武化
摘要:隨著時代的不斷發展,現代社會對中小學的教學要求越來越高。在這樣的社會環境背景下,作為中小學,唯有加強資金方面的管理,保證資金的合理運用,提升資金的使用效果,才能推動中小學更好的向前發展。然而目前,我國大多數中小學都存在資金使用效率低下的問題。本文通過具體分析加強資金管理,防范財務風險的對策,有利于從根本上提升中小學的資金管理水平。
關鍵詞:資金 財務風險 管理
隨著社會的不斷發展,各大中小學雖有了一定的發展,但對中小學資金的控制卻出現了不少的問題。其中,一部分中小學由于存在資金管理力度不足或因資金管理手段落后等問題,致使中小學的資金使用效益低下,嚴重阻礙了中小學的健康發展。尤其是在教學競爭壓力越來越大的現代社會中,要想保持中小學的核心競爭力,就必須加強對中小學資金的管理,才能推動中小學校穩定健康的向前發展。
一、加強投資的管理,加強資金的計劃管理
加強對中小學資金的管理,首先應建立起一套科學、合理、完善的資金投資決策機制,以便能夠更好的控制風險。尤其是在教學基礎設施項目投資決策過程中,一定要明確彼此的之策以及具體的操作實施流程,建立完善的調查審核機制,以便能夠更好的規避教學基礎設施項目投資風險。
中小學的資金管理主要包括基礎設施投資和教學研究過程中資金流以及價值流的管理。通過加強投資過程資金流與價值流的管理,能讓中小學進一步明確教學基礎設置投資項目的進度完成情況以及該項目的價值實現情況,然后通過評估固定資產的投資完成率以及后續的使用維修率,明確該項目投資能獲得多少實際收益,充分突出項目投資管理的價值。此外,在對投資活動的資金收支管理過程中,應堅持以資本預算為基礎,以資金營利性為管理核心,緊密根據項目計劃預計投資資金,從而有效實現對投資活動資金收支的管理,進一步明確資金的流入與流出情況。
資金管理的核心工作在于根據預算得出資金的管理計劃。有了資金管理計劃,中小學才能進一步明確自身的財務預算,進而根據財務預算與中小學近期的發展情況制定合理的發展策略。因此,中小學應積極進行資金預算與計劃管理體系的建立,以明確資金的調配與變動情況,進而形成集年度資金預算、季度資金滾動計劃、資金調劑周計劃為一體的資金預算與計劃管理體系。
二、加強制度建設管理,保障資金的合理運用
建設完善的資金管理制度,首先要以明確的財務資金管理為基礎。完善資金制度建設需制定專項的財務資金管理制度,而完善的資金管理制度體系須有管理資金的具體方法、流程以依據等。同時,相關中小學應加強對中小學自身的資金配置管理和中小學內部賬戶的管理,繼而保證資金利用的合理性。針對中小學所涉的各項資產類以及負債類賬目都應根據嚴格按照相應的管理流程進行。最后,中小學的資金管理模式應與中小學的財務組織體系相結合,明確財務資金管理過程中的關鍵流程。同時,還應針對關鍵的財務資金管理內容,制定具體的實施原則,設立專門的操作部門,從而保證中小學資金的合理運用。
(一)建立授權審批制度
在現代中小學的快速發展過程中,只有擁有了科學、合理的審批制度,才能保證該中小學穩定健康有序的運行。健全的審批制度是中小學收獲良好資金管理效果的最重要的保障。因此,現代中小學必須重視審批制度的建立。其中,審批制度的建立必須嚴格遵循以下四個基本特點,即清晰的產權、明確的權責、政企的分開與科學的管理。只有具備了以上四項基本特點,才能體現出良好的中小學制度規范。具體而言,中小學的審批制度主要包括如下兩個方面:“軟”因素與“硬”因素,所謂軟因素,即中小學在實施內控管理時,應秉持“以人為本”的管理原則,結合員工的實際需求,如此才能保證好的管理效果。而硬主要體現在中小學的各項規章制度,對于中小學的規章制度不能僅僅體現在紙面或口頭,而是應嚴格執行,將中小學制度落到實處,且無論其職位高低,權力多大。只要違反了規章制度都必須受到相應的出發,這樣才能讓中小學的資金管理發揮其應有的效果。
(二)完善資金預算制度
完善的資金預算制度是中小學資金管理安全的重要保障。對中小學來說,資金的預算是否合理往往影響到中小學是否能正常運行,所以完善的資金預算制度具有非常重要的作用。因此,在完善的資金預算制度管理下,應該有效提升中小學資金使用管理的安全能力。同時,中小學員工也應根據資金的預算來使用中小學資金,確保資金使用的合理性。
(三)建立資金風險預警機制
建立資金風險預警機制,其目的在于加強對財務與資金管理運營的分析。通過對中小學內部財務與資金管理流程的分析,尤其是做好對重要財務科目的分析、防范與監督工作,能有效減少資金風險的發生,幫助中小學規避資金風險。此外,通過建立財務預警機制,能在較大程度上強化財務分析這一崗位的職能,使其能為中小學制定完善的決策提供可靠的依據。
三、加強中小學信息平臺建設,構建共享財務管理中心
為幫助中小學獲得更加卓越的績效,中小學應積極構建基于網絡的信息共享服務系統。而構建信息共享系統的目的在于:一是為財務資金管理體系制定統一的政策標準。統括會計、財務、授權等標準的統一;二是為會計科目樹立統一的標準,并找準數據的定義,促使中小學內部統一與標準化的實現,從而簡化管理,提升中小學的資金使用效率。
總之,對于各個中小學而言,資金管理均是中小學財務管理的核心。尤其是一些辦學規模較大的中小學,若能對資金實行合理、集中統一的管理,有利于統一協調財務資源與財務之間的關系,充分發揮財務的監督職能,從而有效實現當代中小學資金良性循環應用的目標。
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