數字化時代二次文獻的應用及開發探究

靳愛紅

關鍵詞：數字化時代；二次文獻；圖書館；文獻收集

摘要：隨著我國現代化科學技術的飛速發展，數字化時代已經到來，手機、電腦等終端設備開始進入人們的生活，在很大程度上改變了傳統的生活方式，也給二次文獻的應用與開發帶來新的發展機遇與挑戰。如何充分發揮二次文獻本身的作用，方便文獻資源的查找、使用，是圖書館員必須思考與解決的問題，其應主動適應時代發展要求，將數字化技術應用在二次文獻整理過程中，確保資料收集的完整性。基于此，文章以數字化時代為背景，結合開發應用二次文獻的意義和挑戰，重點探討其開發途徑。

中圖分類號：G250文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2016）12-0060-03

二次文獻又被稱之為“二級次文獻”，主要是指對一次文獻加工后整理出來的產物，通過對一次文獻中沒有順序特征的模塊進行著錄，如作者、文獻名稱等，或者將文獻資料中包含的內容進行提要，寫出文獻摘要等，使得文獻變得更加有序，可用于檢索文獻，具有系統性、匯集性和濃縮性等多種特點。二次文獻屬于當前應用得較為廣泛的信息文本，主要目的是給一次文獻提供內容梗概，分為索引、目錄、文摘等形式，其中文摘包括指示性、報道性、指示—報道性三種類型。在數字化時代背景下，二次文獻的應用和開發面臨著極大的發展機遇和挑戰，圖書館員應順應發展要求，加大對二次文獻的重視程度，在保障文獻完整、可靠的前提下，提升文獻資料的利用效率。

1基于數字化時代背景下開發應用二次文獻的意義

基于數字化時代背景，傳統二次文獻的開發與應用受到較大挑戰，但圖書館也不可直接放棄二次文獻，其仍有存在的價值與意義，具體而言分為以下幾個方面。

1.1確保圖書館文獻資料的完整性

一次文獻是確保圖書館文獻資料完整的基本條件[1]，但一次文獻（原始文獻）的信息量大，也無法代表文獻資料的全部，必須要有二次文獻才能構成完整的文獻信息，如果圖書館僅重視收集一次文獻，將會在很大程度上降低文獻檢索的速度。因此，圖書館員應協調好二次文獻、一次文獻之間的關系，并在數字化時代背景下加強對二次文獻的開發與應用，進一步保障圖書館文獻資料的完整性。

1.2提升研究工作的效率

對于科研工作人員而言，二次文獻與一次文獻處于同種地位，都十分重要，二次文獻作為支持科研人員開展研究的信息工具[2]，能夠更加靈活地變換形式，滿足科研人員多層次的需求。二次文獻中包含的資料概述可簡單明了地展現資料內涵，涵蓋科研人員所需知識，有利于激發科研人員的工作靈感，提高研究的效率與質量。基于數字化時代背景下，一次文獻的重視程度明顯優于二次文獻，但如果從二次文獻的功能上分析，一次文獻缺少二次文獻的系統性與匯集性，為保障圖書館能更好地服務于用戶，應通過數字化技術，加強一次與二次文獻之間的溝通交流，做到取長補短、共同發展[3]。

1.3實現圖書館的集約化發展

當前圖書館是高校、區域中不可或缺的基礎設施建設，因此，不同等級的圖書館數量較多，圖書館需要根據自身需求引進大量文獻資源[4]，在這個收集、整理過程中就必須有資金支持，但如果全部引進一次文獻，將會大大增加圖書館的資金壓力。如果充分發揮二次文獻的作用，促進圖書館朝集約化的方向發展，在確保圖書館資料信息齊全的前提下，合理節省整體開支，實現圖書館的持續健康發展。

1.4弘揚閱讀優良傳統文化

閱讀是中華民族優秀傳統文化，在沒有電腦、互聯網的時代，二次文獻是用戶查找資料、閱讀資料的基本途徑，在很大程度上提升了群眾的綜合素質。基于數字化時代下，數據資料的收集與整理也應依靠二次文獻[5]，人們必須清楚認識到二次文獻的存在，不僅不會影響到原始文獻的使用，還會更好地幫助檢索文獻資料。

2基于數字化時代背景下開發應用二次文獻的挑戰

傳統二次文獻在數字化時代背景下呈現出發展緩慢等特點，但人們逐漸意識到二次文獻的重要性，從其功能的角度分析，二次文獻不僅能夠直接檢索刊物，還可全面測驗文獻的質量。根據相關部門統計，當前已經出版的不同國家的二次文獻刊物已經超過7，000種；同時，不同性質、規模的出版機構超過2，000家，此類出版機構主要從事分類、引者、著者、年度、主題等索引工作[6]，以保障讀者可迅速查詢到信息資料。此外，為實現二次文獻的良好發展，圖書館也正逐步加快二次文獻與數字化技術的融合，但受到工作人員素質、圖書館資金支持等因素的限制，二次文獻在開發與應用過程中仍存在以下挑戰。

2.1二次文獻的檢索速度較慢

隨著信息化技術的飛速發展，人們通過手機、電腦等終端可隨時隨地檢索資料，但在利用二次文獻時，必須要在專人的協助下才可完成對應的檢索環節，即二次文獻本身的檢索要求較高。在數字化時代，網絡檢索工具逐漸增多[7]，用戶可根據自身實際需求，選擇恰當的檢索工具，整個過程可獨立完成。與網絡檢索相比，二次文獻檢索的速度慢，且需耗費較多人力與物力，增加二次文獻在開發過程中的難度。

2.2二次文獻的資源更新較慢

在傳統二次文獻的開發應用階段，互聯網并沒有普及，基于這種背景下，二次文獻在應用過程中并沒有設定網絡開發環節，大多依靠著錄集合文獻信息。但在數字化時代，資源庫大多是通過數據庫的方式展現出來，需要應用大量數字化技術，其資源更新速度、工作效率與質量均明顯優于二次文獻，因此，用戶在選擇文件檢索時通常會偏向數據庫。

2.3缺乏二次文獻開發應用意識

原始文獻是圖書館關注的重點，其與數字化技術的融合較好，因此，在很大程度上提升了原始文獻的發展速度，部分用戶會直接略過二次文獻而查找一次文獻[8]，導致部分圖書館員認為二次文獻并不重要，缺乏基本的二次文獻開發應用意識。同時，當前二次文獻仍沒有形成完善的體系，在數字化時代背景下，二次文獻的文獻種類、檢索功能較少，降低了二次文獻的應用率。

3基于數字化時代背景下開發應用二次文獻的途徑

在數字化時代背景下，二次文獻也面臨著極大的發展機遇，圖書館員應充分認識到數字化時代背景下二次文獻的重要性，深入挖掘二次文獻的價值，加強對二次文獻的檢索、收集，不斷完善圖書館一次文獻、二次文獻資料信息體系。

3.1打造圖書館二次文獻檢索品牌

二次文獻本身可有效保障資源的準確性，因為二次文獻在收集、整理文獻時，通常是選擇特定領域，再根據用戶需求篩選出對應的信息，所以二次文獻展現著某個領域的研究進程，有著自身獨特的品牌影響力。相關管理人員應加大對檢索品牌、知識產權的重視程度，當前部分國家已經開始著手這項工作，注冊國內有權威的、著名的刊物，使其成為唯一的檢索刊物代理商，如《化學文摘》等。

隨著數據庫的不斷發展，二次文獻雖然發展較為緩慢，但仍未被合并或者替代，說明二次文獻也在不斷創新，其也開始應用數字化技術，從傳統的紙質文檔轉變為交流平臺，在很大程度上轉變了二次文獻的檢索方式，其本質并未發生改變。因此，基于數字化時代背景下，圖書館的二次文獻應堅守自身檢索品牌，建立健全資源數據庫，確保二次文獻與一次文獻信息的完整性。

3.2整合二次文獻資源，建立完善的分享平臺

數字化時代背景下，二次文獻存在利用率較低、操作程序復雜、檢索速度慢等多種問題，圖書館應充分認識到此類問題，根據用戶實際需求，不斷整合二次文獻資源，建立健全完善的分享平臺，結合數字化圖書館的創建要求，合理篩選二次文獻資料，使用戶能夠更加方便地查找資料[9]。需要注意的是，圖書館員應將整合重點工作選定為檢索，在保障資源形成完整體系的基礎上，創新圖書館二次文獻檢索功能，盡可能使用唯一的檢索口，才能較為全面地顯示文獻資源、關鍵詞和摘要，在加快文獻資源檢索速度的基礎上，豐富用戶檢索資源的類型，更好地滿足用戶不同層次的文獻資料要求。

3.3重視發揮二次文獻資源的優勢

圖書館負責管理二次文獻的工作人員應重視發揮其本身的資源優勢，加強對二次文獻的宣傳，提升二次文獻的整體競爭實力。需要注意的是，在科學技術越來越發達的時代背景下，原始文獻的查找速度逐漸提升，二次文獻與一次文獻相比不具備強有力的競爭優勢，但二次文獻仍有較大的市場，特別是對于部分研究人員而言，工作人員可著重注意這一方面，利用該特點進行宣傳，引導用戶了解二次文獻的使用方式，使其能夠熟練運用二次文獻查找信息，盡可能全面發揮二次文獻的作用。圖書館員可通過組織實踐活動等途徑，為用戶展示二次文獻的操作程序，同時，可以在圖書館特定位置擺放宣傳欄，以LED或者圖片等方式，詳細為用戶講解有關二次文獻檢索注意事項。此外，圖書館還可借助微信等APP，開設圖書館工作賬號或訂閱號，及時了解用戶使用過程中的問題，逐步改進二次文獻檢索體系與功能，提升二次文獻的潛在價值。

3.4培養高素質圖書館員

二次文獻指定特殊研究領域，與一次文獻相比，對工作人員的要求較高，特別是二次文獻的編制工作。因此，基于數字化時代背景下，圖書館應加大對工作人員的培養，創建一支高素質圖書館員隊伍，更好地開展二次文獻開發與應用工作。首先，圖書館應定期開展員工培訓，聘請專業的技術人員指導工作人員完成二次文獻資料的收集、分析、整理工作，確保文獻資料的系統性和準確性；其次，創建圖書館二次文獻管理責任機制，將責任落實到工作人員身上，提升工作人員的責任意識，更加積極主動地學習計算機技術；最后，培養工作人員良好的實踐能力，開發員工的創造性思維，圖書館還可制訂完善的激勵機制，以激發員工工作的熱情。

4基于數字化時代背景下開發應用二次文獻的發展趨勢

數字化時代背景下，二次文獻的開發與應用越來越受到圖書館和社會各界的重視，為優化二次文獻的資源整合過程，應把握二次文獻的整體發展趨勢，具體而言，分為以下幾個方面：①逐步建立全文數字系統。在收錄二次文獻時，應按照對應的原則與范圍，將全文數據庫與二次文獻有機統一，進而形成自身的發展特色，拓寬整體生存空間。②資源共享趨勢越來越明顯。圖書館員在集成二次文獻資源的基礎上，應充分發揮二次文獻的作用，在整合二次文獻的過程中，工作人員應遵循文獻核心與本質的基本原則，通過二次文獻全面反應出一次文獻的內容。在實際工作過程中，員工應設置合理的顯示字段、檢索內容，協調好服務平臺與二次文獻資料之間的關系。③科學增加二次文獻數據庫的功能。如提供一次文獻的網絡鏈接、網絡資源的鏈接、其他不同類型的鏈接等。

5結語

綜上所述，二次文獻作為讀者在檢索資料過程中的主要手段，不僅能夠全面地提供文獻資料信息，在數字化時代下更可以深入挖掘文獻資料的價值，實現區域間資源共享。受到多種內外部因素的共同限制，圖書館在開發與應用二次文獻的過程中，仍存在檢索速度、資源更新速度較慢等問題，導致二次文獻的開發進展緩慢。在實際開發與推廣的過程中，圖書館應充分發揮二次文獻的自身特征，將數字化技術應用在檢索、收集資源的過程中，以提升文獻檢索的準確率和速度。

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（編校：崔萌）