淺析檔案編研工作的作用及提升編研質量的對策

陳 妮

淺析檔案編研工作的作用及提升編研質量的對策

陳 妮

檔案編研工作是檔案利用高層次的服務形式，是檔案工作的一個重要環節。做好編研工作，提升編研質量，能夠更好地開發檔案信息資源，傳播積累優秀歷史文化，促進生產科研的發展；對檔案工作本身而言，不僅可以保護檔案實體、豐富館藏，還能提升檔案部門的地位和作用。因此，檔案編研工作是新時期檔案工作的重要內容之一。在新的時代背景下，透析檔案編研工作的意義，探尋提升編研質量的對策有著重要意義。

一、檔案編研工作的含義

檔案作為歷史的原始記錄，具有原始性和可靠性，是人們認識歷史的依據，研究歷史的基礎，在社會各項工作和活動中，發揮著憑證和參考作用。檔案又具有知識屬性，是存儲和傳播知識的載體，蘊藏著人類廣博的知識，有承載文化的功能，是珍貴的文化財富。

檔案編研是檔案館（室）以館（室）藏檔案為主要對象，以滿足社會需求為主要目的，在研究檔案內容的基礎上，編寫檔案參考資料，編輯出版檔案史料和文件匯編，參與編史修志，撰寫文章和論著。檔案編研成果并不是完全依附于原始檔案的一種被動的存在，而是具有相對獨立性，對人類生產和社會生活產生制約和影響。

二、檔案編研工作的作用

1.積累歷史文化的作用

在各國歷代的社會文化中，都存貯著人們的文化創造和文化傳播成果。而檔案編研是人類文化存貯積累最有效的手段。國家史、地方史、地方志、專志、年鑒，這些編研成果都積累了豐富的歷史文化內涵，起到了傳承文化、存史資政、教化后人的作用。

2.提高利用效率的作用

檔案的形成是一個動態過程，每年都會形成大量檔案。檔案的整理是依據檔案內容性質和形成特點進行分類，并確定其在檔案庫藏體系中的位置，以編號的形式將其固定下來的技術處理過程，這與人們按照一定專題或專業開展集中應用上存在突出矛盾。通過檔案編研，將人們常用的檔案資料分門別類建立索引與檢索工具，可以提高檔案利用效率，提升利用價值。

3.選取優秀文化的作用

檔案編研是對檔案資料進行研究，進行加工再創造的過程，體現了人們較強的主觀能動性，因此，檔案編研工作是具有明顯的文化選擇作用的。例如2010年出版的《中國河湖大典》，就是在整理篩選大量原始檔案的基礎上，再加工再創造，通過系統記錄了21世紀初我國河流湖泊的基本信息，達到了傳播水文化的功用。《中國河湖大典》不僅是一部可供水利工作者查閱檢索的案頭工具書，也是后人了解相應時期我國地理狀況特別是水資源狀況的權威依據。

4.創新文化的作用

檔案編研本身具有很強的文化實踐色彩，具有文化創新功能。按照特定的主題對原始檔案進行篩選重組，提供創新性的文化成果，可以幫助研究者了解相關主題概況、最新進展，汲取前人經驗，少走彎路，多出成果，可以得到新的啟發與工作思路，達到事半功倍的效果。例如被世人稱為“中國科學史上里程碑”的《夢溪筆談》，是一部筆記體百科全書式著作，內容涉及天文、數學、物理、化學、生物等各個門類學科，書中的自然科學部分，就選取總結了中國古代、特別是北宋時期的科學成就，其價值非凡。

5.文化教育的作用

檔案編研通過整理檔案文獻所蘊含的信息內容，匯編成冊，可供讀者瀏覽，傳播了文化知識，發揮文化教育作用。由于檔案編研成果取材于檔案，內容真實權威，具有很強的說服力，使得檔案編研的文化教育作用具備其他資料所缺乏的客觀性、權威性與真實性，社會效益巨大。

6.保護檔案的作用

編研工作是保護檔案史料、方便利用的有效措施。檔案大部分為孤本，在開展利用服務時，將原件反復提供利用，容易破損，影響檔案的壽命。以編寫檔案史料的方式提供利用，可以避免檔案原件的重復使用，減少磨損，從而延長檔案的壽命；也能使這些資料長久保存，便于后人利用。

三、檔案編研質量提升的有效途徑

1.創新意識

檔案編研必須轉變思路、開拓創新，不能墨守成規。既要注重觀念上的創新，找準社會需求，結合館藏優勢，有針對性地確定選題，在檔案資料收集篩選時，不要拘泥于本單位，要多方查找，求全求準，樹立精品意識；也要注意編研方法上的創新，認真編制編研大綱，加強檔案編研制度建設，認真追求編研質量，努力提綱編研水平，科學地進行選題評估論證，以便最大程度地發揮檔案的社會效益。

2.加強檔案的接收與征集工作

檔案的接收與征集不僅是檔案管理的一個重要環節工作，也是豐富館藏的重要手段，對于檔案編研具有重要意義。檔案在編研過程中應注意檔案的接收與征集，一是主動對重大活動、重要事件形成的檔案資料進行有目的的收集，變被動為主動，確保檔案齊全完整；二是主動與檔案形成單位的溝通聯系，取長補短，形成合力，提升檔案的質量，從而提升檔案編研的質量與水平。

3.加強檔案編研隊伍建設

加強檔案編研工作隊伍建設，培養高素質的檔案編研工作人員是提高檔案編研質量的必由之路。只有具備了檔案學、歷史學、文獻學等基礎知識以及一定的文字功底、編輯能力、信息處理能力，檔案編研人員才能圍繞一定的選題，對檔案信息進行選擇、研究、加工的再創造，創造出優秀的檔案編研成果。為此，每一位從事檔案編研的專業人員必須與時俱進，要有不斷學習的自我發展意識和知識更新意識，堅持學習新知識、新技能，努力培養自己勝任檔案編研工作的能力。檔案編研部門領導也要創造良好的條件，加大對教育的投入，提升編研人員的整體水平■

（作者單位：淮河水利委員會治淮檔案館 233001）