淺談企業會計電算化管理中的內部控制

周湘

摘 要：經濟技術的快速發展使得計算機網絡技術被廣泛運用，會計電算化管理已經成為財會事業發展的必然。為了全面提高會計電算化的管理水平，不斷需要進行相應技術的更新和提升，而且需要注意的就是對內部控制的完善。通過對企業會計電算化管理的內部控制，能夠實現會計電算化管理的合理性和規范性。而且隨著計算機和智能手機的廣泛運用，人們對于會計電算化的使用和內部控制水平逐漸提高。筆者通過對企業會計電算化對內部控制的影響進行相應的分析，得出強化會計電算化內部控制的有效對策，并進行了相應的整理。

關鍵詞：內部控制；會計電算化；企業會計；系統軟件；體系

在使用計算機構件相應的電算化會計管理系統后，企業本身的會計管理和會計核算環節出了明顯的變化。計算機網絡技術本身具有處理數據的快速性和準確性。在對會計電算化和內部控制進行相互控制的時候，需要深入的分析電算化會計管理系統的內部控制方法，利用這種內部控制方法，對電算化進行全面的控制，能夠實現對企業會計的綜合性管理，并提高各方面的工作水平。

1 企業會計電算化給內部控制所帶來的影響分析

1.內部控制的范圍出現了變化

傳統的會計工作需要多個部門的配合支持，同時，需要多個會計工作人員的聯合工作才能完成。現在，隨著會計工作的電算化的應用和電算化水平的提高，對于會計工作的處理有時僅需要一個部門甚至是一位員工就可以完成。但是，對于電算化下的會計工作，為了保證數據信息的真實有效，需要有秩序的增加內部控制的范疇。所以，對于會計電算化，需要針對多媒體網絡的安全性能、電子數據信息的修改的權限問題等進行相應的管理，以保證電算化會計工作的合理有序。

2.控制對象出現了變化

傳統的會計工作中，工作的關鍵更多的在于人為的因素，員工的工作質量直接關乎整個會計工作的質量和效果。但是在會計電算化的管理工作中，人為因素的重要性被降低，更多的體現在了信息技術的因素上。隨著信息技術的發展，現代企業單位開始普遍在會計財務工作中運用電算化技術，有關財務工作的各類表格、賬單，如賬本、報表等，都開始使用電子數據。電子數據的廣泛運用全面提升了會計電算化的整體水平。利用計算機進行信息處理，不但實現了會計系統的專業化，更加快了相應信息的處理進程，改變了傳統內部控制的對象，實現了內部控制方向的轉變。

2 強化會計電算化內部控制的有效對策

1.完善會計電算化的管控制度

對于企業來說，首先需要做的就是對會計電算化的流程進行確定，并制定相應的操作規程，確保每次操作都能夠按照規程進行。企業在選擇相應的額電算化軟件的時候，需要構件相應的會計電算化內部控制系統，并確保能夠發揮出相應的積極作用。對于軟件的時候，需要遵循便捷性和高效性的原則，在整個使用的過程中，要嚴格的確保安全性。對于會計電算化所得到的相應數據和資料，需要進行提前備份，確保不會出現計算機的誤刪現象，對于備份的材料，需要進行合理的保存，不要出現意識和丟失的現象。

2.加強電算化系統內部的審核

對于電算化系統來說，需要進行內部的審計，并確保電算化資料的正確性。利用內部審核可以提高電算化審計的有效監督性，并提高對電算化資料和數據的審查水平，實現法律法規對電算化的控制和管理。企業在合適的時候可以利用網絡進行審計，確保審計人員和財務管理部門計算機的高精度檢測，并大幅度的提高審計部門的工作效率，確保審計部門檢測的時效性。企業需要根據審計的特點，進行相應的內部審計控制確保電算化系統的良好運行，并逐漸降低投入成本，實現經濟效益的快速提升。

3.對電算化軟件進行定期維護與更新

對于企業會計電算化來說，我國的技術相對來說比較落后，國外的技術比較先進。企業在合適的時候，可以引進國外的前沿技術，對于會計軟件需要進行及時的溝通，并防止外來不良因素對信息資源造成一定的影響，更需要防止出現會計信息被病毒篡改的現象。企業需要對計算機所使用的機房和相應的硬件進行設置的安全性防護控制，并確保系統出現錯誤指令的時候進行及時的更正，以此提高系統自身的完整性，提高系統的糾錯水平。在工作人員知曉的情況下，設置相應的網絡密碼，并進行管理權限的控制，確保對所使用軟件的全面監控，進而保證軟件的正常運行。另外，還需要盡可能的提升工作人員的工作熱情，完善軟件的同事，促進電算人員自身責任的不斷明確，并對信息進行嚴密的控制和追蹤，確保信息的細致化處理。

4.加強對系統環境的常態化控制

對于會計電算化來說，企業本身需要加強對其控制，并針對各種問題制定相應的管理制度，利用系統的環境監控，實現企業會計電算化的安全性管理。將系統環境的安全性進行常態化的控制和管理，能夠全面提升系統本身的安全性，還能夠確保企業會計電算化的安全性管理水平逐漸提高。從整體上來說，對系統環境進行安全性監控就是利用各種方法，對數據進行實時的監控，并確保數據不會出現非正常的操作，如果遇到數據的肆意破壞、篡改和泄露，能夠及時的具有相應的補救措施，進而全面提高數據的保密性和安全性。利用組織和操作監控，能夠實現對財會問題的全面監控，并以此為財會人員進行詳細的分工和崗位職責的明確。確保職責到人的同時，進行權限的劃分，并進行相應的控制。在進行開發和維護控制的時候，需要確保系統的開發和維護具有合法性和高效性，確保電算系統的各個環節都有嚴格的控制和管理，對于硬件更要注意精準安裝和高效維修，確保硬件的良好運行。

5.打造一支合格的電算化人才團隊

企業為了發展，必須要有一支高水平的電算化人員，對于電算化人員，不但需要進行相應的招收，而且對于已經招收的人員，需要進行相應的素質和技能的培訓，確保電算化從業人員的高水平和高素質。對于電算化人員需要進行定期的培訓，并在培訓結束后進行相應的考核，確保每個電算化人員都具有較高的素質和技能水平。而且企業需要對電算化從業人員進行相應的創新鼓勵，確保每個工作人員具有較高水平的計算能力和工作熱情。為了全面提高電算化人員的工作水平，可以和大型的企業簽訂相應的人才互動協作協議，并做好人才的洽談，這樣不但能夠提升企業人員的工作熱情，還能夠全面提升企業電算人員的技術能力和學習動力。

3 結束語

企業在不斷發展的同時，需要進行相應的改革，企業的會計電算化管理需要根據目前情況下的需要進行，并進行相應的改革和不斷的完善。對于會計電算化進行內部控制，可以實現會計電算化系統能力的逐漸提升，并實現企業本身的良性管理，逐漸提升企業的發展勢頭，讓企業在激烈的競爭中能夠有自己的發展空間，并逐漸提升自身的發展水平，確保企業的良好發展。

參考文獻

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