淺析如何進行項目成本控制

劉 琪

（河南建筑職業(yè)技術學院，河南 鄭州 450014）

淺析如何進行項目成本控制

劉 琪

（河南建筑職業(yè)技術學院，河南 鄭州 450014）

建設工程項目的成本控制貫穿于整個項目建設的全過程，是一個動態(tài)的過程。建筑施工企業(yè)只有在保證項目安全、質(zhì)量、工期的前提下，同時對工程成本進行嚴格控制以實現(xiàn)利潤最大化，才能在市場競爭中立于不敗之地。

工程項目；成本控制；措施

建筑工程項目是建筑施工企業(yè)形象的窗口和效益的源泉。隨著我國建筑業(yè)的快速發(fā)展以及建筑市場的進一步對外開放，施工企業(yè)面臨的競爭日趨激烈，工程質(zhì)量要求不斷提高，使得施工企業(yè)利潤空間受到限制。如何有效控制工程項目成本已經(jīng)成為施工企業(yè)關注的焦點。項目成本控制必須緊緊圍繞影響成本變化的各個環(huán)節(jié)，從時間節(jié)點上要做到事先預測、事中控制調(diào)整糾偏 、事后總結提高。必須轉(zhuǎn)變成本控制的模式即從單一的人工費 、材料費 、機械費等直接生產(chǎn)成本的控制模式，轉(zhuǎn)變?yōu)樵诳刂粕a(chǎn)直接成本的同時還應控制好施工設計方案成本和質(zhì)量成本、工期成本、安全文明成本等 ，將成本管理的觸角伸展到項目每個領域和過程。

1 ?成本控制的內(nèi)涵

成本控制就是成本經(jīng)營，強調(diào)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)和方面進行全過程的控制。包括成本規(guī)劃、成本預測、成本日常控制、成本分析及績效考核等一系列環(huán)節(jié)。工程成本控制則是在保證工程質(zhì)量和工程工期滿足合同要求的前提下，盡可能地降低成本費用的一種科學的管理活動，它主要通過技術手段（如施工方案的制定比選）、經(jīng)濟手段（如核算、材料采購對比）和管理手段（如施工組織管理）達到預定目標，實現(xiàn)盈利的目的。施工成本管理工作的內(nèi)容很廣泛，從項目中標簽約開始到施工準備、現(xiàn)場施工，直至竣工驗收，每個環(huán)節(jié)都離不開成本控制。

2 ?成本控制的影響要素

合同對成本的影響：在施工過程中，由于材料、人工費價格變化對施工成本產(chǎn)生影響。目前我國建筑材料價格和人工費變動頻繁，總的趨勢是上升，雖然在做施工圖預算和合同計算時對價格作了預測，但很難預測準確，這一部分成本的變化較難掌握。但是合同一旦簽訂，合同雙方也已經(jīng)約定，在施工過程及竣工結算時變化不大。由此可見，承包合同對施工階段影響不是很大，但是施工前工程變更的工作量不在承包合同內(nèi)，必須重新與甲方簽訂增補合同，否則面臨虧損的風險。

工程工期對成本的影響：在工程實施過程中，工程成本和工程進度是息息相關的，工程進度慢，管理人員工資、機械使用費和周轉(zhuǎn)材料租費等就相應增加，同時施工節(jié)點完成得就晚，緊跟著工程款回收也慢，如果要想工程順利進行，項目就必須進行融資，由此引起財務成本跟著增加，最終導致工程成本就高，所以工程開工前要排好施工進度計劃，在工程施工過程中一定要合理組織人工、機械和材料供應，保障施工順利進行，同時加強人工和機械的合理調(diào)配管理，合理地選擇使用，優(yōu)化配置，提高機械的利用率、使用率，加快工程進度。正確選擇施工方案，合理布置施工現(xiàn)場，采用先進的施工方法、工藝，組織均衡生產(chǎn)，搞好現(xiàn)場調(diào)度和協(xié)作配合，嚴格按照施工進度計劃施工，重視竣工收尾，加快工程進度，縮短工期，以降低項目成本。

工程質(zhì)量對成本的影響：質(zhì)量成本是指使產(chǎn)品達到質(zhì)量標準所發(fā)生的一切費用，包括為了保證及提高產(chǎn)品質(zhì)量所支出的費用和因未達到質(zhì)量標準所造成的損失及處理質(zhì)量缺陷所發(fā)生的費用。

安全生產(chǎn)對施工成本的影響：如果在施工過程中不注意施工安全，一旦發(fā)生安全事故不僅名譽受到影響，經(jīng)濟也同樣受到損失。直接導致工期延后，相應的管理人員工資、機械、周轉(zhuǎn)材料租費和采購施工材料資金的占用等一系列的費用增加，引起成本增加。

文明施工對施工成本的影響：現(xiàn)階段全國各地都在治理揚塵污染，以后也會常態(tài)化，如果不能達到文明施工，上級各個主管部門會要求施工項目停工整頓，導致工期延長，同樣也會增加成本。

3 ?成本控制的措施

工程項目成本控制是項目管理的重要內(nèi)容，施工企業(yè)應該正確認識成本控制的重要性，以降低成本，提高效益。以施工圖預算控制成本支出。在施工項目成本控制中，可按施工圖預算，實行“以收定支”，或者叫“量入為出”，是有效的方法之一。這樣對人工費、材料費、鋼管腳手、扣件、模板等周轉(zhuǎn)設備使用費，塔吊、施工電梯等機械使用費、構件加工費和分包工程費實行有效的控制。

3.1 ?工期的控制

按照工程特質(zhì)和合同預定的工期計劃，合理制定工程的施工計劃；把施工計劃提交給各個有關施工單位和部門，層層分解層層控制；加強管理項目施工現(xiàn)場的每一個工作項目；同時還要熟悉施工環(huán)境，掌握環(huán)境變化，才能進行工程工期控制。

工期成本控制的目標是工期成本的總和達到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個方面，一方面是項目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費用；另一方面是因為工期拖延而導致的各項費用如管理人工費、周轉(zhuǎn)材料費、機械使用費等的增加和業(yè)主索賠成本。因此，必須正確處理工期成本的兩個方面的相互關系。在確保工期達到合同條件的前提下，盡可能降低工期成本，切不可為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力，盲目搶工期趕進度，增大項目成本，導致項目虧損。

3.2 ?材料費的控制

1）價格控制：① 減少流動資金的占用盡可能降低材料儲備，考慮資金時間價值，合理確定進貨批量和批次；②堅持“質(zhì)量擇優(yōu)而買、價格擇廉而購、路途擇近而運”的原則。

2）用量控制：① 實行材料領用責任制，專料專用，包干控制的方法，加強現(xiàn)場管理；② 嚴格控制進料，對經(jīng)檢驗不合格的材料，應立即與供貨方辦理更換或退貨手續(xù)，購料一定要嚴格辦理驗收交接手續(xù)；③ 實行限額領料制度，如超出限額領料，要分析原因，及時采取糾正措施。

3.3 ?人工費的控制

1）對于不好控制人工用量的部位，盡量采用包干的方式控制。

2）為使施工工序更加合理，減少窩工和重復用工，應加強施工方案的制定和比選工作。

3）將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一定比例進行分解控制，根據(jù)定額計算出定額用工量。

3.4 ?機械費的控制

1）嚴格執(zhí)行機械的保養(yǎng)程序，減少修理等候時間。

2）優(yōu)化施工工序，避免交叉作業(yè)對設備影響利用率。

3.5 ?其他直接費、間接費的控制

其他直接費是指施工過程中發(fā)生的材料二次搬運費、臨時設施攤銷費、場地清理費等。這些費用具有較大的彈性，對這些費用的控制應采取相應的措施。

3.6 ?合同成本的控制

按照施工項目的具體情況編制出適合本項目的整體成本計劃和階段性成本計劃，選取有能力的企業(yè)進行合作；要嚴格按照合同中的規(guī)定，完成所需工作，減少成本浪費；分包的工程一定要按照嚴格的要求進行仔細結算。

3.7 ?施工變更索賠成本的控制

變更索賠也是相對降低工程成本的措施之一。項目部要與監(jiān)理、設計院和業(yè)主充分協(xié)調(diào)，認真研究合同和施工圖紙。變更設計應堅持“先批準，后變更；先變更，后施工”的原則，緊盯現(xiàn)場，及時出具工程變更聯(lián)系單并請監(jiān)理單位、業(yè)主簽證工程量及價款。

3.8 ?竣工結算成本控制

實物工作量完成，工程進入收尾決算階段后，應盡快組織人員、機械退場，留守人員應積極組織工程技術資料移交和辦理竣工決算手續(xù)。同時要對工程的人工費、機械使用費、材料費、管理費等各項費用進行分析、比較、查漏補缺，一方面確保竣工結算的正確性與完整性，另一方面弄清未來項目成本控制的方向和尋求降低成本的途徑。

在決算階段時，要注意工程量核對工作，需注意以下幾點：

1）對量原則：從粗到細，先易后難，控大量調(diào)小量，求同存異，相互溝通。先檢查各種設置是否正確。每次對完要記錄，解決了哪些問題，在什么問題上有爭議，對增減的細目和原因要羅列清楚。這樣對量過程是可追溯的，可查的和透明的。最后對量的各方要簽字蓋章。特別是涉及到爭議和敏感的或者甲方拍板的問題，因為責任問題，對量的人要有自我保護意識。

2）手工對量的流程和思路：先對總量，按構件，按樓層，按材料分別進行核對，逐步逐層進行分解細化。

3）軟件對量的流程和思路：（一般相互交換文件，審計方可不交）檢查對方軟件中的計算設置是否正確，建模是否與圖紙一致，參數(shù)輸入是否正確，構件是否有遺漏，樓層設置是否正確，套用做法是否正確，代碼是否正確。如果發(fā)現(xiàn)錯誤較多，則應逐個構件進行檢查。遇到分歧無論如何磨合交流也不能統(tǒng)一可以提交給領導。不能糾纏太久而影響后邊的對量。有些分歧可隨時間的推移而逐漸縮小。也可把所有的分歧留到最后一并解決。

4 ?結語

建立項目成本審核制度，控制成本費用支出。在發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務的時候，首先要由有關項目管理人員審核，最后經(jīng)項目經(jīng)理簽字后支付。審核成本費用的支出，必須以有關規(guī)定和合同、國家規(guī)定的成本開支范圍、國家和地方規(guī)定的費用開支標準和財務制度、施工項目目標管理責任書為依據(jù)，通過成本審核帶動整個生產(chǎn)的優(yōu)化。

工程項目施工成本控制貫穿項目施工的全過程，對成本進行較好的控制，可以促進經(jīng)營管理，合理補償施工耗費，從而保證企業(yè)再生產(chǎn)的順利進行，提高經(jīng)濟效益。

[1] 郭占暉． 如何加強工程質(zhì)量管理和控制[J]． 城市建設理論研究，2012（9）．

[2] 鄧君． 工程項目成本管理的問題以及成本控制研究[J]． 改革與開放，2011（5）．

[3] 胡海． 淺談工程項目成本管理與控制[J]．改革與開放，2010（9）．

2017-07-12