全國古籍普查登記工作的實踐與思考
——以四川音樂學院圖書館館藏古籍為例

郭 爽

（四川音樂學院，四川 成都 610021）

全國古籍普查登記工作的實踐與思考
——以四川音樂學院圖書館館藏古籍為例

郭 爽

（四川音樂學院，四川 成都 610021）

四川音樂學院圖書館于2014年底開始著手本館館藏古籍的普查登記工作，對館藏古籍進行了徹底的清理，全面了解了本館現存古籍的種類、數量、版本、存藏及破損情況等信息，并結合本館實際情況，對未來古籍保護及利用工作的開展進行了深入積極的思考。

四川音樂學院圖書館；古籍普查；古籍保護；古籍數字化

前言

古籍是記載歷史、傳承文明的重要載體，也是中華文明成果的重要體現。由于絕大多數古籍均為紙質品,在流傳過程中難免受到諸如水災、火災、蟲蛀、鼠噬、霉菌侵蝕等天災及各種人為破壞，時至今日，大量古籍已遭損毀。即使是尚未損毀的古籍也存在家底不清、存藏環境惡劣以及保存方式不當等多種問題。

針對上述情況，如再不加快對我國現存古籍清理搶救的步伐，最終造成的損失將難以估計，古籍的清理與保護工作開展迫在眉睫。2007年1月19日，國務院辦公廳下發了《關于進一步加強古籍保護工作的意見》，對全國古籍保護工作進行了總體部署，由此拉開了“中華古籍保護計劃”的序幕。2012年2月，國家古籍保護中心又發布了《全國古籍普查登記工作方案》，自此，全國范圍內的古籍普查登記工作全面展開。

一、古籍普查工作的開展與實施

2007年5月25日，國家圖書館設立了“中國國家古籍保護中心”，由該中心負責全國古籍普查登記工作，通過普查工作，全面了解我國現存古籍的數量、存藏狀況、破損情況等，以便為日后開展古籍保護工作提供準確可靠的依據。并通過匯總古籍普查成果，建立中國古籍綜合信息數據庫，最終建成中華古籍聯合目錄，實現我國古籍資源的共建共享。此后，各省級古籍保護分中心相繼成立，2007年9月，四川省圖書館在四川省機構編制委員會的批準下加掛了“四川省古籍保護中心”的牌子，負責該地區的古籍普查登記與培訓工作。

2014年年底，四川音樂學院圖書館接到了四川省圖書館古籍部的通知，開始著手本館館藏古籍的普查登記工作，筆者在陸續完成對本館古籍的徹底清理后，按照相關要求填寫了由中國國家古籍保護中心發布的“全國古籍普查登記表”，對本館館藏古籍的索書號、題名卷數、著者、版本、冊數、存缺卷等信息進行了著錄，并對“古籍藏品情況、古籍保護環境、古籍保護人員情況、古籍編目設備、古籍編目情況，是否入選《國家珍貴古籍名錄》和“全國重點古籍保護單位”以及館藏書目出版情況和古籍修復情況”進行了調查登記。

二、本館館藏古籍的特色及存藏情況

（一）館藏古籍的種類、數量及特色

在此需要說明的是，此次普查工作中考查的古籍主要是指1912年以前在中國書寫或印刷的、具有中國古典裝訂形式的書籍。因此，本館收藏的大量印刷于民國時期的線裝書和經折裝圖書暫不納入考量范圍。調查大致情況如下：

我館共收藏古籍20種，分別是《琴瑟合譜》（缺卷下）《自遠堂琴譜》《興古齋琴譜補義首集》《興古齋琴譜》《瘞云庵曲譜》《通志》《聲律啟蒙》《南北派大曲琵琶新譜》《南柯記全譜》《三略》《顧式琴學五書》《五知齋琴譜》《琴學入門》《飲冰室文集》（缺卷六）《納書楹曲譜》《琴譜新聲》《唐詩三百首旁訓》《詩經》《誠一堂琴譜》《誠一堂琴談》，共計133冊，全部為清刻本。總的來說，我館古籍雖然總量、種類均偏少，但較具側重性，音樂特征明顯，除《通志》《三略》《飲冰室文集》《唐詩三百首旁訓》《詩經》與《聲律啟蒙》外，剩下的均為中國戲曲曲譜、琴學著作和琴譜，尤以琴譜為主，具有珍貴的史料價值，是我館獨具特色的文獻資源，被我館視為鎮館之寶。

國家文物法對古籍善本曾明文規定，凡是乾隆六十年（1795年）以前出品的文物和圖書，均受國家法律保護，不得私自出口。因此收藏家往往將這一時限之前的清代初期或者更早期的精刻本和精抄本視為珍寶。依據上述標準，本館所存年代最早的《五知齋琴譜》（8卷、共6冊），經鑒定為清乾隆十一年（1746年）懷德堂刻本，就具備極高的文物價值、版本價值和收藏價值。據本館館史記載，我館還藏有《蓼懷堂琴譜》和《春草堂琴譜》，分別為清康熙刻本（1686年）和清乾隆刻本（1744年），但不知何故，均已遺失，實屬可惜！由此也可凸顯我國古籍普查工作的緊迫性和重要性。此外，我館現藏年代相對較早的還有《自遠堂琴譜》，為清嘉慶七年（1802）澄鑒堂刻本。

（二）館藏古籍破損情況及存藏環境

由于古籍多為紙質材質，拋開鼠噬、蟲蛀、霉變、水浸不說，在流傳過程中，隨時間流逝，自然會出現不同程度的酸化、絮化、老化、脆裂、粘連、斷線、散頁等破損現象。以我館館藏古籍為例，《瘞云庵琴譜》的絮化程度就非常嚴重，《誠一堂琴譜》《聲律啟蒙》《詩經》《唐詩三百首旁訓》《興古齋琴譜》《音學五書》以及《飲冰室文集》則存在不同程度的紙張發黃、脆化現象，在此次古籍普查過程中，書頁一翻即碎的情況時有發生。

2006年后，文化部就委托國家圖書館制定了《圖書館古籍特藏書庫基本要求》，對古籍的存藏環境進行了明文規定:如古籍特藏書庫應設置獨立的恒溫恒濕中央空調系統或機組，保證書庫溫度控制在16℃～22℃，相對濕度在45%～60%；古籍特藏書庫的空調通風系統應具備空氣過濾和凈化功能；照明或采光應消除或減輕紫外線對文獻的危害。照明光源的紫外線含量應小于75μw/lm；應設置水災、火災自動報警系統、氣體滅火系統以及可靠的防盜設施和安全監控系統；應設置文獻消毒用房和殺蟲設備，用于文獻入庫前的消毒和殺蟲處理等。雖然我們已于2007年6月搬至新館，但古籍的存放條件和環境并未因此而得到改善。迫于我館古籍存量較少，學校及相關部門的重視程度不足，加上長期缺乏專項古籍保護資金投入等嚴峻形勢，古籍存藏環境一直極為惡劣。直到古籍普查工作開展之時，我館也沒有專門的古籍特藏庫室和專用書架，沒有配套的防火防盜設備，沒有利于古籍保存空氣凈化裝置、滅菌殺蟲消毒柜，甚至是連防蟲樟木書柜和古籍函套都沒有配備。我館的古籍常年都與普通圖書一起混放于教參閱覽室的木質書柜中。書庫內部僅配有普通的干粉滅火器和學校統一安裝的煙感自動滅火裝置。為防止古籍紙張因紫外線照射而進一步發黃變脆，我們的工作人員只能在書柜的玻璃上張貼不透光的紙張起到一定的防紫外線效果，并通過在古籍表面鋪墊一層薄薄的宣紙達到微乎其微的防塵目的。由此可見，雖然《圖書館古籍特藏書庫基本要求》已經出臺多年，但我館古籍的存藏環境與條件，與上述要求之間的差距之大，實在是令人瞠目！

（三）館藏古籍編目著錄情況

本館所采用的編目軟件為金盤NET圖書館集成管理系統。通過查詢可知，本館館藏古籍基本都有編目數據（僅缺《瘞云庵曲譜》和《顧式琴學五書》），但數據存在以下幾個問題：首先，數據不完備。僅能查到最基本的題名與作者信息，極少數古籍有冊數信息，但沒有詳細著錄古籍的卷次、卷數、章回、種數，沒有著錄責任人的諸如“撰、注、編、纂、輯、譯”等主要責任方式，也沒有分類號以及出版發行信息，更別提內容簡介和記錄來源信息了。其次，數據欠準確。連最重要的題名和責任者信息著錄錯誤的現象比比皆是，比如《興古齋琴譜》就被錯錄為《與古齋琴譜》，在此不贅。究其原因，無外乎是本館古籍編目著錄人員對古代文化知識和古琴譜不熟悉，篆字、繁體字、異形字辨識困難等。最后，著錄格式不統一。由于此批古籍編目數據錄入較早，基本集中在2004年10月，當時尚未形成統一的古籍著錄格式、規則和標準，加上著錄人員不同，編目數據自然是五花八門，缺乏統一的著錄格式。

總而言之，如果對照目前的古籍著錄細則，我館已編目的古籍數據可謂是問題多多，亟待審核與完善。

三、對本館古籍保護與利用舉措的思考

（一）結合本館實際，改善古籍存藏環境，嘗試多途徑保護古籍

眾所周知，古籍存藏條件的好壞直接影響到古籍壽命的長短。筆者希望本館領導能借普查契機，積極向上級主管部門匯報古籍普查及保護工作的重要性，竭盡所能申請到古籍保護專項經費。但筆者深知，要想一次性申請到足夠的專項經費用以安裝庫房監控報警系統、七氟丙烷氣體滅火系統、溫濕度檢測儀器、空氣凈化系統以及殺蟲除霉設備等并不現實。因此，在沒有申請到相應專項經費之前，應盡可能利用好現有條件，盡量保證古籍存放的庫室處于恒溫、恒濕、防火、防塵、防紫外線的環境中。具體操作方法如下：第一，由于我館地處西南，氣候常年潮濕，為防止書頁出現粘黏無法翻閱的情況，我館應保證中央空調的開啟時間，盡量保障古籍存藏環境處于相對穩定的恒溫恒濕狀態。第二，確保古籍存放的庫室保持空氣流通，以有效降低庫房空氣中霉菌孢子的濃度，防止古籍長霉。第三，對于已經長霉的古籍，較為常用的除霉方法有翻掃除霉、冷凍除霉、微波除霉、化學氣體（甲醛、環氧乙烷或者磷化氫等）熏蒸除霉以及酒精除霉等。其中翻掃除霉、微波除霉以及化學藥品熏蒸除霉我們不推薦，原因在于上述除霉方式或許會對已存在脆化現象的古籍造成二次損害，或者會對翻掃人員的健康造成危害。冷凍除霉則是各大古籍存藏單位較常使用的除霉方式，一般是將古籍放入低溫冷凍柜中冷凍3～7天，從而有效抑制霉菌孢子的生長繁殖，接下來再對古籍進行絕氧封存，即將古籍放入定制的塑料袋中，往袋中投放活性鐵吸氧劑，吸收氧氣并填充氮氣，使霉菌缺少賴以生存的必要條件，最后再將古籍放入裝具中，置入樟木書柜中加以保存。但上述除霉方法費用高昂，作為常年缺少古籍專項經費支撐的我館，唯一較為可行的方式只能是采用蘸有無水酒精、氨水或者明礬水的棉簽輕拭霉斑，達到殺死霉菌的目的，并在霉菌已基本清除的情況下，再將古籍放入古籍函套，并定期往古籍存放的書柜中投放樟腦丸。第四，紫外線也是導致古籍紙張發黃變脆的一大殺手，因此，如在經費允許的情況下，應建立全封閉式的書庫，安裝雙層真空玻璃和防紫外線燈。若無足夠的經費，至少應盡可能降低古籍曝露于紫外線下的頻率，或將照明用燈換為白熾燈。

除了盡可能改善本館古籍存藏壞境外，筆者認為，還可以嘗試采用其他途徑保存古籍。前面已提到，我館屬于古籍存量、珍本、善本數量都較少的館舍，很難在短時間內引起上級相關部門對古籍保護工作的重視和關注，也難以申請到足夠的古籍保護專項經費，但如果不從根本上對古籍的存藏環境加以改善，古籍的損毀不可避免。因此，本館領導可否向四川省古籍保護中心提出申請，由省古籍保護中心統一協調安排，向常年不具備良好古籍存藏環境且難以在較短時間徹底改善存藏環境的館舍提供古籍代管與保存服務。或者起到牽線搭橋的作用，為那些存有大量亟待搶救的古籍，但又缺乏古籍修復人才，不具備古籍修復能力的館舍提供與包括四川省西部文獻修復中心在內的古籍修復中心之間溝通聯系的機會，為之提供無償或有償的古籍修復指導和文獻修復服務。

（二）培訓交流相結合，全面學習古籍保護知識

我館一直沒有專門的古籍工作人員，此次普查工作也是采用臨時抽調的方式。包括筆者在內的兼職古籍從業人員自然不具備對古籍知識系統性學習的經歷。然而古籍普查工作偏偏又是一項專業性和實踐性極強的工作，需要工作人員具備完備的古籍整理、古籍版本勘校、古籍保護常識、古籍修復等多種專業知識，否則古籍普查工作難以順利開展與實施。因此，兼職古籍人員一方面應定期參加國家及各省市古籍保護中心舉辦的短期古籍普查、古籍保護、以古籍版本鑒定及古籍修復等培訓班，另一方面可通過自學的方式，勤于查閱《中國印刷史》《中國古籍善本書目》《古籍版本鑒定》《明清著名藏書家藏書印》等書，時時登陸“全國古籍普查平臺”，研習其他館舍上傳的古籍數據實例；或者登陸“中國古籍保護網”“中華古籍網”，并關注諸如“復旦大學中華古籍保護研究院”“古籍保護學社”“善本古籍”在內的微信公眾號，了解古籍保護動態信息，學習古籍修復、保護、編目、版本鑒定、古籍破損定級、書影制作等各種古籍保護知識，有效提升自己的理論水平和業務能力。此外，古籍普查人員還應該具備古文字知識，了解古典文學，熟悉篆字等，否者難以識別藏章印記、款識題跋與封面牌記。

相較而言，我館古籍普查工作起步晚，經驗匱乏，要想在較短時間內培養出具備完善古籍保護專業知識的普查人才實屬不易，因此在對我館古籍進行整理和著錄的過程中，難免遇到各種各樣的問題，因此除了多學習古籍版本學、勘校學知識外，在實際的工作中，一旦遇到疑難問題，不妨將問題匯總記錄下來，及時向從事古籍保護和整理的專家學者以及工作人員請教。另外，組織兼職古籍從業人員前往那些擁有豐富古籍館藏、古籍文獻整理工作起步較早且擁有大量古籍普查與保護經驗的館舍、單位觀摩學習也非常必要。我館就于2015年6月前往四川大學文理館參觀了其古籍修復室。四川大學作為與我院一街之隔的綜合性大學，其作為CALIS的成員館，早在2004年就參與了“高校古文獻資源”的建設項目，參與制定了一套元數據規范和著錄規則以及古籍數字化加工標準，并開發了一套古籍著錄及發布系統，已上傳有大量的古籍書影。2009年，四川大學圖書館成為“全國古籍重點保護單位”，2014年“四川省古籍修復中心四川大學分中心”授牌儀式在四川大學圖書館文理館分館舉行，中心下設古籍特藏文獻修復室，主要承擔本館古籍特藏文獻的保護與修復工作。通過此次參觀學習，在川大相關古籍修復人員耐心細致的講解下，我館兼職古籍人員收獲頗豐，借鑒到了許多寶貴的經驗，也尋求到了熱忱的指導與幫助。

（三）完善古籍編目數據，完成古籍普查登記工作，加速古籍數字化進程

筆者認為，我館應抓住古籍普查這一契機，有計劃、分階段對本館已編目的古籍數據進行審核與完善。此次編目應嚴格參照古籍書目數據庫建設的標準和規范進行加工，按照《中國文獻編目規則（第二版）》第四章的內容對古籍進行規范著錄，并借鑒國家古籍保護中心編制的《古籍編目培訓講義·古籍機讀編目手冊》和國家圖書館編著的《漢語文古籍機讀目錄格式使用手冊》。著錄時盡可能全面地展示古籍信息，包括文獻題名、責任者與責任方式、寫刻出版地、出版者、出版年、版本類型、叢書名、批校題跋、索書號、分類號以及館藏信息，最終將準確的古籍書目數據轉換為機讀可查詢目錄，方便有需求的讀者對本館古籍進行查詢。同時，登錄“全國古籍普查平臺”對我館收藏的古籍進行登記，其中包括對古籍進行定級、定損，并將拍攝的書影加以掃描并上傳。

古籍作為不可再生資源，一旦損毀便會造成不可逆轉的損失。然而當今技術水平有限，尚且無法徹底解決古籍的永久性保存問題。如果館藏古籍像其他圖書一樣被允許閱覽與外借，自然難逃損毀或遺失的命運。因此，大多數沒有條件建立古籍閱覽室和缺乏健全古籍保護措施的圖書館往往為了防止古籍因人為原因導致損壞，只好杜絕一切形式的參觀與利用。但如果古籍一直沉睡于圖書館中不加以利用，其自身價值難以得到發揮。如何解決存藏與利用之間的矛盾，古籍數字化建設便是實現古籍資源再生性保護與利用最佳途徑。古籍普查人員通過對館藏古籍文獻進行掃描、影印、縮微、復制，完成書影拍攝等數字化加工處理，建立完善的古籍綜合信息數據庫和古籍聯合目錄，不僅能為國家有重點、有針對性地開展后續古籍保護工作，加強古籍管理提供了切實可靠的依據。更重要的是，讀者將不再受到時空的局限，通過網絡就能便利地瀏覽查閱詳細的古籍信息，滿足自身的利用需求。總之，加快古籍的數字化建設，不僅能為古籍提供展示和傳播的平臺，也有助于實現古籍文獻資源的共建共享，這也正是古籍普查工作開展的終極意義之所在。

（四）加大宣傳力度，提高公眾古籍保護意識

長期以來，我國大量古籍都沉睡于故紙堆中，缺乏應有的關注與重視。要徹底扭轉這種局面，需要從觀念上增強人們的古籍保護意識。以我館為例，首先，可以借助我館網頁和公眾微信平臺，定期推送古籍保護知識，竭誠邀請古籍保護專家到我館開展古籍保護知識講座，讓學生及讀者充分了解到古籍保護的重要性和意義，學習古籍保護基礎知識；其次，可通過舉辦本館館藏古籍保護成果展、館藏珍貴特色古籍實物展等一系列展示活動，引起學校及有關部門對古籍普查和保護工作的重視，并提升公眾對我館古籍的關注度；第三，每年新生入校時，我館都會組織一系列的新生培訓活動，用以推廣圖書館各類紙質及電子資源，因此，可借此機會組織新生前往圖書館參觀古籍，與古籍近距離接觸，加強溝通互動，主動宣傳古籍的學術價值、文物價值、版本價值、藝術價值及文獻價值，增進學生對古籍的了解，并激發他們學習中華優秀傳統文化的興趣。

四、結語

借助此次全國范圍內古籍普查登記工作開展之契機，四川音樂學院圖書館對自身館藏古籍進行了一次徹底、全面的清查與整理，在今后的工作中，將進一步完善館藏古籍編目信息，完成“全國古籍普查平臺”館藏數據著錄工作，充分發掘本館館藏古籍資源的利用價值，以滿足數字化環境下對各類資源的共建共享。

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G255.1

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郭爽（1983-），女，四川成都人，碩士，四川音樂學院圖書館館員，研究方向：圖書館學。

本文系2015年度四川音樂學院院級科研項目“全國古籍普查登記工作的實踐與思考——以四川音樂學院圖書館館藏古籍為例”（項目編號：CY2015141）研究成果。