周琳
目前主流報紙排版軟件有PageMaker 、FIT(中文叫飛騰)、文淵閣排版軟件等,PageMaker主要用于印刷排版,以及制作電子出版物;飛騰用于中文字多、圖文混排復雜的版面,如報紙、期刊等,由于本人經常使用飛騰排版,在使用過程中積累了一些心得體會。
一、版芯設置
飛騰排版軟件中的版面設置是報紙排版前必須首先要做的操作,版面設置可以根據所排的報紙版面的實際要求對一些相關的參數進行正確設置。在確定版芯時一定要注意版面的主字號及主字體是否符合要求;如果在一個飛騰文件中需要排入多個報紙版面,則還需要考慮設置頁碼數;在版芯設置中要注意正確設置版芯的欄數、每一欄的字數、欄間距、版芯的行數以及行距等參數;特別是應該根據印前系統所使用的激光照排機的輸出幅面大小,正確設置好頁邊空參數值;對于廣告設計的版面可以根據廣告的版面大小將版芯以毫米或厘米度量單位進行設置,并且將行距置為零。在進行報紙的排版前,需要仔細檢查所排版面的相關參數是否正確,否則,對于同一類排版版面的頁面大小就可能會不一致,也有可能導致所排版面的主字體或卡字號不一致,從而需要重新排版,浪費時間,影響到報紙的出版時效。
二、標題制作
使用飛騰排版軟件制作標題時,最好采用標題塊與正文塊分離的方法進行操作。飛騰排版軟件在排文章標題時可使用“形成標題”命令進行排版,這樣制作的標題和正文是一個相互聯系的塊。在報紙的排版中,往往標題的改動機會比文章內容的改動機會要多一些,用形成標題的方法排出的標題在對其進行修改時,會影響到所排正文的版面,這樣在修改時就會增加工作量,操作起來比較麻煩。如果使用標題塊與正文塊分離的方法進行排版,住修改時,正文和標題的版面就不會互相影響,修改的工作量就相對要小一些,從而大大地方便了操作員的操作。
三、正文排版
使用飛騰排版軟件排正文的方法比較簡單,有兩種排版方法可供選擇:1、先畫正文排版分區塊,再將小樣文件排入分區塊中。2、不畫正文分區塊,直接進行排版,在排入正文后再根據版面的要求對分區進行調整。為了節約排版時間,減輕操作人員的工作量,可選擇第2種方法直接進行排版。在排報版時,對于某一篇文章的排版,最好是先排正文塊,將正文塊剩余的空間用于文章標題的排版。在排報版正文時,應該注意正文在排版時如何分欄,正文塊與正文塊之間應該盡量避免使用以同樣的字數分欄,使讀者感覺到有通欄之嫌;在正文分欄時應該避免出現很窄的文字欄,可以根據實際情況增加或減少正文塊的欄數來解決;在排版時應該注意避免正文塊中有不等欄的情況發生,特殊要求除外;欄間距應該設為1個字,某些廣告的排版除外。
在排報版時,如果正文所排的標題為豎排的文包題樣式,最好是將正文塊分成兩欄;如果正文塊較寬,要分成多欄,豎排標題應放在中間一欄中,并且最好標題占一欄寬的位置;如果正文所排的標題為豎排,但標題不在中間,而在整個文章塊的四個角的某一個角,則最好正文不要分欄,以免出現正文塊中的某一欄排文太少或正文走文不規范的現象發生。在排報版正文時,正文字一定要占滿背景格中顯示的文字格,而且要在對應的文字格的中間,使文章之間正文中行與列是整齊的。在進行不規則正文塊的排版時,一定要將使用圖元工具所畫出的不規則圖形設置為排版路徑屬性,否則,將根本無法將文字排入不規則圖形中。在排版時,正文塊排版的走文方向一定要正確,對于橫排文應按照從左到右的走文順序進行排版,而對于豎排文則應該按照從右到左的走文順序進行排版。在一個報紙版面中應該盡量少用豎排文進行排版,在正文塊中加入標題時,也應該注意加入標題后,正文的走文是否規范,否則,將會嚴重影響到讀者的閱讀。
四、圖片設置
在對圖片進行排版時,首先應該注意根據所排報紙某一個版中需排入的圖片數,合理安排圖片的版面,對于不是一個內容的圖片不要都排在一起,在整個版面中應該對稱地排入圖片(同一內容的一組專欄圖片除外),使讀者看到報紙時,感覺圖片的布局合理、爽目。在排入圖片時一定要與原照片進行比較,仔細觀察所排入的圖片與原稿是否一致,特別要注意圖片是否反相了,以及時改正由于圖片處理人員的疏忽造成的錯誤;還應該注意觀察圖片上的內容是否太黑或絕網,并及時反饋給圖片處理人員及時進行處理。如果所需排的圖片是不規則的,因在photoshop軟件中處理的圖片都是呈矩形的,在飛騰軟件排版時就必須進行必要的加工,首先用畫線工具畫一個所需大小的不規則框,再將這個不規矩設置裁剪路徑,同時選中這個不規則框和所排的圖片,并將圖片中所需的部分壓在不規則框內,使用“合并”命令,就可以完成不規則圖片的排版。
對于使用飛騰排版軟件進行某些圖片的排版時,有可能無法對所需排入的圖片進行排版,有時只要選中該圖片文件進行排版時,就死機了或者微機運行中斷或者導致所運行的排版軟件關閉了,其原因有以下幾種:1、在排報版時飛騰排版軟件排版所接受的圖片格式最好是tif格式,對于其他一些格式就可能不能夠正常排入;2、由于所排入的圖片文件尺寸太大了,導致無法排入圖片。對于這種情況,可以適當改小圖片的尺寸大小,可用photoshop打開該文件,使用“圖像”菜單中的縮放命令在“圖像大小”對話框中的“像素大小”組合框內,重新設置圖片尺寸的大小,最好是與報紙版面所需的大小一致。
在網絡系統中進行圖片排版時,為了避免出現排入圖片在輸出時不會丟失,而導致所輸出的版面出現“開天窗”的現象,可以通過飛騰軟件的環境設置來進行解決。在環境設置中有一個“包含圖片數據”的選項設置對話窗口,如果選中該窗口中的“包含全部圖片”選項,則在飛騰排版軟件發排時,所發排的PS文件中將包含在排版時版面中能夠看到的全部圖片文件。
五、設計底紋與線條
在排版使用底紋進行版面修飾時,不要將底紋設置得太深,以免影響到文字的效果;當版面需要深底紋或黑底紋時,可以使用“黑底白字”的效果。使用底紋在報版中進行修飾大部分是針對標題的,在報紙的一個版面中,需要加底紋的標題應該是對稱的,看上去整個版子才不會“頭重腳輕”或“頭輕腳重”。對于版面中規則的底紋塊,在版面中所占據的文字格也應該是標準的,不能有只占半格或半行的情況出現,否則,同樣會造成與版面中其他塊不能準確對齊,影響到版面的整體美觀。在報紙版面中制作立體底紋時,主底紋與立體底紋應有所區別,底紋的類型可以不同,相同類型的底紋其主底紋與立體底紋的深淺應不同,底紋的色彩也可以不同。如果主底紋與立體底紋相似或完全相同,則無法制作出明顯的立體底紋效果。在對報紙版面使用線條或花邊進行修飾時,同樣要考慮到規范問題。對于報紙版面中文章之間的間隔線或花邊首先必須是直的,至少要占用版面中一行或一格的位置,并且要盡量將置于一行或一格的中間,使版面中相鄰文字塊與線條或花邊的間隔基本一致;線條或花邊與文字塊之間應該有一定的間隙,不要讓線條與文字塊貼得太緊,更不能壓到文字。所排報紙整版線條粗細搭配要合理、對稱,也可以交叉搭配,如版面中的幾條主豎線用粗線,而主橫線用細線,反之,也可以主豎線用細線,主橫線用粗線。同時,根據報紙版面的需要,各個欄目版塊之間的線型也應該有所區別,欄目與欄目之間的線可粗一點或加花邊線,同一個欄目版塊文章之間可用細線或虛線隔開。
六、保存文件
在飛騰排版文件由于某些原因出現問題,打不開該文件或丟失了該文件時,可以通過找到與該文件對應的備份文件(也就是擴展名為BAK的文件),將備份文件的擴展名直接改為FIT后,就可以將其當作排版文件使用。另外,在使用飛騰排版軟件時,可以使用該軟件提供的自動存盤功能。