會計電算化對傳統會計職能的影響探討

俞駿

目前的世界是一個信息化的時代，通過計算機技術的高速發展目前各個社會各個方面都產生了重要影響，會計的電算化也是其中一個重要的方面。將電子計算機為主的現代信息技術應用于會計工作，對傳統以賬簿體系為核心的會計核算形式產生了深刻影響。本文分析了會計電算化發展對傳統會計的影響，結合具體案例，指出會計電算化在企業實施過程中存在的問題。

會計電算化傳統會計會計職能影響

會計電算化指的就是利用電子計算機來對會計中的各種問題進行處理，具體來說就是用計算機對會計中的手工記賬以及報賬等進行處理，同時還可以代替部分人腦分析和預測的工作。我國會計在進入電算化階段之后也出現了一批高質量的會計軟件比如用友以及安易等，但仍然給傳統會計提出了很多挑戰。

一、會計電算化對傳統會計產生的影響分析

（一）改變了傳統會計的手工核算處理

目前隨著電子計算機技術以及各類新型軟件在會計工作中的運行，對于會計的數據處理開始進入一個集中化和規?；妥詣踊碾A段。除此之外，在傳統會計處理中要結合不同企業的規模以及經營方向和方式等來采取與之適合的組織形式或者記賬程序等來進行工作。但是在會計工作進步到了電算化的階段之后，由于這種方式的精度較高并且工作速度較快所以可以采取統一方式來進行核算。同時因為電算化方式工作中的差錯率較小因此可以避免掉各種核對環節。在傳統的手工方式下工作人員進行月底對賬時一旦出現差額就需要對所有的憑證進行核對來尋找錯誤之處，但是在電算化的會計處理方式中數據在進入系統之后就可以通過一體化的處理來對對賬和編制等進行處理。

（二）會計信息載體的變化

在傳統的會計工作模式下，會計信息的提供主要載體是憑證以及報表等，并且大都是通過數字以及科目等進行呈現，這種信息的呈現方式是十分簡單并且不全面的。但是在現代電算化會計處理方式就改變了這種會計信息的呈現方式，電算化會計處理方式的多媒體平臺可以將會計信息通過文字、聲音以及圖形等多種形式進行呈現，從而可以讓會計信息更為生動形象以及更為全面的反映出經濟活動的質量和變化趨勢。

（三）會計服務對象的變化在傳統的會計模式之下，其工作重點就是側重于根據企業日常業務記錄進行賬簿的登記并且編制報表，這樣可以向企業外部的公司或者審查部門呈現企業的財務經營狀況，這樣就可以為企業外部提供會計信息服務，但是在實施了會計電算化之后除了向企業外部提供會計信息之外還可以利用會計軟件來對企業經營管理現狀進行分析然后向企業管理層提供其決策的參考，從而將會計工作的重點從外部轉為內部，更加有利于企業的發展。在上世紀九十年代之后我國電算化會計的側重點開始傾向于財務管理方面。

（四）會計報表模式的變化

在傳統會計模式之下其通用報表模式是一種較為經濟的做法，并且可以在一定程度上滿足不同類型的信息使用者提出的同類要求，但是卻無法滿足不同使用者提出的不同需求。例如說很多使用者習慣于查看綜合類的信息，而有些使用者更加傾向于定量信息或者定性信息的查詢，同時有部分使用者對于不同信息的不同組合也都提出了要求。會計電算化發展對于傳統會計提出的挑戰還包括了會計信息從定期報告向適時報道發展。在傳統模式之下基本上都是采用定期報告的形式，例如年報或者周報等來對會計信息進行報告，但是隨著經濟發展這種模式已經難以使用目前市場環境對于時間提出的要求。在傳統模式下由于會計的手工操作就會出現信息與現實之間的時間差，但是在電算化之后從信息的錄入到結果的輸出都是由計算機來自動高速完成的，這就可以為信息的使用者更為快速并且高效的提供各種參考信息從而讓其更為迅速的了解到企業的生產狀況這就有利于企業的管理者抓住機遇從而為企業贏得更好的發展空間。

二、會計電算化對于會計監督職能的影響分析

（一）對于企業內部會計監督的影響

企業內會計監督主要分為兩種，一種企業內部的監督，主要包括了對會計工作以及會計人員行為的監督，也是就是企業內部的自我監督。但是目前隨著電算化改革對于這種內部控制來說也提出了一些挑戰。在傳統會計模式之下，其主要是以人為控制目標展開的，但是在電算化會計工作方式中起目標不僅包括了人為控制，還包括了信息系統。在電算化會計模式之下需要從信息的輸入到處理、輸出以及存儲等多個環節來加強對于信息的控制。例如說傳統會計模式之下信息的輸入主要為通過原始憑證來填制記賬，但是在電算化條件下就可以通過鍵盤以及語音和掃描等多種方式實現信息的錄入。因為目前數據處理的不同所以對于會計監督來說也提出了新的挑戰。

（二）對于外部監督的影響

為了可以實現會計信息的真實性和有效性，真正的讓會計監督可以發揮其職能，不僅需要在企業內部進行監督，同時還需要通過財政稅務部門以及政府的審計部門等一些民間機構來對企業會計賬目等進行監督。在會計進入電算化時代之后，之前以紙質審查為主的監督審計方式就無法滿足需求。在傳統手工方式之下，會計監督中的內部控制等主要表現為員工之間的互相牽制，審計人員進行手工的核對和檢查，在電算化方式之下監督的范圍就要隨之擴大為不僅包括了對于人的監督，同時還包括了對于軟件系統的審查監督。

三、會計電算化發展對于會計信息化建設的新目標

會計工作在進入了電算化時代之后不僅從會計的核算方式以及工作效率和工作重心等幾個角度改變了會計的職能，同時也對其進行了進一步的深化。我們在對會計工作進行電算化改革的過程中要積極的學習西方先進技術，例如在西方發展較為成熟的ERP軟件技術，就可以包括財務以及市場營銷和一些信息子系統等，可以對于企業信息進行集成化的管理。同時會計電算化的軟件發展其主要方向就是需要進一步的完善售后服務。例如深圳金蝶公司等就通過完善服務而在短時期內獲得了很多客戶的青睞。

四、A鞋材公司會計電算化使用情況分析

（一）A鞋材有限公司開展會計電算化工作的可行性

會計電算化是否可行，是否適合企業的具體情況，主要應從企業本身所在所處的社會經濟環境和企業內部條件及計算機技術本身進行分析。公司各級部門的重視，使計算機技術的應用有了統一的領導。公司電子計算機技術的發展使會計電算化具備了良好的物質技術基礎。

公司還培養了自己的會計電算化人才。

（二）會計電算化崗位設置情況

財務部門根據會計電算化的工作特點，將會計電算化崗位設置為：系統管理員由會計主管擔任；系統操作員兩人；系統維護員由電腦機房人員擔任；系統審核員和會計檔案管理員也由會計主管擔任。

（三）A鞋材有限公司運用會計電算化存在問題分析

1.常見的技術性問題

企業財務人員經常在業務操作的關鍵時候，出現計算機“運行緩慢”，“死機”等狀況，致使會計業務不能按部就班的進行。例如在數據錄入操作中，操作員尚未對錄入數據確認存盤，計算機卻突然“死機”，使辛辛苦苦的勞動一瞬間化為烏有，操作員需要重新開機之后，重新錄入數據，這樣重復工作影響了效率。

2.會計電算化的內部控制問題

（1）系統管理員職責缺陷

企業在會計電算化工作推廣過程中，首先突出的錯問題就是：系統管理員一般由會計主管擔任，而會計主管缺乏相關的計算機技術，不能很好的履行系統管理員的職能，一旦計算機或者財務軟件出現問題，自己無法解決，只有請專業的計算機維修人員來解決。但是崗位設置上將系統管理員、數據管理員、和網絡管理員混為一談。造成工作中的職責不明、權限不清。

（2）系統操作員權限不全面

企業日常的一些財務工作本來應該是操作員自己完成的，而系統操作員在這方面卻沒有完整的權限，又是不能獨立完成工作。例如，企業的系統操作人員作為結賬人員，經常在結賬后，發現了錯誤而自己沒有修改的權限，還有去早系統管理員反結賬，然后再由系統操作員改正過來。

（3）系統維護員的設立。

沒有設立系統維護員這個電算化崗位。企業的財務系統在日常出現了一些小問題時，往往由機房的工作人員來解決。在電腦需要維修時，就只能請專業的電腦維修人員來解決問題。

（4）會計電算化中安全隱患大。

公司在會計電算化的運用過程中，由于電腦操作不規范等原因造成會計資料的丟失或錯誤的出現；以及電腦病毒的侵入使會計資料在形成和保管過程中存在危險。

綜上所述，會計電算化對傳統會計職能產生了很大的沖擊。會計電算化的發展使會計人員逐漸從繁瑣的賬務工作中解脫出來，把更多的精力投入到信息分析和利用，預測和決策等創造性的工作中去。因此，對于電算化對傳統會計職能的沖擊，我們應該分析其合理性，妥善的處理這種沖擊，加快會計信息化的進程。參考文獻：

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