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醫(yī)院臨床科室隨訪單元信息系統(tǒng)的建立與應(yīng)用

2015-12-31 00:00:00周苗良
醫(yī)學(xué)信息 2015年32期

摘要:醫(yī)院臨床科室隨訪單元信息系統(tǒng)是通過建立患者資源數(shù)據(jù)庫,將隨訪的平臺(tái)建立在各臨床科室的病房內(nèi),建立臨床科室的隨訪服務(wù)信息平臺(tái),由出院患者的主管醫(yī)護(hù)人員,針對(duì)患者病情特點(diǎn)進(jìn)行電話隨訪,解答患者疑問,指導(dǎo)患者康復(fù)及用藥,預(yù)約患者門診或住院,積累隨訪醫(yī)學(xué)資料,總結(jié)臨床經(jīng)驗(yàn)。

關(guān)鍵詞:隨訪;信息平臺(tái)

近年來,隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,有的醫(yī)院將電子病歷中的患者信息應(yīng)用于隨訪,建立了基于電子病歷的隨訪系統(tǒng)[1],還有醫(yī)院建立信息互動(dòng)平臺(tái),通過短信互動(dòng)方式進(jìn)行隨訪[2]。利用信息技術(shù)匯集患者隨訪數(shù)據(jù),對(duì)所有患者進(jìn)行隨訪是未來隨訪工作發(fā)展的方向。

我院通過近3年的隨訪實(shí)踐后開發(fā)醫(yī)院臨床科室隨訪單元信息系統(tǒng),將隨訪的平臺(tái)建立在各臨床科室的病房內(nèi),建立出院患者資源數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)庫包含每個(gè)出院患者的數(shù)據(jù)信息,包括采集門診病歷資料、住院病歷資料(包括診斷、出院用藥等)、各種檢查檢驗(yàn)資料、各種影像圖像資料等;臨床科室的隨訪服務(wù)信息平臺(tái)提供病區(qū)每天需要隨訪的患者名單,患者的疾病信息,隨訪的基本內(nèi)容等。以出院患者的主管醫(yī)護(hù)人員為隨訪主體,針對(duì)患者病情特點(diǎn)進(jìn)行電話隨訪,解答患者疑問,指導(dǎo)患者康復(fù)及用藥,預(yù)約患者門診或住院,匯總患者隨訪資料。

1醫(yī)院臨床科室隨訪單元信息系統(tǒng)開發(fā)的背景

出院隨訪又稱隨診, 是指在患者經(jīng)過治療出院之后, 醫(yī)生為了掌握患者的康復(fù)或病情發(fā)展變化情況采取的登門訪視、信件、電話詢問或定期預(yù)約復(fù)查的一種工作方式[3]。隨訪是一個(gè)患者診療過程中非常重要的環(huán)節(jié),患者住院的時(shí)間是非常有限的,患者出院后的診療都需要醫(yī)方通過隨訪來進(jìn)行有效管理,隨訪是患者診療的重要組成部分,是對(duì)患者康復(fù)等相關(guān)事項(xiàng)的延續(xù)。

隨訪工作的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面[4]:①彌補(bǔ)醫(yī)療資源的不足,通過出院后隨訪能夠?yàn)榛颊咛峁┗镜摹⒅匾尼t(yī)療指導(dǎo)服務(wù);②提升醫(yī)院管理水平與醫(yī)院品質(zhì),幫助醫(yī)師全面系統(tǒng)地掌握某種疾病的發(fā)生、發(fā)展的規(guī)律,提高醫(yī)生對(duì)疾病的診斷和分析能力,提高醫(yī)院的整體診療水平;③提高患者忠誠度、和諧醫(yī)患關(guān)系;④弘揚(yáng)良好的醫(yī)風(fēng)醫(yī)德,提升醫(yī)院的服務(wù)水平,促進(jìn)“以客戶為中心” 的醫(yī)院文化建設(shè)[5];⑤提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展;⑥隨訪作為醫(yī)療及醫(yī)學(xué)信息應(yīng)用的主要內(nèi)容,為醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)、科研提供了不可多得的寶貴資料[6],許多臨床試驗(yàn)和循證醫(yī)學(xué)研究均建立在對(duì)患者的隨訪基礎(chǔ)上,并通過嚴(yán)格的隨訪取得試驗(yàn)結(jié)果和循證醫(yī)學(xué)證據(jù)。

2醫(yī)院臨床科室隨訪單元信息系統(tǒng)的功能

2.1 建立出院患者資源數(shù)據(jù)庫 以出院患者個(gè)體為單元的數(shù)據(jù)庫,建立每個(gè)出院患者的信息數(shù)據(jù)庫,包括采集門診病歷資料、住院病歷資料(包括診斷、出院用藥等)、各種檢查檢驗(yàn)資料、各種影像圖像資料等。

2.2以科室及診療組為基礎(chǔ)的出院患者的匯總數(shù)據(jù),我院是科主任領(lǐng)導(dǎo)下的診療組負(fù)責(zé)制管理模式,每個(gè)診療組是作為一個(gè)單獨(dú)診療團(tuán)體。因此,在隨訪數(shù)據(jù)中應(yīng)以科室為基礎(chǔ)分類,以診療組為隨訪的基礎(chǔ)分類數(shù)據(jù)。

2.3 從住院臨床路徑系統(tǒng)采集數(shù)據(jù),按病種進(jìn)行分類匯總,提供慢性病病種,以及需要特別隨訪的特殊病種的數(shù)據(jù)。

2.4建立臨床科室的隨訪服務(wù)信息平臺(tái)

2.4.1患者隨訪根據(jù)診療組/科室/全院設(shè)置相應(yīng)地隨訪功能。科室一級(jí)的隨訪支持患者所有信息的展現(xiàn),并可根據(jù)當(dāng)前科室+當(dāng)前病種設(shè)置的自定義隨訪問題集進(jìn)行記錄,若沒有設(shè)置隨訪問題集,可調(diào)用簡單的隨訪頁面;全院一級(jí)支持簡單的隨訪功能。根據(jù)診療組值班情況,能夠提供病區(qū)每天需要隨訪的患者,患者的疾病信息,隨訪的基本內(nèi)容等。

2.4.2在醫(yī)生隨訪后的界面提供隨訪的特殊變化及要求。根據(jù)科室+病種可以預(yù)設(shè)問題,自定義隨訪問題集合,隨訪問題按組(類別)+明細(xì)設(shè)置。以及醫(yī)生人員需要科研資料或思路等。

2.4.3將出院患者進(jìn)行隨診分類,包括短期隨訪如闌尾炎手術(shù),隨訪1~2次,無特殊情況,即結(jié)束隨訪;長期隨訪包括很多慢性病如腫瘤、糖尿病等患者;特殊隨訪,是根據(jù)科室自己要求設(shè)置,收集資料進(jìn)行研究。

3醫(yī)院臨床科室隨訪單元信息系統(tǒng)實(shí)施的意義

基于臨床科室隨訪單元信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用研究,建立患者隨訪數(shù)據(jù)庫,建立臨床科室的隨訪的平臺(tái),由出院患者的主管醫(yī)護(hù)人員,針對(duì)患者病情特點(diǎn)進(jìn)行電話隨訪,解答患者疑問,指導(dǎo)患者康復(fù)及用藥,預(yù)約患者門診或住院,積累隨訪醫(yī)學(xué)資料,總結(jié)臨床經(jīng)驗(yàn)。

建立一個(gè)基于臨床科室的隨訪系統(tǒng)并實(shí)施,能夠有效的為患者提供服務(wù),使得患者出院后仍有專業(yè)的醫(yī)護(hù)團(tuán)隊(duì)來提供醫(yī)療隨訪服務(wù)。醫(yī)務(wù)人員在隨訪中不斷加深對(duì)疾病發(fā)生發(fā)展規(guī)律的認(rèn)識(shí),逐步建立連續(xù)性服務(wù)和逐步積累診療資料和經(jīng)驗(yàn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。這種隨訪模式是將患者的住院診療與出院診療進(jìn)行無縫連接,是實(shí)實(shí)在在為患者服務(wù),符合衛(wèi)生行政部門提出的“以患者為中心”的理念,符合新醫(yī)改的方向,對(duì)推動(dòng)我市衛(wèi)生醫(yī)療事業(yè)有一定積極意義。

參考文獻(xiàn):

[1]夏川江、電子病歷在隨訪及科研中的應(yīng)用[J].中國數(shù)字醫(yī)學(xué),2008,3(3):35-36。

[2]韓冬博,高海興,牟淑玲,等.研發(fā)隨訪公眾互動(dòng)平臺(tái)增強(qiáng)醫(yī)院綜合競爭力[J].中國病案,2011,12(1):42-43.

[3]劉愛民, 主編. 醫(yī)院管理學(xué)病案管理分冊(cè)[ M ] . 北京: 人民衛(wèi)生出版社, 2003: 112- 122.

[4]萬磊.當(dāng)前醫(yī)院隨訪工作存在的問題及對(duì)策思考[J].九江學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版) 2011 ,93(2):99-100.

[5]溫海燕, 史若飛, 趙興吉. 論實(shí)施醫(yī)院客戶關(guān)系系統(tǒng)的醫(yī)院價(jià)值[J]. 中國醫(yī)院管理, 2009, 29(12):59-61

[6]陽新安,李樹南.淺談臨床科研的病例隨訪[J].中華醫(yī)院管理雜志,1998,14(8):496.

編輯/馮焱

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