中小企業財務管理中的信息系統設計初探

石功雨

摘要：財務管理信息系統的應用能夠提高財務管理工作效率，對中小企業的健康發展意義重大。本文首先介紹了財務管理信息系統，而后對財務管理信息系統的需求及設計進行了分析，以期為中小企業財務管理工作的有序開展提供參考和借鑒。

關鍵詞：中小企業財務管理信息系統

一、財務管理信息系統概述

所謂財務管理信息系統就是指利用各種現代信息技術和網絡通訊技術，全面分析、預測、計劃、控制和監督財務管理各個環節。財務管理系統是有多個模塊共同構成的，一般來說，其主要包括會計事務處理信息模塊、財務管理信息模塊、財務決策支持模塊、互聯信息模塊以及財務主管信息模塊等。財務管理信息系統的設計有利于進步防范風險，避免企業運行發展過程中會計制度不規范等問題的出現，從而避免中小企業遭受較大的經濟損失等。該系統能夠嚴格控制和管理企業的資金，防止私自挪用資金等現象的出現。總之，財務管理信息系統的應用有利于進步規避各種會計問題，促進中小企業的健康發展。

二、財務管理信息系統設計的需求分析

中小企業應用財務管理信息系統的目的是為了利用計算機網絡技術等提高財務管理的工作效率，幫助企業順利運營。為了充分發揮財務管理信息系統的目的，在進行信息系統設計時，要充分考慮財務管理工作的需求。具體地說，首先，要滿足企業對資金的需求量，幫助企業合理地籌措資金；要在充分考慮資金成本、企業的投資收益等各方面的基礎上設計財務管理系統。其次，要合理地分配及使用資金，從而提高資金的利用效率；要做好規劃，合理地安排各類資產，完善資金結構，防止出現存貨過多的情形，進

步加快資金周轉，提高資金的利用效率及效果。再次，要充分協調各方面的經濟關系，分配好企業的收益；要充分處理好企業、投資者及員工之問的經濟關系，按照稅后利潤來合理分配，從而維護和激發各方面工作的積極性。最后，要有利于中小企業實行財務監督，使得企業在法定的范圍內生產經營，保證安全、合法運營。

從要求方面來看，中小企業的財務管理信息系統應該充分體現實用性與經濟性。工作人員要結合本企業的實際情況，調整和改進現有的財務管理信息系統的流程及特點，提供實效性、實用性較高的設計方案。信息系統的設計要充分體現先進性與成熟性，盡量選用技術相對成熟的產品，發揮先進技術的積極作用；要堅持可靠性與穩定性的結合，盡量選用擴充性較強的軟硬件系統，系統要具有可擴展和易維護的特點，保證系統的穩定運行。

三、中小企業財務管理中的信息系統的設計

（一）系統模塊設計

中小企業財務管理信息系統設計的根本目的是通過對企業資金流動情況的跟蹤和監控，加強固定資產管理、財務分賬管理工作等，大幅度地建設財務管理人員的手工操作時間，提升企業財務管理工作的效率。具體設計思路為：第，就中小企業來說，財務信息管理系統要具有憑證管理模塊，通過多種方式對憑證進行檢驗和控制，以快速生成各種財務憑證。第二，要合理設計財務管理系統，完善工資管理模塊，以順利完成工資以及績效的發放等。第三，固定資產管理模塊要具有固定資產的建賬、核算和攤銷等功能，從而做好對固定資產的分析與管理。財務管理信息系統中要具有設置資產類別、固定資產增減方式、使用狀態以及計提管理等方面的功能。第四，要合理設計賬簿管理模塊，從而合理表現企業的經營和盈利狀況，為企業的順利運營提供參考。財務管理信息系統可以將憑證同步計入賬簿，提高了工作效率。第五，往來管理模塊要能夠支持中小企業對往來賬的查詢和對賬，從而根據查詢或者對賬情況進行匯總與分析，及時處理各種壞賬，維護企業的當期利潤。第六，要合理設計出納管理模塊和財務分析模塊，從而對企業的生產經營活動進行客觀地評估與分析，積極識別中小企業發展過程中存在的潛在風險以及業務增長點等，以期為企業的經營和決策提供強大的數據支撐。

（二）系統數據設計

財務管理信息系統的運行需要數據庫來支撐。數據庫是信息系統的核心和基礎，能夠為企業的運行提供存儲、維護以及數據檢索的功能，使得信息系統能夠更方便、快捷地獲得自己所需要的信息。但數據庫的設計必須要注意保持數據的完整性，做好對重要操作的事務控制工作，利用回滾機制等，維護數據的致性，保證財務數據的真實性。要注意維護數據庫的安全性，設置服務器密碼；還要充分利用視圖，設置觸發器等，定義不同的權限。除此之外，財務管理數據庫的運行需要啟動遠程數據庫模塊，通過創建應用強務器，創建客戶程序等，優化數據訪問的性能，保證財務管理信息系統的正常運行。

四、總結

隨著社會主義市場經濟的快速發展，中小企業也獲得了蓬勃的發展，為我國綜合國力的提高作出了較大貢獻。但是，由于中小企業的經營規模較小，資金力量有限，其財務管理中仍然存在很多不規范的現象。做好企業財務管理工作對中小企業來說是十分必要的，除此之外，企業還要完善財務管理信息同的設計工作。財務管理信息系統的應用能夠提高企業運行分析和決策的質量，有利于實現企業財務管理工作的標準化及模塊化，對于企業的發展意義重大。