探究會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的影響

宋賀賢

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)在人們生活中的普及，我國(guó)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了歷史性的飛躍。會(huì)計(jì)電算化有效的解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作所存在的諸多問題，有效地提高了會(huì)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性，大量節(jié)省了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變，使會(huì)計(jì)工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化。本文主要從探究會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響和我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的應(yīng)用的現(xiàn)狀這兩方面來(lái)進(jìn)行闡述。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)工作 影響

會(huì)計(jì)電算化是將現(xiàn)代電子與信息科學(xué)技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)工作行業(yè)中，利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作記賬、報(bào)賬、預(yù)算、數(shù)據(jù)信息分析處理的自動(dòng)化，使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化集計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息科學(xué)、管理科學(xué)于一體，帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了現(xiàn)代化。它是經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域的一次重大變革，促使我國(guó)會(huì)計(jì)工作變得更加科學(xué)有效，促進(jìn)了我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理朝著信息化方向發(fā)展，提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

一、會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的影響

（一）改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作，主要通過手工記賬的方式在月末進(jìn)行報(bào)表的編制工作，手工記賬的方式要求憑證賬簿出錯(cuò)時(shí)必須用紅字沖銷法和劃線更正進(jìn)行修正處理，并不能隔頁(yè)和空行記錄。基本上只是簡(jiǎn)單地運(yùn)用了計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)計(jì)算、存儲(chǔ)功能按部就班地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督，并沒有與網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)相關(guān)聯(lián)。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，使會(huì)計(jì)工作的信息處理方式發(fā)生極大的改變，在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件中通過輸入會(huì)計(jì)相關(guān)憑證，便可以在特定時(shí)間內(nèi)收集數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，隨之根據(jù)操作者的需求，自動(dòng)形成會(huì)計(jì)報(bào)表，很大程度的解決了手工操作中的不規(guī)范、疏漏、錯(cuò)誤等問題，為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理提供了極大地便利。

（二）轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)工作的職能

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法是以反映與監(jiān)督職能為起點(diǎn)和依據(jù)的，會(huì)計(jì)反映職能決定了核算方法的形成，會(huì)計(jì)監(jiān)督職能決定了會(huì)計(jì)分析、檢查方法的形成。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作人員也較少參與企業(yè)的管理與決策，在會(huì)計(jì)電算化的改變下，會(huì)計(jì)工作的重心也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)工作者的監(jiān)督職能顯著提高，會(huì)計(jì)工作者通過審核確認(rèn)原始數(shù)據(jù)和票據(jù)，有效地保障了原始信息的真實(shí)性和有效性。會(huì)計(jì)電算化通過高效的工作效率，有效的減輕了會(huì)計(jì)工作者的工作負(fù)擔(dān)和壓力，使得會(huì)計(jì)工作人員從復(fù)雜繁瑣的數(shù)據(jù)處理工作中解脫出來(lái)，從而有更多的精力去努力提升會(huì)計(jì)工作者自身的專業(yè)操作能力和綜合素質(zhì)，提高了會(huì)計(jì)工作流程的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，拓展了會(huì)計(jì)工作人員預(yù)測(cè)、決策、控制、考評(píng)在內(nèi)的會(huì)計(jì)管理職能，使得會(huì)計(jì)工作者能有機(jī)會(huì)參與企業(yè)管理工作，提高了會(huì)計(jì)工作者在企業(yè)中的地位。

（三）提高了會(huì)計(jì)工作人員的工作效率

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作通過手工記賬的方式，在數(shù)據(jù)的計(jì)算、分類、匯總等信息處理方面不能全面、有效、迅速、準(zhǔn)確的處理會(huì)計(jì)信息，這樣繁瑣復(fù)雜的工作流程不僅浪費(fèi)了大量的時(shí)間，人力、財(cái)力資源，而且造成了數(shù)據(jù)信息處理準(zhǔn)確性難以提高的問題。會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)是一個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在資源的合理分配和決策方面的關(guān)鍵因素。會(huì)計(jì)電算化通過輸入相關(guān)會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)工作人員只要程序?qū)?shù)據(jù)信息準(zhǔn)確的輸入到計(jì)算機(jī)中，剩余的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)輸出工作將由計(jì)算機(jī)里的程序自動(dòng)幫助完成，這樣實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)核算的工作流程，提高了會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性，節(jié)省了會(huì)計(jì)工作的核算時(shí)間，有效地提高了會(huì)計(jì)工作者的工作效率。

（四）節(jié)省了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本

會(huì)計(jì)信息通過財(cái)務(wù)信息能夠準(zhǔn)確分析出企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況和市場(chǎng)趨勢(shì)，能幫助企業(yè)管理者科學(xué)的進(jìn)行決策，它是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在進(jìn)行企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)和方針決策時(shí)的重要影響因素。在會(huì)計(jì)工作中會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，完成會(huì)計(jì)工作僅僅通過一臺(tái)電腦便可進(jìn)行系統(tǒng)全面的會(huì)計(jì)核算，企業(yè)也不再需要通過聘請(qǐng)大量的會(huì)計(jì)核算人員來(lái)處理會(huì)計(jì)事務(wù)，會(huì)計(jì)電算化從根本上拋棄了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中通過記賬簿、報(bào)表的工作模式。同時(shí)會(huì)計(jì)電算化使處理自動(dòng)化，會(huì)計(jì)核算結(jié)果的獲取率也有了很大程度的提高，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享性和統(tǒng)一性，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，有效地節(jié)約了物力、減少了會(huì)計(jì)工作人員的數(shù)量，合理化的整合了人力資源，為企業(yè)降低了成本支出。

二、關(guān)于會(huì)計(jì)電算化實(shí)際應(yīng)用的現(xiàn)狀分析

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化開始于20世紀(jì)后期，相比與國(guó)外來(lái)說(shuō)，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚，發(fā)展較為緩慢。目前，我國(guó)已基本普及了會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理工作提供了很多便利。但總的來(lái)看，在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用方面，還是存在著一些問題。首先是人才供應(yīng)問題，由于企業(yè)的會(huì)計(jì)專業(yè)人員不僅要精通本專業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)，還要有很高的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力，導(dǎo)致這種復(fù)合型人才嚴(yán)重缺失，無(wú)法滿足市場(chǎng)的需求。其次，會(huì)計(jì)電算化專業(yè)軟件存在著技術(shù)功能開發(fā)不足的問題，無(wú)論是專業(yè)軟件還是通用軟件都給用戶帶來(lái)了很多不便，造成了資源極大的浪費(fèi)。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化實(shí)際應(yīng)用存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)，當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善，信息通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，我們無(wú)法完全的驗(yàn)證它的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。隨著信息網(wǎng)絡(luò)的開放，使得通信網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)信息容易遭到不法分子的竊取、篡改，信息的安全得不到有效地保障。最后是我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化與國(guó)際接軌困難問題，由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步晚，發(fā)展慢，造成了在經(jīng)濟(jì)全球一體化形勢(shì)下，中國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理相對(duì)落后，企業(yè)信息化管理系統(tǒng)不完善，不能有效地反映出最新的金融信息，在經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下，中國(guó)的會(huì)計(jì)國(guó)際化進(jìn)程還有待提高。

三、結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化具有效率高、速度快、信息存量大、程序自動(dòng)化的特點(diǎn)。它是以一門新型的科學(xué)和實(shí)用技術(shù)，它提高了會(huì)計(jì)工作的效率，保證了工作完成的質(zhì)量，既完善了會(huì)計(jì)工作者的工作職能，同時(shí)也為中國(guó)眾多的企業(yè)節(jié)約了運(yùn)營(yíng)成本，在經(jīng)濟(jì)管理工作中起著中流砥柱的作用，對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)工作具有深刻而長(zhǎng)遠(yuǎn)的影響。在現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用雖然存在著某些問題，但我們?cè)跁?huì)計(jì)工作中要做出更大的努力，不斷創(chuàng)新，以此促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。

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