新醫改下醫院檔案管理的改進策略探析

趙星月

吉林省結核病醫院

新醫改下醫院檔案管理的改進策略探析

趙星月

吉林省結核病醫院

隨著新醫改進程的不斷加快，傳統的醫院檔案管理制度已經不再適應新醫改的要求，加快轉變醫院檔案管理方法是許多醫院需要解決的問題。醫院檔案管理工作在醫院管理工作中占有非常重要的地位，對病人了解病情，查詢病歷等具有非常重要的作用。由于目前醫院檔案管理工作存在許多問題，因此，為了響應新醫改的號召，應根據醫院檔案管理的實際需求進一步完善醫院檔案管理體系。

新醫改；醫院檔案管理；改進策略

前言

社會的改革和不斷發展促進了醫療制度的改革。在新醫改中，著重強調對醫院檔案管理的改革。醫院檔案管理在醫院日常工作中占有非常重要的位置，對醫生和病人了解病例，查詢病例有著至關重要的作用，是醫院正常運轉的基礎。因此，在新醫改進程下，醫院檔案管理工作亟需改進和完善，下文就新醫改下醫院檔案管理存在的問題以及改進策略提出幾點建議。

1 檔案管理的內涵

檔案管理是指檔案室直接對檔案實體與檔案信息進行管理并對應用主體提供各項服務的過程，是許多部門工作中不可缺少的部分。與普通單位的檔案管理不同，醫院檔案管理更為重要，是醫院正常運轉的基礎。隨著新醫改進程的不斷加快，加快改革醫院檔案管理工作是許多醫院關注的重點。因此，醫院應該重視在醫改過程中對醫院檔案管理工作的改革，從而才能保證醫院檔案的完整性、安全性。為醫院日后的發展以及解決醫療糾紛等問題提供資料依據。

2 現今醫院檔案管理中存在的問題

在傳統醫院管理中，許多醫院對醫院檔案管理工作認識不足，醫院檔案管理工作中常常出現檔案管理人員素質偏低、檔案管理技術水平低、安全性差、管理制度不完善等問題，從而導致醫院病人檔案出現重復或者混亂，醫生不能及時了解病人病情，出現醫療糾紛，檔案工作出現漏洞等問題。在新醫改要求下，急需對相應的醫院檔案管理工作中出現的問題進行改革。

2.1 檔案管理人員素質偏低

部分醫院檔案管理人員認為檔案管理工作不能直接帶來經濟效益，并不重視檔案管理工作；另外，由于醫院在任用檔案管理工作人員時不注重個人的綜合素質，或者直接從醫院其他部門借調過來參與檔案管理工作，使醫院檔案管理工作人員專業水平參差不齊，缺少專業的檔案管理知識以及技能，影響到醫院檔案管理工作的質量。

2.2 檔案管理技術水平低、安全性差

許多醫院都存在只重視醫療水平忽略加強檔案管理水平的現象，不夠重視醫院檔案管理工作，再加上檔案管理人員素質普遍偏低，導致許多醫院檔案管理工作的落后，保存檔案的安全性差；另外，受一些外界因素的影響，部分醫院缺乏檔案管理工作的必備設施，缺乏相應的檔案管理專業人才，導致出現檔案管理技術水平低、安全性差的問題。

2.3 檔案管理體系不健全

許多醫院都存在檔案管理體系不健全的問題，這也是醫院檔案管理工作改革的重點。國家沒有統一的檔案管理規范，各醫院根據醫院自身實際情況進行檔案管理工作，從而使全國的醫院檔案管理水平不平衡，沒有健全的檔案管理制度，導致檔案管理工作不能順利展開。

3 新醫改下醫院檔案管理的改進策略

隨著新醫改進程的不斷加快，醫院管理制度也從原先只重視醫療水平向同時注重醫院檔案管理質量轉變。醫院檔案管理改革作為醫改中的重中之重，在新醫改下許多醫院存在的檔案管理人員素質普遍偏低、檔案管理技術水平低、安全性差、管理體系不完善等問題。因此，應提高工作人員素質，提高檔案管理水平，完善管理制度。

3.1 提高工作人員的專業素質

提高工作人員的專業素質是改革醫院檔案管理工作的基礎。首先，加強對現有檔案管理工作人員的培訓、定期考核等，提高管理工作人員的專業能力；其次，加強對檔案管理專業人才的選拔，實現規范化、科學化的檔案管理。通過人才選拔和人員培訓等措施，全面提高檔案管理人員的素質。

3.2 將新科技應用到檔案管理工作中，確保檔案的安全性

醫院的檔案一般具有隱私性，許多檔案不允許對外透露。因此，提高檔案的安全性是非常重要的。應將新科技和先進的管理方法應用到檔案管理工作中，提高醫院的檔案管理水平，進而有效保障檔案的安全性。

3.3 建立完善的檔案管理制度

完善的檔案管理制度在醫院檔案管理工作中發揮著至關重要的作用。因此，醫院管理者應該轉變傳統的管理觀念，加強對檔案管理的重視度，制定規范化管理制度，從而保證醫院檔案管理工作的質量。

總結

新醫療改革是新時期社會發展的必然要求，而醫院檔案管理工作的改革在醫療改革中具有重要的地位。因此，我們必須加快改善醫院檔案管理工作，從而提高醫院檔案管理工作的效率，確保醫院管理的正常運行。在新醫改形勢下，通過提高管理工作人員的綜合素質，利用新信息技術加強檔案管理工作，能夠保障檔案管理的安全性，確保醫院檔案管理的有效性，從而全面提高醫院的管理水平。

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