錢冰
摘要:隨著信息化技術的不斷發展及國家財務制度改革進程的深入,對醫院財務管理信息化有著十分重要的影響。為了保證醫療改革的順利進行,在醫院財務管理中應用信息化技術是有效的途徑,更好地為醫院的良好經營提供管理基礎。本文對當下醫院財務管理信息化的現況以及存在的弊端進行了闡述,并提出了相應的應對措施。
關鍵詞:醫院 財務管理 信息化 對策
伴隨我國醫療衛生體制改革進程的不斷深入,加之信息化技術的迅猛發展,計算機在醫院財務管理中的作用愈來愈大,已經被廣泛應用于會計核算及財務管理多個方面,并充分體現其優勢。將會計及管理數據進行整合、優化,保證了醫院的正常運行,是醫院財務管理中十分重要的構成,對于促進醫院財務管理也有著不可忽視的作用。為進一步提升醫院財務管理的能力,對醫院財務管理進行規范化建設,健全醫院財務管理制度,就必須要提高醫院財務管理信息化建設的水平。
一、醫院財務管理應用信息化技術的意義
在醫院財務管理中應用信息化技術不但能加快醫院管理規范化、標準化進程,而且還能相對減少醫院運行的成本支出,實現醫院經濟核算現代化管理的目標。醫院信息化管理使數據更為明確,指向性更強,有利于醫院決策的制定,同時利于科研、教學有序進行。構建的內部局域網數據管理信息平臺能夠及時監控及管理醫院財務資金流動、項目使用及內部消耗等情況,提升財務工作效率的同時提升工作準確度。為此,醫院財務管理應用信息化技術具有十分重要的意義。
二、當前醫院財務管理信息化建設存在的問題
醫院管理中財務管理是最為重要的部分,財務管理水平決定了醫院財務狀況,醫院整體運營及管理受財務管理所影響,因此,醫院管理層也會高度重視財務管理。但目前對醫院財務信息化的管理仍存在著一些不足。
(一)信息化建設存在盲目性
當前,一些醫院存在財務信息化管理建設的招標及調研工作中沒有與自身情況相結合,盲目跟風,借鑒其他醫院的成功案例,導致醫院財務信息化建設管理體系中主次不清,僅是代替了傳統的手工操作,未能體現出信息化管理的特點及優勢。財務管理信息化建設的盲目性,極易造成醫院財務管理體系作用發揮受限,對財務后續管理工作容易產生不利的影響,更無法達到醫院管理信息化的最終目標。
(二)規劃思路欠缺科學性
財務管理作為醫院信息化管理中的重要構成部分,醫院整體信息化建立需要財務管理信息化的支持。目前,部分醫院在醫院整體信息化管理決策制定上規劃思路欠缺科學性,沒有給予財務管理信息化相應的重視,全局方向不明確,具體操作會出現財務管理信息化建設出現資金短缺、扶持政策不夠等情況。
(三)財務數據缺乏統一性
目前,醫院財務管理對數據的要求缺乏統一性,是導致管理欠缺規范性及科學性的主要原因。大部分醫院有財務數據標準不一、信息編碼不全、資源共享受限,財務數據整合及利用率低下的情況存在,對信息化資源無法有效利用,資金流向工作量加大,例如在HIS的某項數據統計中有多個路徑取數,這種情況往往會與績效統計數據的接口發生偏差,造成信息共享不準確,對財務管理信息化進程產生不利影響。
(四)財務管理信息化綜合能力強的專業人員短缺
醫院財務管理信息化系統的建立、維護及操作都需要具備專業技能的人才來完成,醫改內容中也強調了人力資源方面的要求,其中就要求信息化系統良好運行需專業技術人員作為支撐。從業人員不僅需要具有出色的計算機業務能力和較高的政治素質外,同時還要兼具會計專業知識,但實際工作中這類人才是相對匱乏的,沒有二者兼具的綜合性人才,隨著醫院業務量的上升,問題就層出不窮,比如,對數據分析的處理能力有限等。顯而易見,醫院現有人員無法滿足信息化建設的需求。
三、加強醫院財務管理信息化建設的對策
(一)提升醫院財務管理信息化建設的認知度
醫院的領導層要與時俱進,自身具備高水平專業知識的同時要對管理模式給予適當重視。現階段處于信息高速發達的時期,醫院率先進行信息化建設,但是一定要避免盲目跟風的情況,對醫院的發展進行科學、系統的籌劃。醫院財務管理相關人員,尤其是醫院管理層均需提升信息化建設的認知度,保持高度的緊迫感,管理層同時還需在政策上給予支持,并加大技術人力、物力及資金上的扶持,進而推動財務管理信息化建設。
(二)合理規劃醫院財務管理信息化建設
醫院財務管理信息化建設作為醫院整體信息化建設的重要組成部分,應該得到相應的重視,并構建健全的資金監管體系,保證各個部門間財務數據傳遞的實時有效性,提升醫院財務管理信息化系統集成管理的能力,在醫院進行決策時提供有力的數據材料,有利于財務風險的控制。除此之外,醫院要對財務信息化建設進行整體規劃,提升財務管理能力的同時提升醫院的競爭力,使財務管理更適應醫改及經濟發展的要求,促進醫院財務管理規范化、科學化發展。
(三)提升財務數據統一性
充分體現醫院財務信息化建設的規范性、合理性是保證日后應用的前提條件。為此需對醫院的財務管理制度加以修改調整。第一,要對醫院財務管理進行標準化管理。科學、合理的核算方法是保證醫院財務管理工作順利進行的重要保障,同時還能提升醫院管理的標準化,對數據分析的能力更強,利于醫院業務的發展。其次,實行科目管理統一化。科目管理統一化是實現核算方法統一化的前提條件,同時也是統一計算方式及財務報表的基礎。第三,統一財務報表格式。財務報表的標準化有利于醫院財務數據匯總、統計、處理、分析,有效的保證了財務信息化處理的準確性,并且能夠提升財務工作的效率。由此可見,對醫院財務核算方式、科目管理統一化及報表格式的統一,有利于提升醫院財務信息化管理的能力。
(四)強化信息化系統維護及人才培養
信息化系統快速發展的前提下,信息數據的來源也變得多樣化,從開始的LIS、PACS、HIS等系統發展到移動護士站、醫生站,來源方式有很大程度的改變,上述改變說明如果沒有及時更新的維護能力,將不利于醫院財務管理信息化建設。因此,醫院進行現代信息化管理就需要專業人員給予支持,方能做好醫院數據的處理、分析及備份工作,有效避免因突發性事件引起財務數據丟失的情況發生,上述問題也說明醫院同時要在人才培養及聘用上給予高度重視。財務管理信息化的建設、運用及維護都離不開具有會計專業知識及計算機技能過硬的綜合性人才。所以,實際的建設過程中要積極組織財務人員進行信息技術培訓,使操作人員能夠快速掌握信息化系統的操作方法,保證醫院財務管理信息化運用的順暢,提升工作效率。
四、結束語
綜上所述,因醫院業務所具有的復雜性,在信息化建設過程中規避不了不足的出現。醫院信息化建設也不斷走向成熟,財務管理信息化日后勢必將成為醫院管理系統中的主要管理模式,提升醫院財務管理工作的效率及質量。只有加快醫院財務管理信息化進程,方能保證財務管理集中化落實到實處,提升醫院的綜合競爭力。
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