■ 梁地
淺析機電設備安裝項目管理技術要點
■ 梁地
簡要分析了機電設備安裝工程中項目管理工作的技術要點,并從機電設備安裝項目管理的特點和工作思路等方面進行了機電設備安裝項目管理內涵的總結,適時提出其在進度管理、成本管理、質量管理、安全管理和資金管理等方面的合理化策略,對切實保證機電設備安裝工程的施工質量,提高企業的經濟效益和企業的市場競爭力具有非常重要的現實意義。
機電設備;設備安裝;項目管理;技術要點
機電設備安裝項目的管理工作是生產項目管理的重要組成部分。隨著我國機電設備安裝工程規模逐步增大,施工難度隨之增大,機電設備安裝項目管理工作的重要性愈發突出。
(1)機電設備安裝工程項目的施工周期長。涵蓋了設備采購、安裝調試、試運行、竣工驗收等各個階段,最終以滿足機電系統的使用功能為目標。
(2)機電設備安裝工程項目的涉及面廣。機電設備安裝工程項目涵蓋了機械設備工程、電器工程、電子工程、自動化、儀表、建筑智能化、消防、電梯、管道、動力、通用、環保工程等等。
(3)機電設備安裝工程項目的技術要求高。機電設備安裝工程項目是一類科技含量高,集多專業技術、多學科知識于一體的復雜系統工程項目。隨著機電技術的不斷發展,機電設備安裝工程的系統不斷擴展,技術要求也隨之增高。
(4)機電設備安裝工程項目的協調管理工作多。機電設備安裝工程項目涉及到多個專業、部門。因此,需要做好工程各項專業之間的協調、配合,諸如進度安排、工序銜接等工作,使得各專業的管線綜合布局符合機電安裝工藝的基本工程設計標準和要求,充分保障工程的施工質量,使得投產使用后的各個方面都符合其基本要求。
生產車間機電設備安裝項目管理,主要是針對工程項目從投標到安裝運行工作完成所進行的全方位的計劃、協調與控制,使工程項目能在相關質量要求的基礎上,在批準的投資預算內,在規定的時間內完成。所以項目管理的基本管理思路有以下幾個方面:
(1)達到預定的使用功能要求(包括質量、功能、規模等),滿足預定的生產運行能力,能夠安全、經濟、高效地運行,并提供良好的運行條件(如操作系統、操作方式、運行準備工作等)。
(2)在規定的時間內完成工程項目的建設,不拖延工期,及時地達成投資目的,實現項目預定的目標和要求。
(3)在費用(成本或投資)預算內完成,并盡可能地減少費用,降低資金占用,保證項目經濟性的要求[1]。
機電設備安裝項目施工進度管理是一個十分復雜的過程,不僅要配合土建的主體結構施工,還要配合其他各專業的施工,同時必須確保本身機電設備安裝的施工進度。因此,項目部要建立以項目經理為責任主體,各專業各層次管理和技術人員組成的項目進度管理控制體系。科學合理地對進度控制總目標進行分解,形成關鍵節點的里程碑計劃,對項目施工進度目標進行管理和控制,實現進度控制預期目標的達成。
機電設備安裝工程的最終完工作為一次性的、不可更改的工程,其質量優劣取決于其工序質量、分項工程質量和分部工程質量的優劣。因此,機電設備安裝項目管理工作中的質量管理在整個管理體系中占據著至關重要的作用[2]。相關管理部門也應該建立健全以項目經理為主體,生產副經理、工程師、部門負責人共同參與幾點安裝項目管理工作的質量管理體系,從機電安裝工程的形成階段就要對影響施工的流程、工藝、環境、材料和人員、設備等問題進行全面的控制和策劃,嚴格控制機電設備的安裝工程的質量。
項目成本節超是機電設備安裝項目管理工作的綜合體現,是檢驗機電設備安裝項目管理各項工作的標準。機電設備安裝項目成本控制的目標,是公司與項目部簽訂的“項目管理承包合同”中所確定的責任成本,為達到這個目標,項目管理建立以項目經理為中心的成本控制體系,并成立合同預算部,專門負責成本控制及索賠管理工作[3]。要達到成本控制的目標,項目部需側重做如下幾方面的工作:首先,將公司制定的成本計劃按工程部位、成本項目進行分解,尋求降低成本的各種途徑和措施,編制詳細的目標成本計劃明細表和目標成本控制措施表,并將其落實到崗位責任人,同時對制定的成本控制措施、方法定期進行檢查和及時改進;其次,按工程部位、成本項目建立各項成本費用收支明細表,對施工過程中發生的成本費用逐項記錄,每月結算一次,并與計劃目標成本進行對比、分析和評價;再次,根據目標成本控制計劃,要求各級責任人對需用的人員、材料、設備、機械等提前15~30 天提出計劃和安排,避免因計劃不周或盲目調度而造成的停工、窩工和浪費等問題。
要做好機電設備安裝項目的管理工作,就必須做好機電設備安裝項目日常的安全強化工作,更要做好以下幾個層面的安全管理工作:首先,要建立全方位、全過程的安全組織機構管理體系,落實責任負責制,使得上至經理、下至工人都有自身明確的書面安全職責書,真正做到人人有責和人人負責;其次,要做好機電設備安裝項目管理的安全管理策劃,編制相關機電設備安裝工程的施工組織總設計以及各項分布設計,從人員、設備和施工材料、環境等各個方面入手,做好策劃安排,從而真正確保機電設備安裝項目管理的安全施工[4]。
在機電安裝項目進行過程中,對項目資金收入和支出進行預測,并進行資金收支對比,籌措項目所需各項資金,進行資金的合理使用和有效管理構成了機電安裝工程項目資金管理的主要內容。機電設備安裝項目管理工作中的資金管理是一個不斷更新的動態的管理過程,必須與高水平的工程管理工作相適應。
綜上所述,機電設備安裝項目管理工作是協調各方面關系的綜合過程。制定明確的項目管理目標,組建高效的項目管理機構,設置必要的項目管理崗位,落實每個崗位的職責和目標。明確機電設備安裝工程項目的特點,嚴格按照其工作思路開展管理工作,明晰機電設備安裝項目管理工作的內涵,做好進度管理、質量管理、成本管理、安全管理和資金管理等各個管理環節,不斷改進機電設備安裝項目管理工作的形式和方法,促使其不斷適應社會的發展步伐,實現企業利潤最大化。
[1]岳利.生產車間機電設備安裝項目管理應用研究[D].天津大學,2011
[2]肖冬晴.大型機電設備安裝工程項目管理研究[J].中國科技信息,2007
[3]張鈺.淺談機電設備安裝項目成本預測和控制[J].湖南水利水電,2010
[4]張建波.機電設備安裝施工管理探討[J].科技創新導報,2010
(作者單位:中鹽安徽紅四方股份有限公司)
(編輯:梁辰)