中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)初探

石功雨

摘要：財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用能夠提高財(cái)務(wù)管理工作效率，對中小企業(yè)的健康發(fā)展意義重大。本文首先介紹了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，而后對財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的需求及設(shè)計(jì)進(jìn)行了分析，以期為中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有序開展提供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

一、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)概述

所謂財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)就是指利用各種現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，全面分析、預(yù)測、計(jì)劃、控制和監(jiān)督財(cái)務(wù)管理各個環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是有多個模塊共同構(gòu)成的，一般來說，其主要包括會計(jì)事務(wù)處理信息模塊、財(cái)務(wù)管理信息模塊、財(cái)務(wù)決策支持模塊、互聯(lián)信息模塊以及財(cái)務(wù)主管信息模塊等。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)有利于進(jìn)步防范風(fēng)險，避免企業(yè)運(yùn)行發(fā)展過程中會計(jì)制度不規(guī)范等問題的出現(xiàn)，從而避免中小企業(yè)遭受較大的經(jīng)濟(jì)損失等。該系統(tǒng)能夠嚴(yán)格控制和管理企業(yè)的資金，防止私自挪用資金等現(xiàn)象的出現(xiàn)。總之，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用有利于進(jìn)步規(guī)避各種會計(jì)問題，促進(jìn)中小企業(yè)的健康發(fā)展。

二、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的需求分析

中小企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的目的是為了利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等提高財(cái)務(wù)管理的工作效率，幫助企業(yè)順利運(yùn)營。為了充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的目的，在進(jìn)行信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)時，要充分考慮財(cái)務(wù)管理工作的需求。具體地說，首先，要滿足企業(yè)對資金的需求量，幫助企業(yè)合理地籌措資金；要在充分考慮資金成本、企業(yè)的投資收益等各方面的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。其次，要合理地分配及使用資金，從而提高資金的利用效率；要做好規(guī)劃，合理地安排各類資產(chǎn)，完善資金結(jié)構(gòu)，防止出現(xiàn)存貨過多的情形，進(jìn)

步加快資金周轉(zhuǎn)，提高資金的利用效率及效果。再次，要充分協(xié)調(diào)各方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系，分配好企業(yè)的收益；要充分處理好企業(yè)、投資者及員工之問的經(jīng)濟(jì)關(guān)系，按照稅后利潤來合理分配，從而維護(hù)和激發(fā)各方面工作的積極性。最后，要有利于中小企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督，使得企業(yè)在法定的范圍內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營，保證安全、合法運(yùn)營。

從要求方面來看，中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)該充分體現(xiàn)實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。工作人員要結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，調(diào)整和改進(jìn)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的流程及特點(diǎn)，提供實(shí)效性、實(shí)用性較高的設(shè)計(jì)方案。信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要充分體現(xiàn)先進(jìn)性與成熟性，盡量選用技術(shù)相對成熟的產(chǎn)品，發(fā)揮先進(jìn)技術(shù)的積極作用；要堅(jiān)持可靠性與穩(wěn)定性的結(jié)合，盡量選用擴(kuò)充性較強(qiáng)的軟硬件系統(tǒng)，系統(tǒng)要具有可擴(kuò)展和易維護(hù)的特點(diǎn)，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

（一）系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)

中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的根本目的是通過對企業(yè)資金流動情況的跟蹤和監(jiān)控，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分賬管理工作等，大幅度地建設(shè)財(cái)務(wù)管理人員的手工操作時間，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率。具體設(shè)計(jì)思路為：第，就中小企業(yè)來說，財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)要具有憑證管理模塊，通過多種方式對憑證進(jìn)行檢驗(yàn)和控制，以快速生成各種財(cái)務(wù)憑證。第二，要合理設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，完善工資管理模塊，以順利完成工資以及績效的發(fā)放等。第三，固定資產(chǎn)管理模塊要具有固定資產(chǎn)的建賬、核算和攤銷等功能，從而做好對固定資產(chǎn)的分析與管理。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中要具有設(shè)置資產(chǎn)類別、固定資產(chǎn)增減方式、使用狀態(tài)以及計(jì)提管理等方面的功能。第四，要合理設(shè)計(jì)賬簿管理模塊，從而合理表現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營和盈利狀況，為企業(yè)的順利運(yùn)營提供參考。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可以將憑證同步計(jì)入賬簿，提高了工作效率。第五，往來管理模塊要能夠支持中小企業(yè)對往來賬的查詢和對賬，從而根據(jù)查詢或者對賬情況進(jìn)行匯總與分析，及時處理各種壞賬，維護(hù)企業(yè)的當(dāng)期利潤。第六，要合理設(shè)計(jì)出納管理模塊和財(cái)務(wù)分析模塊，從而對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行客觀地評估與分析，積極識別中小企業(yè)發(fā)展過程中存在的潛在風(fēng)險以及業(yè)務(wù)增長點(diǎn)等，以期為企業(yè)的經(jīng)營和決策提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支撐。

（二）系統(tǒng)數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行需要數(shù)據(jù)庫來支撐。數(shù)據(jù)庫是信息系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)，能夠?yàn)槠髽I(yè)的運(yùn)行提供存儲、維護(hù)以及數(shù)據(jù)檢索的功能，使得信息系統(tǒng)能夠更方便、快捷地獲得自己所需要的信息。但數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)必須要注意保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性，做好對重要操作的事務(wù)控制工作，利用回滾機(jī)制等，維護(hù)數(shù)據(jù)的致性，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。要注意維護(hù)數(shù)據(jù)庫的安全性，設(shè)置服務(wù)器密碼；還要充分利用視圖，設(shè)置觸發(fā)器等，定義不同的權(quán)限。除此之外，財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行需要啟動遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫模塊，通過創(chuàng)建應(yīng)用強(qiáng)務(wù)器，創(chuàng)建客戶程序等，優(yōu)化數(shù)據(jù)訪問的性能，保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

四、總結(jié)

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，中小企業(yè)也獲得了蓬勃的發(fā)展，為我國綜合國力的提高作出了較大貢獻(xiàn)。但是，由于中小企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模較小，資金力量有限，其財(cái)務(wù)管理中仍然存在很多不規(guī)范的現(xiàn)象。做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作對中小企業(yè)來說是十分必要的，除此之外，企業(yè)還要完善財(cái)務(wù)管理信息同的設(shè)計(jì)工作。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用能夠提高企業(yè)運(yùn)行分析和決策的質(zhì)量，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化及模塊化，對于企業(yè)的發(fā)展意義重大。