字資源的建設(shè)現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)在數(shù)字資源建設(shè)中存在的問題并提出相關(guān)的對策和建議。

中圖分類號：G250.7文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1003-1588（2016）12-0045-03

數(shù)字資源是指圖書館引進或自建的擁有磁、光介質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)的數(shù)字形態(tài)的文獻資源，主要包括電子書、電子刊、二次文獻數(shù)據(jù)庫和其他數(shù)據(jù)庫4種類型[1]，隨著數(shù)字化的發(fā)展，數(shù)字資源以其獨特的優(yōu)勢成為圖書館信息資源建設(shè)的重點。2006—2010年高校圖書館數(shù)字資源購置費一直呈上升趨勢，且在文獻資源購置費中所占比例逐年上升，2010年全國552所高校圖書館數(shù)字資源采購費總額約為 6.85 億元，館均約為124萬元，約占館均文獻資源購置費的48%，高于往年[2]。因此，數(shù)字資源采購、使用、服務(wù)績效及其發(fā)展成為近年圖書館理論研究的熱點。

近年來，山東省地方?？圃盒７峙窘ㄔ海壳笆傩陆ňC合性本科院校8所，按升本先后時間分別為：臨沂大學(xué)（1999年）、濰坊學(xué)院（2000年）、德州學(xué)院（2000年）、泰山學(xué)院（2002年）、濱州學(xué)院（2004年）、菏澤學(xué)院（2004年）、棗莊學(xué)院（2004年）、濟寧學(xué)院（2007年）[3]。升本建院后，各院校教學(xué)層次提升，招生人數(shù)擴大，經(jīng)費投入增加，數(shù)字資源建設(shè)發(fā)展迅速，同時也出現(xiàn)諸多問題。因此，筆者在2016年3月對山東省8所新建本科院校圖書館數(shù)字資源的建設(shè)情況進行調(diào)查分析，以期對全國近500所同類院校圖書館數(shù)字資源建設(shè)有所啟示。

1數(shù)字資源建設(shè)現(xiàn)狀概述

筆者調(diào)查時間為2016年3月1日至31日，調(diào)查范圍為山東省教育廳網(wǎng)站公布的8所新建省屬綜合性本科院校，利用搜索引擎查找登錄各院校圖書館主頁，調(diào)查了解其數(shù)字資源建設(shè)情況（見表1）。根據(jù)《高等學(xué)校圖書館數(shù)字資源計量指南（2007）》中數(shù)字資源分類標(biāo)準(zhǔn)[4]，本次調(diào)查范圍為電子書、電子刊、二次文獻庫及其他數(shù)據(jù)庫（視聽及多媒體資源庫、自建及特色數(shù)據(jù)庫）。

1.1整體分析

表1顯示，目前各院校圖書館共有數(shù)據(jù)庫224個，其中電子書19個，電子刊130個，二次文獻10個，其他數(shù)據(jù)庫65個。可見，目前各圖書館數(shù)字資源中電子刊比例最大，占統(tǒng)計總量的58%，其次為其他數(shù)據(jù)庫（29%）、電子書（8%），數(shù)量最少的是二次文獻庫（4%）。平均每館擁有數(shù)據(jù)庫28個，其中數(shù)據(jù)庫數(shù)量在30個以上的有2所，占25%；20～30個的有4所，占50%；另有2所院校數(shù)據(jù)庫不足20個。排名第一的臨沂大學(xué)共有數(shù)據(jù)庫51個，數(shù)量最少的菏澤學(xué)院數(shù)據(jù)庫僅18個，差距明顯。值得一提的是2002年升本建院的泰山學(xué)院數(shù)據(jù)庫已達40個，在8所院校中排名第二，數(shù)字資源建設(shè)發(fā)展迅速。

1.2中文庫分析

各院校圖書館都十分重視中文數(shù)字資源的建設(shè)，目前已購置的中文庫數(shù)量繁多、種類豐富。電子刊購置率最高的為中國期刊全文數(shù)據(jù)庫（CNKI），高達100%；中文科技期刊全文數(shù)據(jù)庫（重慶維普）及萬方數(shù)據(jù)皆為63%；電子書中超星數(shù)字圖書館購置率達100%。除單一形式的數(shù)字資源外，集圖書、期刊、論文于一體的一站式檢索平臺也被各圖書館引進，目前8所高校皆已訂購讀秀學(xué)術(shù)搜索（見表2）。此外，各圖書館對視頻及多媒體教學(xué)資源的購置逐年增加，如VIPexam考試學(xué)習(xí)庫、新東方多媒體學(xué)習(xí)庫等。

綜上所述，山東省新建本科院校圖書館中文數(shù)字資源建設(shè)呈以下特點：首先，數(shù)字資源購置日益集中，如：電子書超星公司一家獨大，電子刊則集中在中國知網(wǎng)、重慶維普、萬方數(shù)據(jù)3家數(shù)據(jù)商。其次，電子刊歷來是各圖書館數(shù)字資源建設(shè)的重點，在此基礎(chǔ)上便利快捷的一站式檢索平臺，形式新穎、內(nèi)容豐富的多媒體視聽資源，也因其各自優(yōu)勢受到廣大師生的青睞，越來越多地出現(xiàn)在各圖書館購置名單中。

1.3外文庫分析

山東省新建本科院校圖書館外文庫建設(shè)起步較晚，力度明顯不足。目前，購置率較高的外文期刊庫集中在CALIS（100%）、Springer（88%）、EBSCO（75%）及CASHL（50%）4家，其中CALIS、CASHL為高校數(shù)字資源共建共享工程，為集團采購。諸多知名國外數(shù)據(jù)供應(yīng)商如Emerald、Wiley、Elsevier等旗下外文庫購置率僅為25%；而APS美國物理學(xué)會數(shù)據(jù)庫、Pans美國科學(xué)院院報全文數(shù)據(jù)庫等目前只出現(xiàn)在臨沂大學(xué)圖書館數(shù)字資源購置名單中；EI、SCI、ISTP等大型索引數(shù)據(jù)庫購置率為0（見表3）。

相比外文期刊庫，山東省新建本科院校外文電子書建設(shè)更為薄弱，8所高校中僅臨沂大學(xué)購買了金圖及Springer電子書，濱州學(xué)院購買了美星外文圖書，其余6所高校外文電子書購置率為0。

可見，目前各院校圖書館外文數(shù)據(jù)庫建設(shè)存在兩大特點：首先，購置力度明顯不足，許多重要數(shù)據(jù)庫都未引進，隨著學(xué)校學(xué)科建設(shè)的發(fā)展及科研層次的提高，供需矛盾日益突出。其次，雖然各院校皆已開通CALIS平臺，可通過文獻傳遞的方式共享外文資源，但深入調(diào)查發(fā)現(xiàn)，由于了解不足、申請煩瑣等諸多原因?qū)е翪ALIS等外文文獻傳遞平臺實際利用率較低，各圖書館在資源宣傳及平臺服務(wù)方面任重道遠。

2數(shù)字資源建設(shè)中存在的問題

2.1建設(shè)規(guī)模

各本科院校數(shù)字資源數(shù)量差距顯著。目前8所院校圖書館共有數(shù)據(jù)庫224個，平均每館28個，其中排名第一的臨沂大學(xué)共有數(shù)據(jù)庫51個（中文32個、外文19個），而數(shù)量最少的菏澤學(xué)院僅有數(shù)據(jù)庫18個（中文14個、外文4個）。原因在于各院校對圖書館數(shù)字資源建設(shè)的重視程度不同，圖書館經(jīng)費配置差距較大。新建本科院校經(jīng)費普遍緊張，而數(shù)字資源的購買、維護都需較高費用，由于院校發(fā)展規(guī)模、校內(nèi)資金分配等原因，造成各院校圖書館電子資源購買經(jīng)費存在較大差距，因此，數(shù)字資源建設(shè)規(guī)模差距明顯，外文數(shù)字資源建設(shè)尤顯不足。

2.2建設(shè)形式

張瑩瑩：山東省新建本科院校圖書館數(shù)字資源建設(shè)研究*

2.2.1稱謂不一。各院校網(wǎng)頁上對同一個數(shù)據(jù)庫的稱謂多有不同，很多讀者只知其一不知其二，查找使用時存在一定障礙。如中文庫“VIPExam考試學(xué)習(xí)資源數(shù)據(jù)庫”，臨沂大學(xué)稱為“VIPExam維普網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)資源數(shù)據(jù)庫”，濰坊學(xué)院稱為“中科VIPExam考試學(xué)習(xí)資源”，德州學(xué)院稱為“大學(xué)生考試學(xué)習(xí)資源庫”，稱謂五花八門；又如外文庫“CALIS外文期刊網(wǎng)”，臨沂大學(xué)稱為“CCC（CALIS西文期刊目次數(shù)據(jù)庫）”，濰坊學(xué)院整合并稱為“CALIS資源導(dǎo)航”，德州學(xué)院稱為“Calis外文期刊目次數(shù)據(jù)庫（CCC）”，棗莊學(xué)院稱為“CCC外文期刊網(wǎng)”等。

2.2.2分類混亂。各院校圖書館電子資源的分類五花八門，缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。如：臨沂大學(xué)按發(fā)布形式將其分為遠程資源、本地資源，同時將其余難以劃分的資源另分為“其他相關(guān)數(shù)據(jù)庫”；德州學(xué)院按語種分為中文數(shù)據(jù)庫、外文數(shù)據(jù)庫；泰山學(xué)院、濱州學(xué)院按語種和內(nèi)容將其分為中文/常用數(shù)據(jù)庫、外文數(shù)據(jù)庫、自建/特色數(shù)據(jù)庫；而菏澤學(xué)院數(shù)字資源則僅有一覽表。此外，同一數(shù)字資源重復(fù)分類，如既放在中文數(shù)據(jù)庫中，又放在視聽及多媒體數(shù)據(jù)庫中。電子資源分類不規(guī)范，導(dǎo)致讀者檢索耗時費力。

2.2.3揭示方式優(yōu)劣不一。有的院校圖書館數(shù)字資源列表中僅有數(shù)據(jù)庫名稱，如泰山學(xué)院、菏澤學(xué)院；有的院校圖書館除數(shù)字資源列表之外，對本館某些重要或常用資源有簡要介紹，如濰坊學(xué)院、棗莊學(xué)院；有的院校圖書館配有專門的使用說明，如德州學(xué)院“資源指南”；濟寧學(xué)院數(shù)字資源列表則更為詳盡，包括資源名稱、訪問方式、使用說明、PPT課件，方便讀者使用。

2.3數(shù)字資源建設(shè)內(nèi)容

2.3.1各自為政，重復(fù)建設(shè)。各院校圖書館皆已購置多個不同類型數(shù)據(jù)庫，然而國內(nèi)多家數(shù)據(jù)庫商同時制作銷售同一類數(shù)據(jù)庫的事例比比皆是。中國知網(wǎng)和萬方作為國內(nèi)兩大知名數(shù)據(jù)庫商，其制作銷售的數(shù)據(jù)庫都包括期刊論文、學(xué)位論文和會議論文等相同類型文獻的子庫；電子書則基本由超星、方正等幾家大型數(shù)據(jù)庫商制作銷售，內(nèi)容大相徑庭。筆者認為這些資源引進一種即可，但許多院校都購置有2～3種。此外，各高校圖書館購置數(shù)據(jù)庫時仍各自為政，不同院校之間引進的數(shù)據(jù)庫多有雷同，這些都造成了圖書館數(shù)字資源重復(fù)建設(shè)及資金浪費。

2.3.2內(nèi)容散亂，缺少整合。數(shù)字資源建設(shè)不僅是數(shù)據(jù)庫采購，還包括對采購入館資源的科學(xué)整合。由于受管理理念、資金技術(shù)等因素的制約，目前各院校圖書館數(shù)字資源普遍缺乏整合，現(xiàn)有資源內(nèi)容散亂，不利于讀者檢索使用。此外，雖然各院校皆已加入CALIS并廣為受益，然而當(dāng)代圖書館共建共享的理念并未真正深入人心，圖書館數(shù)字資源僅限本校讀者使用，校外訪問困難重重，無法真正實現(xiàn)各院校圖書館之間信息資源的共享。

3對策及建議

3.1加大數(shù)字資源建設(shè)規(guī)模，加強外文數(shù)字資源庫建設(shè)

目前數(shù)字資源建設(shè)已成為高校圖書館文獻資源建設(shè)的重點，山東省8所新建本科院校抓住升本建院的大好契機，通過理念提升、政策支持、資金傾斜，促使圖書館數(shù)字資源建設(shè)呈階梯式發(fā)展，目前各院校數(shù)字資源皆已具備一定規(guī)模，數(shù)據(jù)庫購置數(shù)量增加、種類豐富，相關(guān)宣傳服務(wù)逐漸深入。盡管各院校圖書館在數(shù)字資源建設(shè)規(guī)模方面的成績有目共睹，但仍有許多不足之處。作為教育大省，山東省新建本科高校與全國同類院校，特別是和江浙等地同類院校相比，其數(shù)字資源建設(shè)數(shù)量、質(zhì)量仍存在著較大差距。因此，山東省新建本科院校圖書館需開闊視野、更新理念，學(xué)習(xí)先進院校圖書館經(jīng)驗，要竭盡所能爭取經(jīng)費，保證數(shù)字資源建設(shè)穩(wěn)步發(fā)展；要在經(jīng)費允許的情況下，適度向外文數(shù)字資源傾斜，尤其是對理工科教學(xué)科研亟須的國外知名數(shù)據(jù)庫的引進。

3.2統(tǒng)一數(shù)字資源分類標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化數(shù)字資源揭示方式

各院校圖書館數(shù)字資源在建設(shè)形式上存在諸多問題，統(tǒng)一數(shù)字資源分類標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一資源提供者及使用者雙方對分類標(biāo)準(zhǔn)的認識非常必要。對已購置的數(shù)字資源，各院校應(yīng)投入適當(dāng)人力，優(yōu)化其揭示方式，即對其進行整理、加工，配置必要的資源介紹、使用說明、下載工具，將之整理成自己的信息資源并進行宣傳和提供利用，提高數(shù)字資源使用效率。

3.3合理利用數(shù)字資源建設(shè)經(jīng)費，加強數(shù)字資源共建共享

數(shù)字資源建設(shè)需要逐年穩(wěn)定的經(jīng)費保障，而各院校圖書館普遍資金不足，同時一些國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫價格逐年上升，如何在經(jīng)費有限的情況下保證數(shù)字資源合理建設(shè)是所有院校圖書館必須面對的問題。筆者認為，解決這一問題的最佳方法是數(shù)字資源共建，可通過聯(lián)合編目、采訪協(xié)調(diào)、館際互借等方式實現(xiàn)數(shù)字資源共享。

參考文獻：

[1]教育部高等學(xué)校圖書情報工作指導(dǎo)委員會.高等學(xué)校圖書館數(shù)字資源計量指南（2007）[EB/OL].[2007-04-17].http：∥lib.nwnu.edu.cn/librari-an/news/view-news.asp？ID=62.

[2]王波.2006～2010年高校圖書館文獻采購：經(jīng)費繼續(xù)增長，電子資源投入連年提高[N].中國圖書商報，2011-12-30（L01）.

[3]山東省教育廳[EB/OL].[2016-03-01].http：//www.sdedu.gov.cn.

[4]呂淑萍，羅云川.圖書館數(shù)字資源統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)用指南[M].北京：北京圖書館出版社，2010：8-10.

（編校：崔萌）