簡析建筑工程資料管理措施的完善

沈茜

摘 要：文章充分結合筆者工作實踐經驗，首先對建筑工程資料管理重要性以及此項工作中所存在的一些問題展開分析，隨后在此基礎上提出一些完善的管理措施，力圖為今后做好建筑工程資料管理工作提供一定借鑒。

關鍵詞：建筑工程；資料管理；問題；完善措施

結合實踐來看，對建筑工程而言，資料管理作為其建設過程中重要的一項工作，其是確保各項施工得以有序開展的重要依據，因而這就需要廣大企業應當采取相應管理措施做好此項工作。但根據筆者多年工作經驗來看，受諸多因素所影響，目前建筑工程資料管理中普遍存在著一些的問題，這就在一定程度上影響了此項工作質量，如此一來勢必會對建筑工程地有序開展造成阻礙。

1 建筑工程資料管理重要性

通過對相關文獻研究以及結合筆者實踐來看，資料管理作為建筑工程主要工作內容之一，其通過科學合理地搜集整理工程建設過程中各項原始資料，并嚴格依據相關要求編制規范化文件來確保建筑工程諸如施工變更、造價控制等活動得以有效地開展。以建筑工程竣工結算為例，如若企業沒有嚴格依據相關規范要求做好其資料搜集整理而致使其殘缺不全或真實性較低時，不但會導致竣工結算工作難以有效地開展，同時更易于造成企業工程項目經濟效益受損。

2 當前建筑工程資料管理工作中存在問題分析

2.1 建筑工程資料搜集問題

保證建筑工程資料完整性的一個主要途徑即資料搜集。然而在具體實踐過程中依然存在不少問題。例如，沒有把資料搜集工作貫穿于工程管理全過程中；有些資料管理人員并未充分意識到搜集資料的重要性，搜集工作存在滯后的現象。并且，還存在核查、校對不細致的問題，從而致使搜集工作存在不是漏洞；有些資料管理人員在核對資料時，沒有親自到施工現場審核，從而致使部分工程資料脫離實際情況的現象出現；部分施工文件、數據以及單據存在代簽代寫等弄虛作假的現象，以至于加大了工程結算的難度，對工程的交付使用造成影響，給企業造成了不必要的損失。

2.2 建筑工程資料整理及裝訂質量較低

結合實踐來看，建筑工程資料整理及裝訂是其管理中重要組成部分，這是因為良好的整理及裝訂質量是確保下一步資料得以科學合理歸檔以及編制的關鍵。然而根據筆者研究發現，當前部分建筑工程資料整理及裝訂質量降低，這主要是受到了兩方面因素所致：第一，一些管理人員在建筑工程資料分類整理上缺乏科學合理的標準，造成資料雜亂無序地排列，如此一來不但導致所裝訂資料質量大大降低，同時更會增加后期編制工作量及難度；第二，建筑工程資料裝訂前，部分管理人員并沒有嚴格依據規范對資料完整性進行檢查，這樣一來極易造成所裝訂資料出現遺漏的情況，這就會對各項工程建設有序開展造成阻礙。

2.3 建筑工程資料編制問題

結合實踐來看，在編制建筑工程資料時常常會出現以下幾個問題：第一，并未透徹理解建筑資料編制依據的規范標準，導致部分編制出來的條款與相關規范標準出現偏差，使得建筑工程編制資料質量大打折扣，甚至部分資料還出現作假、涂改等情況。第二，在進行工程資料過程中，各單位往往站在自身角度來進行考慮，與其他部門間的溝通與配合不足，在某種程度來說對工程資料的執行質量產生影響。第三，有些編制資料的工作人員素質有待提高，缺乏專業性，導致部分資料缺乏可靠性與真實性。

2.4 建筑工程資料管理問題

在管理建筑工程資料中往往存在以下幾點問題：第一，有些資料員缺乏責任意識，在管理工程資料過程中并沒有依照相應規范流程來進行，具有較強的隨意性，致使頻繁出現工程資料意外損壞的問題。第二，有些資料員缺乏過硬的專業知識，未能規范的進行工程資料編號工作，在很大程度上增加了后期管理的難度。第三，未能準確劃分工程資料密級，甚至是對部分機密、絕密文件的劃分上出現錯誤，致使部分機密文件資料發生泄露。

3 完善建筑工程資料管理措施探究

3.1 科學規范資料搜集工作

在建設工程過程中會產生各種各樣的工程資料，這給后續工作的順利進行打下堅實的基礎。因為各單位部門必須對資料搜集工作予以充分重視，全面掌握各類工程資料的搜集流程，并保證資料搜集的及時性與全面性。第一，應提升工作認識程度。必須全面認識到搜集資料的重要性，并根據實際工程情況來合理規劃資料搜集工作以及具體實施策略。第二，定期開展資料搜集會議，確保每位資料員都能熟練掌握具體工作內容以及相關注意事項。第三，應重視資料員綜合素質的提升。對于在資料搜集過程中所出現的問題必須及時進行分析與總結，并選用相應的對策來進行處理。

3.2 提升建筑工程資料整理及裝訂質量

針對建筑工程資料整理及裝訂質量較低這一問題，筆者認為企業應當采取以下兩方面措施予以解決：第一，管理人員在建筑工程資料整理前應確定下一個明確的分類標準，對此，筆者認為可以使用資料時間先后順序、類別或來源差異等作為分類標準開展整理工作；第二，為了進一步確保建筑工程資料整理及裝訂質量，企業應要求管理人員在資料整理完成后進行二次檢查核對工作，以此確保所整理建筑工程資料完整及準確無誤。對此，筆者建議企業在建筑工程資料整理時可以采取編號的方法來確保其完整性，這樣一來在二次檢查中容易發現缺失的情況。

3.3 對編制建筑工程資料的行為進行嚴格規范

編制建筑工程資料的規范性與否在很大程度上影響著整體工程的實施情況。所以，必須要將編制工程資料的工作放在首要位置，通過采用有效的策略來確保建筑工程資料的編制質量。第一，應對建筑工程各項內容進行深入研究，并以此為依據來結合具體工程規律與特點來編制工程資料。第二，必須熟練理解與掌握編制工程資料的相關規范，從而更好的保證編制工程資料的規范性與科學性。第三，應加大對工程資料編制質量的檢查工作，尤其要重點檢查工程資料的內容是否存在遺漏的地方，是否系統完整，并做好相應的完善工作。第四，嚴禁造假、涂改工程資料編制內容，以確保編制內容的準確性與真實性。

3.4 加大對建筑工程資料管理力度

第一，應重視提高資料員的責任意識。定期開展資料員的思想教育工作，不斷提高其對資料管理的重視程度。與此同時，還應構建良好的資料管理氛圍，定期開通資料管理知識競賽活動。第二，應合理制定獎懲制度，嚴厲打擊不良的資料管理行為。第三，重視提升資料員的專業素質，通過邀請資深專業人士來開展知識講座或培訓的方式來對資料員的專業構架進行完善，并提高其專業管理水平。第四，必須對不同資料密級進行正確劃分，尤其是機密、絕密資料，避免泄露重要信息。

參考文獻

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