簡述衛生服務站檔案管理現狀與對策

張雙

摘要：社區衛生服務站檔案是社區衛生服務站的寶貴財富。提高對此類信息資源的管理。對衛生服務站的現代化建設極為重要。提高社區衛生服務站檔案的規范化管理，就應該在調查衛生服務站檔案管理的基礎上，了解社區衛生服務站檔案管理工作的現狀和面臨的問題，簡述其原因，并實用地運用一些對策，方可較好地做好新時期社區衛生服務站檔案管理工作。

關鍵詞：衛生站；檔案管理；現狀與對策；創新認識

1衛生服務站檔案管理工作的現狀

1.1檔案管理制度不健全，檔案收集效率不高

在衛生服務站管理中。衛生服務站制定了較為健全的、適合于本站的衛生服務站人事、行政、醫療、后勤管理制度，可關于檔案管理的制度卻不多。在衛生服務站目標管理考核方案中，通常也尚未把檔案管理歸人到目標考核，導致檔案不齊全，檔案收集效率較低。

1.2檔案意識不強，檔案利用率較低

對檔案管理方面的認識還較為薄弱，覺得檔案工作有無均可，意識不到檔案工作在衛生服務站管理中的必要性和重要性。因為對檔案關注程度較低，檔案信息資源開發較差，導致檔案利用率較低。

1.3檔案管理人員業務水平不高，檔案知識欠缺

在衛生服務站人才培養中，通常關注醫療技術人員繼續教育和素質的提高。對檔案管理人員的素質提高尚未放到要求和計劃中，檔案管理人員日常進修學習的機會較少，缺少系統的檔案知識培訓，不少檔案管理人員的管理水平僅停留在經驗上，管理水平和思想觀念無法跟上時代的發展要求，缺少活力和創新。

1.4檔案工作硬件投入不足，檔案現代化管理水平不高

個別衛生服務站因為醫療用房不足，造成檔案用房較小，不符合檔案保管的規定。還有，檔案管理技術落后，管理設備陳舊，也影響了檔案事業的發展。近年來，由于科學技術的進步，網絡及計算機技術在社區衛生服務站管理中的廣泛運用，讓衛生服務站的管理方法持續提高。可使用網絡及計算機技術管理檔案的卻不多，個別檔案工作仍停留在手工檢索、收集，信息量小，不利于檔案的開發、利用和收集。

2提高檔案管理的對策

在目前科技進步和社會經濟發展的大背境下，如想增加檔案管理的效率，就要持續開展檔案管理方式和管理思想意識上的創新，推動檔案管理工作服務理念的增強，切實貫徹國家相關法律政策，結合當前發展形勢開展科學的檔案管理工作，推動檔案資源的利用和開發。根據目前檔案管理工作的實際情況，必須要從整體上推動檔案管理的規范化，增加檔案管理的實用性。

2.1增強對檔案管理的認識

應全面意識到檔案工作對推動衛生服務站發展的關鍵作用。真正地提高衛生服務站檔案工作的責任感和使命感，切實明確檔案工作職責是每位領導的義務和責任。

2.2規范檔案管理機制，強化工作責任

完善檔案管理的規章制度，確立科學的檔案管理體系，是檔案管理的重點。由于科學技術的發展。檔案管理水平的增加和管理手段的更新，應該建立與之相適應的科學檔案管理體系，明確職能，把不同載體、各個門類的檔案統一管理。讓檔案管理與衛生服務站的工作同步發展。

2.3實現檔案管理現代化

檔案管理應該適應信息化要求，把電子文件妥善保管好。尤其是資源管理系統、信息管理系統、CAD/CAM系統、ERP系統等。在此條件下，檔案部門要全面參與信息化建設。讓檔案管理成為信息化管理的一個關鍵組成部分。

2.4增加檔案工作人員專業技能和素質及充分調動檔案管理人員工作積極性

增加檔案工作者素質，是提高檔案科技進步，促進檔案事業發展的重點。首先應掌控好人才人口關。著重引進有專業技術，有文化專業知識、技能的人才進入到檔案隊伍。另外。提高在崗人員的繼續教育是當前與今后一個時期內必須重視的工作。

2.5對檔案管理工作創新的認識

2.5.1創新是社會發展的發動機。它也是一個國家興旺發達的動力，是一個民族進步的靈魂。在當前全面建設小康社會的新形勢下，檔案管理作為國家的一項重要工作，也應該按照實踐和時代的發展要求不斷發展。想落實檔案管理的可持續發展就應該在檔案管理工作中進行創新，這也是檔案管理所面臨的開放性、社會性的必然要求。

2.5.2創新是檔案管理工作可持續發展的重要保障。檔案管理的可持續發展，表明其社會功能的增加和改善，與經濟社會協調同步發展的同時，重點將人的發展擺到檔案管理發展的關鍵點上。這就應該從社會需求的角度來掌控檔案管理發展的方向及規模，全面增加檔案信息資源的開發利用率和檔案室的工作效率，總之讓檔案管理與社會建立起相互協調、相互推動的密切關系。

3結束語

從整體上來講，檔案管理工作的創新性和實用性對于檔案資源的利用和開發具有關鍵作用。所以，提高檔案管理工作的研究和分析是目前社會發展形勢下檔案管理工作必須面對的一項任務，提高檔案管理工作的創新適應時代發展的需求，是檔案管理工作未來的主要發展趨勢。