企業管理信息化中ERP的應用與效益研究

郭丹

摘要：信息技術的不斷發展，使得其運用范圍相對擴大。當前，企業管理中也在引進信息技術。傳統企業管理中存在大量的數據信息，其零散性較強，企業各個部門之間要傳遞并使用這些信息，都需要耗費大量的人力物力。不僅降低了企業的工作效率，在人力處理信息的過程中，還可能會存在很多瑕疵，這就使得企業管理效益相對缺乏。因此，企業必須要引進新的技術來實現其信息管理，以降低其成為，提高企業的競爭力。ERP是一種現代化的企業信息化管理的技術，其能夠有效地代替傳統的管理模式，推動企業的發展。

關鍵詞：企業管理信息化；ERP；應用；效益

隨著市場經濟的逐步發展，市場競爭相對激烈化，企業為了進一步提高自身的競爭力，不得不對自身的管理進行優化。而在信息技術的背景下，很多企業都選擇以管理信息化的方式來優化自身的內部機制，從而提高綜合實力。然而，也有部分企業對于ERP的認知還存在一定的缺失，這就使得其在整個使用過程中，無法對其進行準確地把握，從而使得其服務能力相對降低。面對該種狀況，筆者認為，必須要針對當前ERP的實際狀況進行分析，并且就其效益加以明確，以為企業運用提供參考。

一、ERP解析

ERP（Enterprise Resource Planning）也就是所謂的企業資源規劃技術，其是以信息技術作為基礎，采用現代化的管理思想，從而對企業管理中的信息進行系統化的處理，以為企業管理人員提供決策方式與手段服務。傳統的企業管理相對封閉化，獨立的部門要想實現信息的交流，會具有一定的障礙，而且，在交流信息的完整度上，也存在一定的缺失。甚至，很多部門會將自身的意見強加在信息之上，這就使得其在使用中，無法發揮最大的作用。ERP其將企業作為一個整體，所有的信息都能夠整合在一個對應的數據庫。企業各個部門既獨立又具有一致的數據庫。所有的信息，都可以在同一個數據庫中找到，從而保障了企業管理信息的服務能力，為企業在管理決策與行為等多個方面，提供支撐。總的來說，ERP系統在企業管理信息化中，具有三個基本作用：第一，支撐企業整體發展策略的經營系統；第二，實現企業全球化市場擴展；第三，強化企業成本管理。

二、企業管理信息化中ERP技術的應用

信息技術對于一個企業的發展尤為重要，企業的各個階層也希望能夠通過信息技術的發展來優化內部管理，提高自身的實力。就目前來說，企業管理信息化的ERP技術應用主要表現在如下幾個方面：

（一）成本核算中ERP的應用

成本是影響企業效益的主要因素。在傳統的成本管理中，以人力為主，很容易存在缺失。而隨著社會的不斷發展，人工成本核算已經無法適應企業的長期需求。在這種背景下，必須要對其進行優化。而ERP系統中采用現代化的數據處理系統，從而使得其整個數據處理的效益更高，流程化更強。ERP具有強大的數據錄入功能與查詢功能，能夠對成本核算進行作用。

（二）人力資源管理中ERP的應用

人力資源管理中會涉及大量信息的收集與儲存，以ERP來代替傳統手工操作，能夠大幅度提高企業的管理效益。同時，當前的企業更新速度較快，人員流動性較強。手工的人力資源管理無法適應其需求。而以信息技術為主的ERP能夠有效地解決這些問題，并且，對人力進行一定的優化。

（三）企業信息中ERP的應用

每個企業在發展過程中，都會具有不同的信息需求，而這個需求是要整合整個企業的發展，也就是所謂的企業發展歷程。傳統的企業信息具有明顯的階段性。這就使得企業在管理使用中，存在一定的不足。而ERP具有的數據庫功能，能夠將企業的發展信息整合，并且進行儲存，使得利用的便捷性有效地提高。

三、ERP使用效益分析

（一）優化了企業的人力資源結構

ERP使用能夠對企業的員工結構進行合理的分析，針對各個崗位的設定進行評價，并就其效益與崗位做出一定的比較，從而確定其存在的價值。同時，其具有全面的企業發展信息，能夠有效地根據這些信息來對人力資源結構的合理性加以評估，并提出自己的建議，使得管理的科學性提高。

（二）加強了企業的信息平臺建設

雖然很多企業都具有自己的內部網站，但是，在沒有完全實現企業信息管理之前，企業對于自身的信息平臺構建都沒有過多的重視。目前，很多企業在管理信息化的過程中，使用ERP，ERP具有的信息服務能力要求其對企業發展中的信息進行整合與篩選。

（三）提高了企業的經營效益

其經營效益的提高主要是針對成本優化而言。ERP系統具有的成本核算功能，最大限度地提高了成本控制力度，從而使得其效益相對提高。

結束語

信息時代的來臨使得各個領域都在提高自身的信息化程度，企業管理也不例外。尤其是市場經濟環境競爭加強，各個企業都希望通過對自身內部管理的加強來實現整體競爭力的提高。企業管理信息化是企業與時俱進、提高自身競爭力的主要方式。而ERP系統則是在這個背景下所產生的一種良好的信息管理制度，能夠為企業決策提供科學的依據，強化內部管理系統，具有較好的效益。

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