朱榮亮
(200060 上海紡織時尚產業發展有限公司 上海)
以企業法務戰略解決商事糾紛的思考
朱榮亮
(200060 上海紡織時尚產業發展有限公司 上海)
隨著社會經濟的不斷發展,國際貿易也在不斷發展,企業在開展國際貿易時必須具備企業法務部門,為企業的發展提供保障。本文對企業法務戰略解決商事糾紛進行了分析,對企業法務進行了介紹,分析了企業法務與商事糾紛的關系,介紹了企業法務戰略解決商事糾紛的途徑,旨在通過有效的途徑解決企業商事糾紛,促進企業的發展。
企業法務戰略;商事糾紛;途徑
(一)企業法務的定義與工作內容
一直以來企業法務都沒有準確的定義,通常情況下企業法務主要是指在企業內部專門處理法律事務的人員。一些企業會根據自身的發展情況設置法務部,本文指的企業法務就是在法務部中工作的工作人員。隨著社會與經濟的發展,企業發展呈現多元化,所以企業法務的工作內容也越來越豐富、企業法務的工作內容不止是公司訴訟、債務追索等工作,企業法務還要保企業防范風險,參與公司的決策與管理,為企業的健康持續發展提供可靠的保障。
(二)法律顧問與企業法務之間的關系
一些企業會聘請相關的法律顧問,但是法律顧問與企業法務存在一定的區別。從狹義上看法律顧問就是企業或者是個人聘請的提供法律服務的律師,從廣義上來看,法律顧問不止是律師,法律顧問知識企業和個人聘請的提供法律知識的人。所以說法律顧問不一定在公司內部存在,而企業法務就是指企業法務部的工作人員,這是法律顧問與企業法務之間的區別。雖然,企業法務與法律顧問之間存在一定的區別。但是兩者之間也具有一定的聯系,因為法律顧問的概念與企業法務的概念在一些地方是重合的。
(三)企業法務的發展歷史
在上個世紀八十年美國的一家石油公司首次在公司內部設置了法律部門。發展至上個世紀末,美國的企業組織形式還比較單一,所以企業中的法律部門對企業的約束和管理不夠。所以,只有在大型的企業中才會根據企業的生產經營活動設立法務機構。在二戰后,市場經濟逐漸發展,企業生產經營活動越來越復雜,企業經營的風險也逐漸在增大,商業糾紛逐漸增多,這時就需要企業法務部門解決此問題。目前,法務部門已經成為企業順利運營發展的重要保障。
(一)企業法務解決商事糾紛的基礎
企業法務解決商事糾紛的基礎就是預見風險。隨著經濟全球化的發展,我國的世界貿易也逐漸發展起來。在與世界各國貿易時,非常容易出現商事糾紛。在商事糾紛中我國企業經常處于被動。這就意味著我國的國際經濟法律人才十分缺乏。針對這一問題,必須采取相應措施改變對企業法務的傳統看法,要認識到企業法務的工作不止是解決企業商事糾紛,還要掌握國際規則,對企業可能在國際市場經營中出現的風險進行預測,并且做好防范措施,盡可能的防止企業出現商事糾紛。
(二)企業法務解決商事糾紛的方式
目前,我國的法務人員十分缺乏,不能滿足企業對法務人員的需求。許多公司都是從律師事務所外聘律師作為企業法務,有些公司內部設置法務部門之后依然會外聘法律顧問。通常情況下律師事務所的法律顧問主要為企業遇到的一些特定法律問題作出解釋,而企業法務人需要參與企業運營,為企業的一切生產經營活動提供法律幫助。企業從律師事務所外聘的法律顧問不是屬于企業的工作人員,企業對外聘的法律顧問只能用勞動報酬約束,但是企業法務人員是直屬企業的,所以說企業法務人員更加容易管理和約束。由此可見,企業必須重視企業內部法務人員引進和培養。
(一)發揮企業法務的功能
目前,在企業法務的功能之中最重要的功能就是預防功能。企業法務戰略解決商事糾紛最好的途徑就是預見企業之中存在的漏洞,并且感覺預見的問題采取相應的措施,有效的防止企業陷入商事糾紛。所以,企業法務工作人員最重要的工作就是預見風險,降低企業陷入商事糾紛的發生率。這就要求企業法務工作人員在對外合作時從專業的角度對企業經營進行全面方的考,找出企業中可能存在的問題。企業法務需要關注企業的所有經營活動,這樣才能有效的防止企業陷入商事糾紛。如:許多企業都會因為商標問題發生糾紛,但是如果在企業進入市場之前就進行商標注冊,這樣就不會出現糾紛,所以,企業法務有責任讓公司進行商標注冊。這就是企業法務工作人員在發生糾紛前實施的預防措施。
企業法務除了預防功能之外,還具有解決問題的功能,解決問題的功能是企業法務的基礎功能。企業法務的預防功能并不能完全避免企業出現商事糾紛,所以在糾紛發生之后需要企業法務采取有效的措施降低企業損失。通常情況下,在商事糾紛中陷入糾紛的雙方都存在過錯,很少存在一方全責的情況。所以,企業法務在解決商事糾紛時不能將所有的責任都推給對方,雖然在一些商事糾紛最后能夠勝訴,但是企業在行業內的商業名譽與口碑會在一定程度上受到影響,也可能失去一些長期的合作伙伴,這對于企業的經營與發展來說是得不償失的。所以,企業法務在解決商事糾紛時,必須從企業的利益與企業長期發展出發,不能簡單的認為幫助企業免除糾紛責任就是最好的解決方法,企業法務必須根據企業發展的情況,在商事糾紛的處理中主動承擔責任,這樣才能為企業的長期發展提供保障。
企業法務還具有一定的教育功能。企業法務是企業的內部成員,要為企業的一切活動服務,所以企業法務也有責任提升企業全體員工的法律意識,這樣還能夠在一定程度上防止企業內部工作人員因為不懂法而犯法,讓企業陷入商事糾紛。企業應該讓企業法務人員定期對企業全體工作人員進行法律知識的普及。企業法務人員應該重點對企業管理層進行法律知識培訓,這樣能夠在一定程度上保證企業決策的正確性,從而防止商事糾紛出現。
(二)為企業法務工作人員提供交流平臺
隨著社會與經濟的發展,在現代商務中信息的掌握十分重要,想要走在行業的前沿就必須獲取最新、最全面的信息。所以企業法務必須要及時獲取相關信息,使企業的經營活動正常開展。首先,企業法務要關注最新的法律規定,這樣能夠保證為企業的經營活動提供正確的指引;其次,企業法務需要掌握本行業的生產信息與發展信息;最后,企業法務要掌握企業在生產經營的過程中遇到商事糾紛時如何解決的,并且從中汲取經驗。企業法務者只有及時掌握以上信息才能為企業提供更好的法務服務,促進企業發展,所以要為企業法務工作人員提供交流的平臺,讓企業法務能夠更加便捷的掌握這些信息。企業法務交流平臺不僅能夠促進信息的交流,還能促進法務人員工作理念的交流與碰撞,在一定程度上促進法務工作的發展。另外,要加強企業法務的從業資格考量,目前,在我國的企業中,對企業法務的要求并不高,也不要求企業法務具備相應資格證。在這種情況下,從整體上看我國企業法務的綜合素質較低,這也是我國企業法務一直沒有得到突破性發展的原因之一,所以企業在培養企業法務人才時,應該逐漸提高對企業法務工作人員的要求,這樣不僅有利于企業的經營與發展,還能促進企業法務這一行業的發展。
(三)建立分層分類法務部門
我國企業可以效仿美國的法務部門設置方式,在企業內部將法務部門分為不同層級,然后根據企業的具體情況,建立完善的管理運行機制。在企業內部還要按照企業法務的職責將其分為幾個不同的類別,這樣能夠形成規范的法務組織構架,能夠在一定程度上提高法務工作的效率。
綜上所述,國際貿易不斷發展,企業在開展國際貿易時必須具備企業法務部門,這主要是企業法務部門能夠為企業的發展提供保障。本文對企業法務戰略解決商事糾紛進行了分析,首先對企業法務進行了介紹,其次分析了企業法務與商事糾紛的關系,最后重點介紹了企業法務戰略解決商事糾紛的途徑,希望通過本文的分析能夠找到有效的途徑解決企業商事糾紛,從而促進企業的發展。
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